1. УСУ
  2.  › 
  3. Отзывы о программе УСУ
  4.  › 
  5. Разработка программы для автоматизации компании «Video security system»

Разработка программы для автоматизации компании «Video security system»

Стоматологическая клиника Стоматология доктора Изимова

Отзыв компании «Video security system» об Универсальной Системе Учета

Оценка 5
Оценка: 5/5
Продукт:


Компания «Video security system» предоставили отзыв об используемой Универсальной Системе Учета в видео-формате. С ним Вы можете ознакомиться ниже.

А у вас уже есть автоматизация?

Выбрать себе программу Выбрать себе программу



Описание процесса автоматизации

Коммунальное предприятие ТОО «Video Security System» работает в программе Универсальная Система Учета с апреля 2019г. ПО для автоматизации учета требовалось компании для того, чтобы оптимизировать такие процессы как контроль платежей, учет приборов учета и наладить хозяйственный анализ информации о результатах деятельности предприятия. Организация стремилась перейти на новый уровень взаимодействия с абонентами и полностью избавиться от ручного труда при получении данных с контрольных приборов, а также сведений о платежах. Самым подходящим вариантом для ТОО «VSS» была конфигурация УСУ для ведения хозяйственных операций коммунальных организаций. Ее и порекомендовали установить наши специалисты. В целом предпочтения клиента сводились к следующим пунктам:

  • Компании было необходимо учитывать коммунальные платежи, а также сальдо на любой момент времени с привязкой к адресам;
  • Для эффективного учета приборов учета была необходима привязка информации о них к адресам абонентов с целью управления сведениями о получаемых платежах;
  • Требовалось осуществлять постоянный контроль справочников и вводить все поступающие сведения в реестр пользователей услуг;
  • Информацию обо всех коммунальных платежах нужно было отслеживать своевременно, а при ведении учета в редакторе таблиц такая работа была длительной и трудоемкой;
  • Для эффективного хозяйственного анализа руководитель организации хотел видеть итоги деятельности в сводном виде для удобства определения дальнейших целей для развития.

Поскольку трудоемкие доработки ПО для коммунальных служб не требовались, технические специалисты назначили удобное время и произвели инсталляцию. На этом этапе начался период сотрудничества между компаниями. После установки софта для автоматизации хозяйственной деятельности коммунальных организаций провели обучение ответственных сотрудников-представителей заказчика. Преимуществами работы в нашей программе для ведения хозяйственных операций, отслеживания платежей и контроля учетных приборов оказались ее удобство, простота восприятия и возможность внесения начальных данных в автоматическом режиме. В ходе работы у представителей клиента возникали вопросы, на которые нам удавалось отвечать в кратчайшие сроки. УСУ позволила предприятию добиться больших результатов:

  • Автоматизированы ввод и контроль коммунальных платежей;
  • Настроен справочник абонентов со сведениями об установленных учетных приборах;
  • Возможность настройки разного уровня доступа к информации позволяет работать в ПО всем сотрудникам без исключения;
  • Полноценно контролируются данные учета приборов учета;
  • Представителям ТОО «VSS» очень понравилась функция группировки перечня услуг в пакеты;
  • Налажен автоматизированный импорт данных, что упрощает ввод платежей и ускоряет обновление данных с коммунальных приборов;
  • Добавлены специализированные формы отчетности, которые требовались компании для ведения ежедневной работы;
  • В УСУ можно вести ежедневную хозяйственную деятельность и осуществлять анализ ее результатов;
  • Сотрудники получили возможность контролировать себя, что привело к более быстрой и качественной работе по контролю не только коммунальных приборов, но и платежей абонентов;
  • На высоком уровне теперь поставлен в компании хозяйственный анализ. Руководитель может отслеживать информацию в сводном виде и принимать на основе итогов этого анализа продуманные решения.

Эти и многие другие преимущества позволяют организации выйти из тени конкурентов и заявить о собственных далеко идущих планах.