Инструкция к программе для автосервиса
Настройки СТО
Прайс-листы
В программе для автосервиса есть возможность работы как с одним, так и с несколькими прайс-листами. Переходим в справочник «Прайс-листы», для того, чтобы можно было указать цены на добавленные нами услуги:
При открытии данного справочника, мы можем видеть, что таблица делится на две части. В верхней части, мы можем добавить все прайс-листы из видов прайс-листов(1.). В нижней части мы можем видеть подмодули «Цены на услуги»(2.) и «Цены на товар»(3.), если таковой имеется, то мы тут же можем выставить товарам стоимость. Касательно добавления товара, мы его уже рассмотрели ранее в нашей инструкции.
Чтобы добавить расценки автоматически, не внося каждую услугу вручную, нам нужно будет воспользоваться кнопкой «Действия»:
Нажав на эту кнопку, выйдет список с тремя действиями, которые мы рассмотрим в подробностях ниже:
Чтобы выставить цены на ранее добавленные услуги, нам необходимо выполнить действие «Скопировать все услуги и товары в прайс-лист»:
После выполнения данной операции программа покажет количество добавленных услуг в прайс-лист и уведомит Вас о готовности. Вам останется только нажать кнопку «Закрыть», которая станет доступной после нажатия кнопки «OK»:
Затем, мы переходим к работе в нижней части таблицы. Для раскрытия группы, необходимо нажать на стрелочку (1.) и мы увидим, что стоимость всех услуг у нас 0 (2.):
Чтобы изменить стоимость услуг, необходимо нажать правой кнопкой мыши по наименованию услуги, и выбрать команду «Редактировать». Еще можно выделить наименование услуги левой кнопкой мыши и нажать кнопку F2 на клавиатуре, либо щелкнуть по наименованию услуги дважды, левой кнопкой мыши:
После этого, в строке «Цена» указываем стоимость услуги и нажимаем кнопку «Сохранить»:
Можно увидеть, что стоимость у нас сохранилась и поменялась. Такую процедуру нужно будет провести по всем услугам. Кроме того, если Вы хотите сделать надбавку от начальной стоимости услуги (например, в другом прайс-листе), то можно воспользоваться действием «Изменить цены прайс-листа»:
После нажатия кнопки данного действия, мы переходим в окно его параметров. Параметр «Цена» является выпадающим списком, который можно открыть по кнопке, что позволяет указать, увеличить или уменьшить цены:
Далее можно указать процент, на какой увеличить или уменьшить цены. И галочками «Изменять услуги» или «Изменять товар», отметить, на что мы будем менять цены:
После заполнения полей нажимаем кнопку «Выполнить», и закрываем окно действия. Можно увидеть, что цены поменялись ровно на тот процент, который мы указали. И теперь можем рассмотреть последнее действие, «Скопировать текущий прайс-лист»:
Это действие необходимо для того, чтобы, к примеру, установить новые стоимости, или же, поменять стоимость определенных услуг, и оставить старый прайс-лист, чтобы отслеживать динамику изменения цен. Указав дату, с помощью специальной кнопки, и какой прайс-лист мы будем копировать, просто нажимаем «Выполнить»:
И вот мы создали второй прайс-лист, от новой даты. Цены услуг и товаров, кстати, можно распечатать, используя кнопку «Отчеты» (1.). Нажав на кнопку, Вам отобразятся доступные отчеты, а именно: «Цены на товар» и «Цены на услуги»:
В нашем случае, мы выберем «Цены на услуги», для формирования прайс-листа услуг:
Обратите внимание, что все реквизиты и логотип подставятся сразу в шапку отчета, если Вы указывали их в настройках. Для печати отчета, нажмем одноименную кнопку:
Кроме того, есть возможность экспорта данного отчета в самых разнообразных форматах, а также отправки его сразу на почту:
Разработка программного обеспечения поможет настроить прайс листы под специфику работы вашей организации.