Инструкция к программе для транспортной компании
План погрузки
Отчет по погрузкам
Для порядка и контроля заполняется «план погрузок». Обычно план составляется на неделю. В нем по дням недели будет расписано: какая машина, у какого клиента, в какое время будет грузиться и по какому маршруту поедет.
Для его формирования нужно перейти в «Отчеты» «План погрузок».
Здесь же цветными квадратиками отмечается этап исполнения. Видно взаимодействие разных отделов. В одном месте можно сразу увидеть:
- - Была ли назначено машина отделом координаторов?
- - Подтвердил ли готовность фуры транспортный отдел?
- - Есть ли заявка от отдела логистов на расчет?
- - Был ли сделан расчет рейса?
- - Сформирована ли заявка от клиента?
- - и т.д.
Основная цель – чтобы возле каждой заявки стояли зеленые квадратики. Это показана классическая схема работы. Также она может быть изменена под индивидуальные бизнес-процессы.