USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Программа для учета зарплаты

Программа учета зарплаты и кадров

Программа для учета зарплаты и кадров требуется всем организациям. Потому что заработная плата - это главное, для чего работают абсолютно все работники. Учет зарплаты и кадров всегда связан друг с другом. Нельзя начислить зарплату, не указав человека, которому эта зарплата начисляется.

Фиксированная и сдельная оплата

Заработная плата бывает фиксированной и сдельной. При фиксированной зарплате бухгалтеру организации легче вести учет. Требуется лишь в разрезе каждого месяца отмечать выдачу денег. Но даже в этом случае есть много нюансов. Многие сотрудники просят предоплату. Какие-то пропускают определенные дни по уважительной или неуважительной причине. Другие работники часто опаздывают. Все это сказывается на оплате труда.

Далее давайте рассмотрим сдельную зарплата рабочих. Сдельная зарплата рабочих намного сложнее. В случае сдельной оплаты труда все предыдущие проблемы остаются. Но к ним еще добавляются новые. Чтобы начислить заработную плату, требуется учитывать все факторы, которые на нее влияют. Если человек получает процент с каждого проданного товара, необходимо брать во внимание каждую продажу. Если сдельная заработная плата зависит от оказанных услуг, тогда нужно знать о каждом факте оказания услуги. Причем, бывает, что за предоставление разных услуг сотруднику начисляется разная сумма.

Человеку вести на бумаге весь этот учет крайне сложно. Особенно сложна сдельная зарплата труда. При ручном труде будет уходить очень много времени. Появится повышенная вероятность допущения ошибок в расчетах. Поэтому на помощь бухгалтеру приходит программа "USU". Программа все это может сделать намного быстрее. Бухгалтеру не придется прикладывать много усилий. Он будет лишь получать удовольствие от своей работы.

Учет зарплаты во внешней программе

Некоторые организации ищут учет зарплаты во внешней программе. Внешняя программа - это та, которая будет установлена отдельно от основной корпоративной системы учета. Это нежелательно. Учет зарплаты в другой программе требует повторений всех действий. Например, каждого сотрудника придется вносить и в основное программное обеспечение, и в дополнительное. Идеалом считается единая информационная система. Именно к ней стремится все прогрессивное бизнес-сообщество. Программа учета зарплаты сотрудников нераздельно связана с основными бизнес-процессами организации. Если в основной программе показано, какой сотрудник оказал клиенту определенную услугу, то там же сразу может отмечаться и сдельная оплата труда. Если указано время оказание услуги, тогда встроенная программа учета рабочего времени и зарплаты учтет все в точности до секунды. Мы рекомендует использовать "Универсальную Систему Учета", которая легко и быстро может подстраиваться под любые бизнес-процессы. При необходимости ее функционал может дополняться. Давайте посмотрим, как учитывать заработную плату.

Сотрудник работает на процентах

С начислением фиксированных зарплат проблем, как правило, не возникает. Но иногда работник трудится за сдельную оплату. Если сотрудник работает на процентах, тогда каждый месяц у него получается разная сумма зарплаты. Чтобы проводить подсчеты легко и быстро, вы можете воспользоваться одной из функций "USU". В программе можно задавать ставки для сотрудников медицинского учреждения и отслеживать своевременное начисление зарплат.

Сначала сотрудникам необходимо проставить ставки.

Как начисляется зарплата?

В программе легко можно посмотреть, когда и в каком объеме была начислена зарплата. Сумма за любой период времени будет отображена в отчете "Зарплата".

Иногда у самих сотрудников или бухгалтера в отчетный период возникают вопросы о точных суммах зарплат. Программа позволит просмотреть данные за любой период. Понадобится только задать параметры отчета. Для этого указывается "Дата начала" и "Дата окончания". С их помощью можно посмотреть информацию за определенный день, месяц и даже за целый год.

Есть еще необязательный параметр - "Сотрудник". Если его не заполнять, то сведения в отчете выйдут по всем медицинским работникам организации.

В отчете есть важные колонки. Кроме полей "Дата" и "Сотрудник", также можно посмотреть информацию в графах: "Примечание", "Услуга", "Цена" и т.д. Так вы сможете точно понять, за что именно начислена зарплата. В "Примечании" можно записать какие-либо нюансы по работе сотрудника. Например, точно указать вид деятельности, которая будет оплачена.

Как изменить зарплату?

Изменить зарплату легко. Если вы выяснили, что какому-то сотруднику были неверно выставлены проценты, тогда начисленную зарплату можно изменить. Даже если сотрудник уже успел провести прием пациентов, где эти ставки были применены. Неправильные проценты можно исправить. Для этого заходим в модуль "Посещения" и, воспользовавшись поиском, дважды щелкаем мышкой по той услуге, за оказание которой необходимо изменить ставку.

В открывшемся окне изменяем "ставку исполнителю".

После сохранения изменения сразу же будут применены. Вы в этом легко убедитесь, если повторно сформируете отчет "Зарплата".

Как платить зарплату?

Посмотрите, пожалуйста, как отмечать все расходы, в том числе и выплату заработной платы.

Достоин ли сотрудник зарплаты?

Выясните наверняка, достоин ли каждый работник своей зарплаты?

Посмотрите все доступные отчеты по сотрудникам.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Учет сдельной зарплаты
• Учет сотрудников организации
• Учет финансов
• Польза от работы сотрудника
• Анализ работы сотрудников
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением