Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отчитане на разходите за ремонт
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Счетоводното отчитане на разходите за ремонт в софтуера USU се извършва в текущия времеви режим, докато счетоводният формат е автоматичен. Разходите се разпределят по разходни позиции и местата им на произход от софтуерната конфигурация за отчитане на разходите за ремонт, съгласно правилата, установени по време на настройката му. Контролът на разходите също е автоматизиран и това се отнася както за материални разходи, така и за финансови.
Счетоводното отчитане на разходите за ремонт в Excel е традиционният начин за водене на записи, поради простотата на формата, но не винаги удобен и коректен, докато автоматизацията на счетоводството предлага нови и ефективни инструменти. Конфигурацията на отчитане на разходите за ремонт не във формат Excel поддържа непрекъснат статистически запис на всички оперативни показатели, което позволява планиране на ремонтите и техните разходи, като се вземат предвид натрупаните статистически данни и, ако разходите започнат да надвишават планираните показатели, тогава автоматизираното счетоводство система дава своя „сигнал“ под формата на доклад с анализ на ремонта, когато има такова несъответствие, което ни позволява да оценим дълбочината на отклонението и да установим причината, за да избегнем подобни ситуации в бъдеще.
Кой е разработчикът?
2024-05-09
Видео за отчитане на разходите за ремонт
Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.
Конфигурацията на отчитане на разходите за ремонт автоматично създава работен план за ремонт на обект, докато въвеждате данни за състоянието му и причината за контакт. Той съдържа впечатляваща референтна база данни, която съдържа отраслови норми и стандарти за извършване на различни операции по време на ремонти. Има инструкции за извършване на ремонт на различни обекти, включително тези, които компанията е специализирана в обслужването, методи за изчисляване, където по принцип може да се използва формат Excel, препоръки за извършване на счетоводство, списък с материали и работа на всеки експлоатация по време на ремонта на конкретен обект. Поради наличието на тази база, конфигурацията на отчитане на разходите за ремонт е в състояние да автоматизира всякакви изчисления, без да използва Excel. Изчисляването на работните операции, извършени по време на ремонта, като се вземат предвид нормите и правилата за тяхното изпълнение, посочени в основата, позволява присвояване на стойностен израз на всеки от тях, който след това се използва при всички изчисления, извършени от програмата, ако операцията е присъства в количеството работа, която трябва да бъде изпълнена, според прогнозата.
Това се отнася за всички операции, извършвани в предприятието, а не само за ремонти. Нормирането на дейностите на персонала също е включено в задачата за конфигуриране на отчитане на разходите за ремонт, което позволява обективно изчисляване на възнаграждението на парче, като се има предвид обемът на завършените задачи при липса на Excel. Всяка операция има време за завършване, обема на приложената работа, количеството консумативи, ако има такива, и разходите му. При приемане на заявление за ремонт, конфигурацията на отчитане на разходите за ремонт отваря прозорец за поръчка, където получателят посочва първо, разбира се, клиента, а след това обекта и причината за изпращането му за ремонт. След като посочите причината в съответната клетка на прозореца, се появява списък с възможни „диагнози“, които по някакъв начин са свързани с посочената причина за обжалване и от тях трябва да изберете най-подходящата.
Изтеглете демо версия
Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.
Кой е преводачът?
Веднага след като се определи „диагнозата“, системата незабавно генерира план за ремонт, според „диагнозата“, като го избира от набора инструкции, включени в референтната база данни. По този начин, отчитането на разходите за ремонт при липса на Excel предоставя целия списък на необходимите работи и материали за извършване на качествен ремонт. Според този списък изчисляването на разходите за ремонт на клиента, като се има предвид ценовата листа и изчисляването на цената на поръчката, също ще се изчислява автоматично, с изключение на използването на Excel. Всички планирани разходи, материални и финансови, се разпределят незабавно според съответните позиции, според планираните показатели, след завършване на поръчката се прави корекция на изчисленията, като се вземат предвид действителните разходи за ремонт, тъй като някои непланирани непреодолими сили могат се случват в по-голяма или по-малка степен. Във всеки случай конфигурацията на разходите за поправка, различна от Excel, корелира разходите при завършване, които след това трябва да бъдат отчетени в отчета за поръчката.
Откритото отклонение между действителните и планираните разходи може да бъде произволно или систематично. Това веднага ще се види от доклада, за да може компанията да вземе решение, съответстващо на ситуацията. Разпределението на разходите, както вече споменахме, протича автоматично според предварително определен сценарий, който се генерира при настройване на конфигурацията на счетоводното отчитане, без да се използва Excel в първата работна сесия. За целта към автоматизираната счетоводна система се добавя информация за предприятието - неговите активи, финансови, нематериални и материални, ресурси, щатна таблица, източници на приходи и разходни позиции, въз основа на които се изготвя регламент за организиране на бизнес процесите и счетоводните процедури и механизмът за разпределение на разходите се определя съгласно този регламент.
Поръчайте счетоводна отчетност за ремонт
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отчитане на разходите за ремонт
Персоналът не участва в този процес - отчитане на разходи и всичко останало, включително изчисления, тяхната пряка и единствена отговорност е своевременното въвеждане на работна информация в електронни дневници, които са индивидуални, за да се определи зоната на отговорност на служителя . Настройването на конфигурация на счетоводното отчитане без използването на Excel го превръща от софтуер с общо предназначение в лична счетоводна система. Инсталирането и персонализирането се извършват дистанционно от нашите специалисти с помощта на интернет връзка, няма специални изисквания за компютър, а само наличието на операционна система Windows.
Компанията има произволен брой ценови листи, тъй като клиентите могат да имат различни условия на обслужване и програмата изчислява точно това, което е възложено на клиента. Изчисляването на стойността на поръчката се извършва, като се вземат предвид всички условия: ценовата листа, възложена на клиента, допълнителни такси за сложност и спешност, необходимо количество материали. Програмата изчислява разходите не само според ценовата листа, но също така изчислява цената на поръчката, заплатите на работниците на работното място според количеството работа. Този метод за изчисляване на възнаграждението, базиран на броя на завършените задачи, регистрирани в потребителските дневници, увеличава техния интерес към бързо въвеждане на данни.
Клиентското счетоводство е организирано в CRM, тук се съхранява историята на връзките с всеки от тях, включително обаждания, писма, заявки, текстове за изпращане по пощата - всичко това в строг хронологичен ред. Клиентите са разделени в различни категории според характеристиките, избрани от компанията, това прави възможно формирането на целеви групи, което увеличава ефективността на един контакт. Програмата предлага планиране на дейности за определен период, удобна е, тъй като ви позволява да контролирате времето и качеството на изпълнение и да добавяте нови задачи. Автоматизираното счетоводно отчитане извършва автоматично отписване на запасите в текущото време - веднага щом нещо е прехвърлено или изпратено, то незабавно се отписва от склада. Документирането на такова движение на запаси се извършва посредством фактури, от които се формира база от първични счетоводни документи, класифицирани по вида на прехвърляне на стоки и материали.
Поради този формат на счетоводното отчитане, компанията винаги разполага с актуални данни за салда на запасите и получава своевременно уведомление за предстоящото завършване на стоките. Програмата също така уведомява незабавно за наличностите във всяка каса и в банкови сметки, като потвърждава информацията чрез съставяне на регистър на финансовите транзакции в тях и оборота. Обобщението на финансите помага на предприятието да идентифицира непродуктивни разходи, да елиминира тези разходи през новия период и да прегледа целесъобразността на някои разходни позиции. Програмата лесно се интегрира с електронно оборудване, което подобрява качеството на складовите операции, опростява инвентара и позволява видео контрол върху касата. Интеграцията с корпоративния уебсайт осигурява бързо актуализиране на ценовите листи, гама от услуги и продукти, лични акаунти за контрол върху готовността на поръчките. Програмата предоставя инструменти за регистриране на търговски операции, ако има планове за продажба на резервни части, консумативи, те ще повишат качеството на продажбите, счетоводството им.