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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité analytique des réparations
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Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La comptabilisation des coûts de réparation dans le logiciel USU est effectuée dans le mode horaire actuel, tandis que le format comptable est automatique. Les coûts sont répartis par postes de dépenses et leurs lieux d'origine par la configuration logicielle de la comptabilisation des coûts de réparation, selon les règles établies lors de sa mise en place. Le contrôle des coûts est également automatisé, et cela s'applique à la fois aux coûts matériels et financiers.
La comptabilisation des coûts de réparation dans Excel est la manière traditionnelle de tenir des registres, en raison de la simplicité du format, mais pas toujours pratique et correcte, tandis que l'automatisation de la comptabilité offre des outils nouveaux et efficaces. La configuration de la comptabilité des coûts de réparation non au format Excel conserve un enregistrement statistique continu de tous les indicateurs de fonctionnement, ce qui permet de planifier les réparations et leurs coûts en tenant compte des statistiques accumulées et, si les coûts commencent à dépasser les indicateurs prévus, la comptabilité automatisée Le système donne son `` signal '' sous la forme d'un rapport avec une analyse de la réparation lorsqu'un tel écart est présent, ce qui nous permet d'estimer la profondeur de l'écart et d'en établir la cause afin d'éviter de telles situations à l'avenir.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-10
Vidéo de la comptabilité analytique sur la réparation
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La configuration de la comptabilisation des coûts de réparation crée automatiquement un plan de travail de la réparation d'un objet lorsque vous saisissez des données sur son état et la raison de la prise de contact. Il contient une base de données de référence impressionnante qui contient les normes et standards de l'industrie pour effectuer diverses opérations pendant les réparations. Il existe des instructions pour effectuer la réparation de divers objets, y compris ceux que l'entreprise se spécialise dans l'entretien, des méthodes de calcul, où, en principe, le format Excel peut être utilisé, des recommandations pour effectuer la comptabilité, une liste des matériaux et le travail de chacun opération lors de la réparation d'un objet spécifique. En raison de la présence de cette base, la configuration de la comptabilité des coûts de réparation est capable d'automatiser tous les calculs sans utiliser Excel. Le calcul des opérations de travail effectuées lors de la réparation, compte tenu des normes et des règles de leur mise en œuvre spécifiées dans la base, permet d'attribuer une expression de valeur à chacun d'eux, qui est ensuite utilisée dans tous les calculs effectués par le programme, si l'opération est présent dans la quantité de travail à effectuer, selon l'estimation.
Cela s'applique à toutes les opérations effectuées dans l'entreprise, pas seulement aux réparations. Le rationnement des activités du personnel est également inclus dans la tâche de configuration de la comptabilisation des coûts de réparation, ce qui permet un calcul objectif de la rémunération à la pièce, compte tenu du volume des tâches terminées en l'absence d'Excel. Chaque opération a du temps pour terminer, la quantité de travail attachée, la quantité de consommables le cas échéant et son coût. Lors de l'acceptation d'une demande de réparation, la configuration de la comptabilisation des coûts de réparation ouvre une fenêtre de commande, où le destinataire indique d'abord, bien sûr, le client, puis l'objet et la raison de le soumettre pour réparation. Après avoir spécifié la raison dans la cellule correspondante de la fenêtre, une liste de «diagnostics» possibles apparaît, qui sont en quelque sorte liés à la raison spécifiée de l'appel, et parmi eux, vous devez choisir le plus approprié.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Dès que le «diagnostic» est déterminé, le système génère immédiatement un plan de réparation, selon le «diagnostic», en le sélectionnant dans l’ensemble des instructions incluses dans la base de données de référence. Ainsi, la comptabilisation des coûts de réparation en l'absence d'Excel fournit la liste complète des travaux et matériaux nécessaires pour effectuer une réparation de qualité. Selon cette liste, le calcul du coût des réparations pour le client, compte tenu de la liste de prix et le calcul du coût de la commande seront également calculés automatiquement, hors utilisation d'Excel. Tous les coûts prévus, matériels et financiers, sont immédiatement répartis en fonction des éléments pertinents, selon les indicateurs prévus, après l'achèvement de la commande, un ajustement est apporté aux calculs en tenant compte des coûts réels des réparations, car certains cas de force majeure imprévue peuvent se produire à un degré plus ou moins grand. Dans tous les cas, la configuration des coûts de réparation non-Excel met en corrélation les coûts à la fin, qui doivent ensuite être déclarés dans le rapport de commande.
L'écart révélé entre les coûts réels et prévus peut être aléatoire ou systématique. Cela sera immédiatement vu dans le rapport, afin que l'entreprise puisse prendre une décision appropriée à la situation. La répartition des coûts, comme déjà mentionné, se déroule automatiquement selon un scénario prédéterminé, qui est généré lors de la configuration de la configuration de la comptabilité analytique sans utiliser Excel dans la première session de travail. Pour ce faire, des informations sur l'entreprise sont ajoutées au système comptable automatisé - ses actifs, financiers, immatériels et matériels, ses ressources, son tableau d'effectifs, ses sources de revenus et ses dépenses, sur la base desquels un règlement est établi pour l'organisation des processus commerciaux et des procédures comptables et un mécanisme de répartition des coûts sont déterminés conformément à ce règlement.
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Comptabilité analytique des réparations
Le personnel n'est pas impliqué dans ce processus - la comptabilité des coûts et tout le reste, y compris les calculs, leur responsabilité directe et unique est la saisie en temps opportun des informations de travail dans les journaux électroniques, qui sont individuels, afin de déterminer le domaine de responsabilité de l'employé. . La mise en place d'une configuration de comptabilité analytique sans l'utilisation d'Excel transforme celle-ci d'un logiciel à usage général en un système de comptabilité personnelle. L'installation et la personnalisation sont effectuées à distance par nos spécialistes à l'aide d'une connexion Internet, il n'y a pas d'exigences particulières pour un ordinateur, uniquement la présence d'un système d'exploitation Windows.
La société a un nombre illimité de listes de prix puisque les clients peuvent avoir des conditions de service différentes, et le programme calcule exactement ce qui est attribué au client. Le calcul de la valeur de la commande est effectué en tenant compte de toutes les conditions: la liste de prix attribuée au client, les surcoûts de complexité et d'urgence, la quantité de matériel nécessaire. Le programme calcule le coût non seulement en fonction de la liste de prix, mais calcule également le coût de la commande, les salaires à la pièce des employés en fonction de la quantité de travail. Cette méthode de calcul de la rémunération, basée sur le nombre de tâches terminées enregistrées dans les journaux des utilisateurs, augmente leur intérêt pour une saisie rapide des données.
La comptabilité client est organisée dans le CRM, l'historique des relations avec chacun d'entre eux y est stocké, y compris les appels, les lettres, les demandes, les SMS, le tout dans un ordre chronologique strict. Les clients sont répartis en différentes catégories selon les caractéristiques choisies par l'entreprise, cela permet de former des groupes cibles, ce qui augmente l'efficacité d'un seul interlocuteur. Le programme propose une planification des activités pour une période, il est pratique car il vous permet de contrôler le calendrier et la qualité de l'exécution et d'ajouter de nouvelles tâches. La comptabilité d'entrepôt automatisée effectue une radiation automatique des stocks à l'heure actuelle - dès que quelque chose a été transféré ou expédié, il est immédiatement radié de l'entrepôt. La documentation de ce mouvement de stocks est effectuée au moyen de factures, à partir desquelles une base de documents comptables primaires est formée, classée par type de transfert de marchandises et de matériaux.
En raison de ce format de comptabilité d'entrepôt, l'entreprise dispose toujours de données à jour sur les soldes d'inventaire et reçoit une notification en temps opportun de l'achèvement imminent des marchandises. Le programme informe également rapidement sur les soldes de trésorerie dans n'importe quelle caisse et dans les comptes bancaires, confirmant les informations en compilant un registre des transactions financières et du chiffre d'affaires. Le résumé des finances aide l'entreprise à identifier les coûts non productifs, à éliminer ces coûts dans la nouvelle période et à examiner la pertinence de certains éléments de dépenses. Le programme s'intègre facilement à l'équipement électronique, ce qui améliore la qualité des opérations de l'entrepôt, simplifie l'inventaire et permet le contrôle vidéo de la caisse enregistreuse. L'intégration avec le site Web de l'entreprise permet une mise à jour rapide des listes de prix, de la gamme de services et de produits, des comptes personnels pour le contrôle de l'état de préparation des commandes. Le programme fournit des outils pour enregistrer les opérations commerciales, s'il est prévu de vendre des pièces détachées, des consommables, ils augmenteront la qualité des ventes, leur comptabilité.