Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Kostenrechnung bei Reparatur
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
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Die Abrechnung der Reparaturkosten in der USU-Software erfolgt im aktuellen Zeitmodus, während das Abrechnungsformat automatisch erfolgt. Die Kosten werden nach Ausgabenpositionen und ihren Ursprungsorten durch die Softwarekonfiguration der Abrechnung von Reparaturkosten gemäß den bei der Einrichtung festgelegten Regeln verteilt. Die Kostenkontrolle ist ebenfalls automatisiert und gilt sowohl für materielle als auch für finanzielle Kosten.
Die Abrechnung von Reparaturkosten in Excel ist aufgrund der Einfachheit des Formats die traditionelle Methode zur Aufzeichnung, jedoch nicht immer bequem und korrekt, während die Automatisierung der Abrechnung neue und effektive Tools bietet. Die Konfiguration der Abrechnung von Reparaturkosten, die nicht im Excel-Format vorliegen, führt eine kontinuierliche statistische Aufzeichnung aller Betriebsindikatoren durch. Dies ermöglicht die Planung von Reparaturen und deren Kosten unter Berücksichtigung der akkumulierten Statistiken und, wenn die Kosten die geplanten Indikatoren zu überschreiten beginnen, der automatisierten Abrechnung Das System gibt sein "Signal" in Form eines Berichts mit einer Analyse der Reparatur, wenn eine solche Diskrepanz vorliegt, die es uns ermöglicht, die Tiefe der Abweichung abzuschätzen und die Ursache zu ermitteln, um solche Situationen in Zukunft zu vermeiden.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video der Kostenrechnung bei Reparatur
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Durch die Konfiguration der Abrechnung von Reparaturkosten wird automatisch ein Arbeitsplan für die Reparatur eines Objekts erstellt, wenn Sie Daten zu seinem Zustand und dem Grund für die Kontaktaufnahme eingeben. Es enthält eine beeindruckende Referenzdatenbank, die Industrienormen und -standards für die Durchführung verschiedener Vorgänge während Reparaturen enthält. Es gibt Anweisungen zur Durchführung der Reparatur verschiedener Objekte, einschließlich solcher, auf deren Wartung sich das Unternehmen spezialisiert hat, Berechnungsmethoden, bei denen im Prinzip das Excel-Format verwendet werden kann, Empfehlungen zur Durchführung der Buchhaltung, eine Liste der Materialien und die jeweiligen Arbeiten Betrieb während der Reparatur eines bestimmten Objekts. Aufgrund dieser Basis kann die Konfiguration der Abrechnung von Reparaturkosten alle Berechnungen ohne Verwendung von Excel automatisieren. Die Berechnung der während der Reparatur ausgeführten Arbeitsvorgänge unter Berücksichtigung der in der Basis angegebenen Normen und Regeln für ihre Implementierung ermöglicht es, jedem von ihnen einen Werteausdruck zuzuweisen, der dann in allen vom Programm durchgeführten Berechnungen verwendet wird, wenn dies der Fall ist vorhanden in der Menge an Arbeit, die nach der Schätzung durchgeführt werden sollte.
Dies gilt für alle im Unternehmen durchgeführten Vorgänge, nicht nur für Reparaturen. Die Rationierung der Personalaktivitäten ist auch in der Konfigurationsaufgabe der Abrechnung der Reparaturkosten enthalten, die eine objektive Berechnung der Akkordvergütung unter Berücksichtigung des Volumens der erledigten Aufgaben ohne Excel ermöglicht. Jeder Vorgang hat Zeit zu erledigen, den Arbeitsaufwand, die Menge der Verbrauchsmaterialien und die Kosten. Wenn Sie einen Reparaturantrag annehmen, öffnet die Konfiguration der Reparaturkostenrechnung ein Bestellfenster, in dem der Empfänger natürlich zuerst den Kunden und dann das Objekt und den Grund für die Übermittlung zur Reparatur angibt. Nachdem Sie den Grund in der entsprechenden Zelle des Fensters angegeben haben, wird eine Liste möglicher „Diagnosen“ angezeigt, die in irgendeiner Weise mit dem angegebenen Grund der Beschwerde zusammenhängen. Aus diesen sollten Sie den am besten geeigneten auswählen.
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Wer ist der Übersetzer?
Roman von Khoilo
Chefprogrammierer, der an der Übersetzung dieser Software in verschiedene Sprachen beteiligt war.
Sobald die „Diagnose“ ermittelt ist, erstellt das System sofort einen Reparaturplan gemäß der „Diagnose“ und wählt ihn aus den in der Referenzdatenbank enthaltenen Anweisungen aus. Somit liefert die Abrechnung der Reparaturkosten in Abwesenheit von Excel die gesamte Liste der erforderlichen Arbeiten und Materialien, um eine Qualitätsreparatur durchzuführen. Nach dieser Liste wird auch die Berechnung der Reparaturkosten für den Kunden unter Berücksichtigung der Preisliste und die Berechnung der Kosten der Bestellung automatisch berechnet, ausgenommen die Verwendung von Excel. Alle geplanten, materiellen und finanziellen Kosten werden sofort nach den relevanten Posten gemäß den geplanten Indikatoren verteilt. Nach Abschluss des Auftrags werden die Berechnungen unter Berücksichtigung der tatsächlichen Reparaturkosten angepasst, da es zu ungeplanter höherer Gewalt kommen kann mehr oder weniger passieren. In jedem Fall korreliert die Nicht-Excel-Reparaturkostenkonfiguration die Kosten nach Abschluss, die dann im Auftragsbericht angegeben werden sollten.
Die aufgedeckte Abweichung zwischen tatsächlichen und geplanten Kosten kann zufällig oder systematisch sein. Dies wird sofort aus dem Bericht ersichtlich, sodass das Unternehmen eine der Situation entsprechende Entscheidung treffen kann. Die Kostenverteilung erfolgt, wie bereits erwähnt, automatisch nach einem vorgegebenen Szenario, das beim Einrichten der Konfiguration der Kostenrechnung ohne Verwendung von Excel in der ersten Arbeitssitzung generiert wird. Zu diesem Zweck werden dem automatisierten Buchhaltungssystem Informationen über das Unternehmen hinzugefügt - seine Vermögenswerte, finanziellen, immateriellen und materiellen Ressourcen, Ressourcen, Personaltabelle, Einnahmequellen und Ausgabenposten, auf deren Grundlage eine Verordnung zur Organisation von Geschäftsprozessen erstellt wird und Rechnungslegungsverfahren und ein Kostenverteilungsmechanismus werden gemäß dieser Verordnung festgelegt.
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Kostenrechnung bei Reparatur
Das Personal ist nicht in diesen Prozess involviert - die Abrechnung von Kosten und allem anderen, einschließlich Berechnungen, ihre direkte und einzige Verantwortung ist die rechtzeitige Eingabe von Arbeitsinformationen in elektronische Protokolle, die individuell sind, um den Verantwortungsbereich des Mitarbeiters zu bestimmen . Durch das Einrichten einer Kostenrechnungskonfiguration ohne Verwendung von Excel wird diese von einer Allzweck-Software in ein persönliches Buchhaltungssystem umgewandelt. Installation und Anpassung werden von unseren Spezialisten über eine Internetverbindung aus der Ferne durchgeführt. Es gibt keine besonderen Anforderungen an einen Computer, nur das Vorhandensein eines Windows-Betriebssystems.
Das Unternehmen verfügt über eine beliebige Anzahl von Preislisten, da Kunden möglicherweise unterschiedliche Nutzungsbedingungen haben und das Programm genau berechnet, was dem Kunden zugewiesen ist. Bei der Berechnung des Bestellwerts werden alle Bedingungen berücksichtigt: die dem Kunden zugewiesene Preisliste, zusätzliche Kosten für Komplexität und Dringlichkeit, erforderliche Materialmenge. Das Programm berechnet die Kosten nicht nur anhand der Preisliste, sondern auch anhand der Kosten der Bestellung und des Akkordlohns der Mitarbeiter anhand des Arbeitsaufwands. Diese Methode zur Berechnung der Vergütung auf der Grundlage der Anzahl der in Benutzerprotokollen registrierten erledigten Aufgaben erhöht das Interesse an einer sofortigen Dateneingabe.
Die Kundenbuchhaltung ist in CRM organisiert. Hier wird die Historie der Beziehungen zu jedem von ihnen gespeichert, einschließlich Anrufen, Briefen, Anfragen und Versandtexten - alles in einer strengen chronologischen Reihenfolge. Kunden werden entsprechend den vom Unternehmen gewählten Merkmalen in verschiedene Kategorien eingeteilt. Dies ermöglicht die Bildung von Zielgruppen, was die Effektivität eines Kontakts erhöht. Das Programm bietet die Planung von Aktivitäten für einen bestimmten Zeitraum. Es ist praktisch, da Sie den Zeitpunkt und die Qualität der Ausführung steuern und neue Aufgaben hinzufügen können. Die automatisierte Lagerabrechnung führt in der aktuellen Zeit eine automatische Abschreibung des Lagerbestands durch. Sobald etwas übertragen oder versendet wurde, wird es sofort aus dem Lager abgeschrieben. Die Dokumentation einer solchen Bestandsbewegung erfolgt über Rechnungen, aus denen eine Basis von primären Buchhaltungsunterlagen gebildet wird, die nach der Art der Übertragung von Waren und Materialien klassifiziert sind.
Aufgrund dieses Formats der Lagerabrechnung verfügt das Unternehmen immer über aktuelle Daten zu den Lagerbeständen und erhält rechtzeitig eine Benachrichtigung über die bevorstehende Fertigstellung der Waren. Das Programm benachrichtigt außerdem umgehend über Barguthaben in jedem Kassenbüro und auf Bankkonten und bestätigt die Informationen durch Erstellung eines Registers der darin enthaltenen Finanztransaktionen und des Umsatzes. Die Zusammenfassung der Finanzierung hilft dem Unternehmen, unproduktive Kosten zu identifizieren, diese Kosten in der neuen Periode zu eliminieren und die Angemessenheit einiger Ausgabenposten zu überprüfen. Das Programm lässt sich leicht in elektronische Geräte integrieren, was die Qualität des Lagerbetriebs verbessert, den Lagerbestand vereinfacht und die Videokontrolle über die Registrierkasse ermöglicht. Die Integration in die Unternehmenswebsite ermöglicht die sofortige Aktualisierung von Preislisten, Dienstleistungs- und Produktangeboten sowie persönlichen Konten zur Kontrolle der Auftragsbereitschaft. Das Programm bietet Tools zur Registrierung von Handelsgeschäften. Wenn Pläne für den Verkauf von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien bestehen, werden diese die Qualität des Verkaufs und ihre Buchhaltung verbessern.