1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Програма за отчитане на транспортните разходи
Оценка: 4.9. Брой организации: 766
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Програма за отчитане на транспортните разходи

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Програма за отчитане на транспортните разходи - Екранна снимка на програмата

Програмата за отчитане на транспортните разходи е софтуер Universal Accounting System, разработен за транспортни организации, където счетоводството е автоматизирано, а самите транспортни разходи се разпределят автоматично между финансови позиции и разходни центрове, съгласно класификацията, която е утвърдена в програмата при определяне на правила на всички работни процеси и счетоводни процедури, което се извършва в първата работна сесия за установяване на себестойността на производствените операции, като се вземат предвид времето на тяхното изпълнение, обема на работата, стоките, използвани за тяхното изпълнение. Автоматизираният контрол върху транспортните разходи, зададен от програмата, е една от нейните задължителни функции и ви позволява да водите записи, без да включвате персонал в счетоводни процедури и изчисления, които програмата също извършва самостоятелно в съответствие с методите за изчисляване и разпоредбите, предложени в програмата , които бяха обсъдени по-горе.

Софтуерът за транспортни разходи съдържа база от регулаторни документи, одобрени за транспортната индустрия, където са представени всички норми, правила и изисквания за транспортни операции, като се вземат предвид вече споменатите калкулации, както и методи за отчитане за транспортни разходи, калкулационни формули и др. бяха дадени препоръки за регулиране на транспортните дейности, включително разхода на горива и смазочни материали. Базата данни се актуализира редовно, така че показателите, изчислени, като се вземат предвид нейните стандарти, са винаги релевантни.

Програмата за отчитане на транспортните разходи има много опростена структура и се състои от три информационни блока, наричани модули, справочници, отчети. Настройките - регулации, калкулация, избор на счетоводен метод и формули за изчисления - се извършват в раздела Референции, където се намира и нормативната рамка. Този раздел съдържа информационни и справочни материали, въз основа на които се организира счетоводството на оперативните дейности, извършвано в раздел Модули, където са концентрирани всички актуални документи на автомобилната компания и електронни работни формуляри, предназначени за работата на потребителите, т.к. Модулите са единственият блок в програмата за отчитане на транспортните разходи. където имат право на работа, което включва нито повече, нито по-малко, само въвеждане на работни показания и отчет за изпълнението на възложената задача, а всичко останало остава на софтуера - събиране на информация, обработка, сортиране и оформяне крайните показатели, характеризиращи текущото състояние на работния процес ...

Софтуерът за транспортни разходи извършва автоматичен анализ на текущите дейности, за които е предназначен третият блок Справки, където до края на всеки период се изготвят аналитични отчети, прави се оценка на показателите за изпълнение, финансовите резултати от предприятие, докато продължителността на периода може да бъде всякаква и се определя самостоятелно от ръководството - това е ден, седмица, месец, тримесечие, година. Отчетите в софтуера за транспортни разходи са разпределени по процеси, обекти и субекти, украсени с таблици и графики, диаграми, които не само демонстрират резултатите, но и визуализират тяхното значение в общия обем на печалбите и/или разходите. Един бърз поглед е достатъчен, за да се оцени значението на всеки от тях.

Чрез отчетите в софтуера за пътни разходи автомобилната компания се насочва към действие – какво повече може да се подобри и какво все още може да се намали, за да повиши своята конкурентоспособност на пазара. За отчитане на транспортните разходи, програмата генерира няколко бази данни, в които се регистрират текущите операции по отношение на стоките, използвани за транспортиране, клиенти и техните поръчки, както и документална регистрация на транспортните разходи чрез формиране на всички видове фактури, което също е извършва се от програмата автоматично.

В същото време софтуерът за транспортни разходи предлага един и същ формат за представяне на информация за всички бази данни, което на първо място е удобно за самите потребители, тъй като не е необходимо да променят метода на работа с данни, преминаване от една база данни в друга. освен това те се управляват от едни и същи инструменти, които представляват множество групиране, контекстно търсене и филтриране на стойности според избрания критерий. В базите данни разпределението на информацията се извършва от програмата по следния принцип - в горната част на екрана има списък с позиции, в долната част има пълно описание на позицията, избрана в горната част на базата на на различни параметри и операции в отделни раздели. Това е много удобно и ви позволява бързо да се запознаете с характеристиките, необходими за извършване на работна операция.

Една от първите бази данни в софтуера е транспортната база данни, където целият автопарк е представен с разделение на трактори и ремаркета и подробно описание на всеки агрегат, като се вземат предвид неговата мощност и състояние, ефективност на използване и историята на ремонтни работи. За да отчете дейностите на автомобилния парк, програмата генерира удобен и интерактивен производствен график.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-12

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Програмата поема работата на потребители с всяко ниво на умения и при липса на компютърен опит, което прави възможно включването на работещ персонал във въвеждането на данни.

Програмата има опростен интерфейс и лесна навигация, овладяването е бързо и лесно, което се улеснява от унифицирани форми, единен алгоритъм за въвеждане на информация.

Софтуерът говори няколко езика едновременно и работи с няколко валути за сетълмент наведнъж, което е удобно при работа с чуждестранни партньори.

Програмата предлага на потребителя избор от повече от 50 опции за дизайн на интерфейса, всяка от които може бързо да бъде оценена с помощта на колелото за превъртане на главния екран.

Програмата предлага многопотребителски интерфейс, благодарение на който потребителите работят без конфликт на запазване на информация, дори при попълване на един документ.

Софтуерът осигурява на структурните звена ефективна комуникация - вътрешна система за уведомяване, функционира под формата на изскачащи съобщения.

Програмата осигурява редовни контакти с контрагенти чрез електронна комуникация под формата на e-mail и sms, която се използва при разписки - масови, лични, групови.



Поръчайте програма за отчитане на транспортните разходи

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Програма за отчитане на транспортните разходи

Програмата автоматично генерира и изпраща до клиента известия за местоположението на неговия товар и доставка до получателя, при условие че той е потвърдил съгласието си за получаването им.

Софтуерът използва реклами и бюлетини за популяризиране на услуги, за него е формиран набор от текстови шаблони, има функция за правопис.

Програмата незабавно уведомява за наличности в брой във всяка каса, по банкова сметка и показва общия оборот във всяка точка, оценява осъществимостта на отделните разходи.

Програмата е лесно съвместима със складово оборудване - баркод скенер, терминал за събиране на данни, електронни везни и принтер за етикети, което е удобно за регистриране на стоки.

Софтуерът има фиксирана цена, определя се от набора от функции и услуги, които съставляват функционалността, и можете да свържете допълнителни с течение на времето.

Софтуерните продукти на USU нямат абонаментна такса, което е в сравнение с алтернативните оферти, добавянето на нови функции изисква допълнително заплащане.

За записване на клиенти се използва CRM система, следи контактите и автоматично генерира дневен работен план за всеки мениджър, като проверява изпълнението.

За активни клиенти услугата се предлага по индивидуален ценоразпис, като системата автоматично изчислява по него, без да има объркване в документите.