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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Transportkostenabrechnungsprogramm
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das Programm zur Abrechnung von Transportkosten ist eine Software Universal Accounting System, die für Transportunternehmen entwickelt wurde, bei der die Abrechnung automatisiert wird und die Transportkosten selbst automatisch auf Finanzpositionen und Kostenstellen verteilt werden, gemäß der im Programm genehmigten Klassifizierung bei der Ermittlung der Regeln aller Arbeitsprozesse und Abrechnungsverfahren, die in der ersten Arbeitssitzung durchgeführt werden, um die Kostenkalkulation von Produktionsvorgängen unter Berücksichtigung des Zeitpunkts ihrer Ausführung, des Arbeitsumfangs und der zu ihrer Fertigstellung verwendeten Waren zu erstellen. Die vom Programm festgelegte automatisierte Kontrolle der Transportkosten ist eine der obligatorischen Funktionen und ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen zu führen, ohne das Personal in Buchhaltungsverfahren und Berechnungen einzubeziehen, die das Programm auch gemäß den im Programm vorgeschlagenen Berechnungsmethoden und -vorschriften selbstständig durchführt , die oben besprochen wurden.
Die Software für Transportkosten enthält eine Basis von für die Transportbranche zugelassenen regulatorischen Dokumenten, in denen alle Normen, Regeln und Anforderungen für den Transportbetrieb dargestellt sind, unter Berücksichtigung der bereits erwähnten Berechnungsgrundlagen sowie Methoden zur Abrechnung B. für Transportkosten, Berechnungsformeln etc. wurden Empfehlungen zur Regulierung der Transportaktivitäten, einschließlich des Verbrauchs von Kraft- und Schmierstoffen, gegeben. Die Datenbank wird regelmäßig aktualisiert, sodass die unter Berücksichtigung ihrer Standards berechneten Indikatoren immer relevant sind.
Das Programm zur Transportkostenabrechnung ist sehr einfach aufgebaut und besteht aus drei Informationsblöcken, die als Module, Verzeichnisse, Berichte bezeichnet werden. Einstellungen - Vorschriften, Berechnung, Wahl der Abrechnungsmethode und Formeln für Berechnungen - werden im Bereich Referenzen vorgenommen, in dem sich auch der regulatorische Rahmen befindet. Dieser Abschnitt enthält Informations- und Referenzmaterialien, auf deren Grundlage die Abrechnung der Betriebstätigkeit organisiert wird, die im Abschnitt Module durchgeführt werden, in dem alle aktuellen Dokumente des Autounternehmens und elektronische Arbeitsformulare für die Arbeit der Benutzer konzentriert sind, da Module sind der einzige Baustein im Programm zur Abrechnung von Transportkosten. wo sie das Recht auf Arbeit haben, was nicht mehr und nicht weniger beinhaltet, nur die Eingabe von Arbeitswerten und einen Bericht über die Erledigung der übertragenen Aufgabe umfasst, und alles andere bleibt bei der Software - Informationen sammeln, aufbereiten, sortieren und formen die letzten Indikatoren, die den aktuellen Stand des Arbeitsprozesses charakterisieren ...
Die Software für Transportkosten führt eine automatische Analyse der laufenden Aktivitäten durch, für die der dritte Berichtsblock vorgesehen ist, wobei bis zum Ende jeder Periode Analyseberichte erstellt werden, eine Bewertung der Leistungsindikatoren, der Finanzergebnisse der Unternehmen, während die Dauer des Zeitraums beliebig sein kann und vom Management unabhängig festgelegt wird - dies ist Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr. Die Berichte in der Software für Transportkosten sind nach Prozessen, Objekten und Themen verteilt, mit Tabellen und Grafiken verziert, Diagrammen, die nicht nur die Ergebnisse demonstrieren, sondern auch deren Bedeutung im Gesamtvolumen der Gewinne und / oder Ausgaben visualisieren. Ein kurzer Blick genügt, um die Bedeutung jedes einzelnen zu erkennen.
Durch die Berichte in der Reisekostensoftware wird der Autokonzern zum Handeln geführt – was kann noch verbessert und was noch reduziert werden, um seine Wettbewerbsfähigkeit am Markt zu steigern. Zur Berücksichtigung der Transportkosten erstellt das Programm mehrere Datenbanken, in denen die laufenden Vorgänge in Bezug auf die für den Transport verwendeten Waren, Kunden und deren Bestellungen sowie die dokumentarische Erfassung der Transportkosten durch die Erstellung von Rechnungen aller Art erfasst werden, was auch wird vom Programm automatisch ausgeführt.
Gleichzeitig bietet die Software für Transportkosten das gleiche Format für die Darstellung von Informationen für alle Datenbanken, was vor allem für die Benutzer selbst bequem ist, da sie die Arbeitsweise mit Daten nicht ändern müssen, von einer Datenbank in eine andere wechseln. Darüber hinaus werden sie von denselben Werkzeugen verwaltet, die eine Mehrfachgruppierung, kontextbezogene Suche und Filterung von Werten nach dem ausgewählten Kriterium darstellen. In Datenbanken erfolgt die Verteilung von Informationen durch das Programm nach folgendem Prinzip - im oberen Teil des Bildschirms befindet sich eine Liste der Positionen, im unteren Teil eine vollständige Beschreibung der oben basierenden ausgewählten Position zu verschiedenen Parametern und Operationen auf separaten Registerkarten. Dies ist sehr praktisch und ermöglicht es Ihnen, sich schnell mit den für die Durchführung eines Arbeitsvorgangs erforderlichen Merkmalen vertraut zu machen.
Eine der ersten Datenbanken in der Software ist die Transportdatenbank, in der die gesamte Fahrzeugflotte mit einer Aufteilung in Zugmaschinen und Anhänger und einer detaillierten Beschreibung jeder Einheit unter Berücksichtigung ihrer Leistung und ihres Zustands, der Nutzungseffizienz und der Historie der Reparatur. Um die Aktivitäten des Fuhrparks zu berücksichtigen, generiert das Programm einen komfortablen und interaktiven Produktionsplan.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video zum Transportkostenabrechnungsprogramm
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
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Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Das Programm übernimmt die Arbeit von Benutzern mit jedem Kenntnisstand und ohne Computererfahrung, was es ermöglicht, das Arbeitspersonal in die Dateneingabe einzubeziehen.
Das Programm verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche und eine einfache Navigation, das Beherrschen ist schnell und einfach, was durch einheitliche Formulare, einen einzigen Algorithmus zur Eingabe von Informationen, erleichtert wird.
Die Software spricht mehrere Sprachen gleichzeitig und arbeitet mit mehreren Währungen für die Abrechnung gleichzeitig, was bei der Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern praktisch ist.
Das Programm bietet dem Benutzer eine Auswahl von mehr als 50 Optionen zur Oberflächengestaltung, die sich jeweils schnell über das Scrollrad auf dem Hauptbildschirm auswerten lassen.
Das Programm bietet eine Multi-User-Oberfläche, dank derer Benutzer auch beim Ausfüllen eines Dokuments ohne Konflikte beim Speichern von Informationen arbeiten können.
Die Software sorgt für eine effektive Kommunikation von Baueinheiten - ein internes Benachrichtigungssystem, es funktioniert in Form von Pop-up-Meldungen.
Das Programm bietet regelmäßige Kontakte mit Gegenparteien durch elektronische Kommunikation in Form von E-Mail und SMS, die in Mailings verwendet werden - massenhaft, persönlich, nach Gruppen.
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Transportkostenabrechnungsprogramm
Das Programm generiert und sendet automatisch Benachrichtigungen über den Standort seiner Ladung und die Zustellung an den Empfänger an den Kunden, sofern dieser seine Zustimmung zum Empfang bestätigt hat.
Die Software verwendet Werbung und Newsletter, um Dienste zu bewerben, dafür wurde ein Satz von Textvorlagen erstellt, es gibt eine Rechtschreibfunktion.
Das Programm informiert zeitnah über Kassenbestände an jeder Kasse, auf einem Bankkonto und zeigt den Gesamtumsatz an jedem Punkt an, bewertet die Machbarkeit einzelner Kosten.
Das Programm ist problemlos mit Lagereinrichtungen kompatibel - Barcode-Scanner, Datenerfassungsterminal, elektronische Waagen und Etikettendrucker, die für die Registrierung von Waren geeignet sind.
Die Software hat einen Festpreis, wird durch die Menge der Funktionen und Dienste bestimmt, aus denen die Funktionalität besteht, und Sie können im Laufe der Zeit weitere hinzufügen.
USU-Softwareprodukte haben keine Abonnementgebühr, was im Vergleich zu alternativen Angeboten günstig ist, das Hinzufügen neuer Funktionen erfordert eine zusätzliche Zahlung.
Über ein CRM-System werden Kunden erfasst, Kontakte überwacht und automatisch ein täglicher Arbeitsplan für jeden Manager erstellt, der die Leistung überprüft.
Für aktive Kunden wird der Service nach einer individuellen Preisliste angeboten, nach der das System automatisch ohne Verwechslungen in den Dokumenten kalkuliert.