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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme de comptabilité des coûts de transport
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme de comptabilisation des frais de transport est un logiciel Universal Accounting System développé pour les organisations de transport, où la comptabilité est automatisée et où les frais de transport eux-mêmes sont automatiquement répartis entre les éléments financiers et les centres de coûts, selon la classification approuvée dans le programme lors de la détermination de la règles de tous les processus de travail et procédures comptables, qui sont effectuées lors de la première séance de travail pour établir le coût des opérations de production, en tenant compte du moment de leur exécution, de la quantité de travail, des marchandises utilisées pour les terminer. Le contrôle automatisé des coûts de transport, défini par le programme, est l'une de ses fonctions obligatoires et vous permet de conserver des enregistrements sans impliquer le personnel dans les procédures comptables et les calculs, que le programme effectue également de manière indépendante conformément aux méthodes de calcul et aux réglementations proposées dans le programme , qui ont été discutés ci-dessus.
Le logiciel pour les frais de transport contient une base de documents réglementaires approuvés pour l'industrie du transport, où sont présentées toutes les normes, règles et exigences relatives aux opérations de transport, en tenant compte de la mise en place du calcul, déjà mentionnée, ainsi que des méthodes de comptabilité pour les coûts de transport, les formules de calcul, etc. des recommandations ont été données sur la réglementation des activités de transport, y compris la consommation de carburants et de lubrifiants. La base de données est régulièrement mise à jour, ainsi les indicateurs calculés en tenant compte de ses standards sont toujours pertinents.
Le programme de comptabilisation des frais de transport a une structure très simple et se compose de trois blocs d'informations, appelés Modules, Répertoires, Rapports. Les paramétrages - réglementation, calcul, choix de la méthode comptable et des formules de calcul - sont effectués dans la rubrique Références, où se trouve également le cadre réglementaire. Cette section contient des informations et des documents de référence sur la base desquels la comptabilité des activités d'exploitation est organisée, effectuée dans la section Modules, où sont concentrés tous les documents actuels de l'entreprise automobile et les formulaires de travail électroniques destinés au travail des utilisateurs, car Les modules sont le seul bloc du programme pour la comptabilisation des frais de transport. où ils ont le droit de travailler, qui comprend, ni plus, ni moins, uniquement la saisie des lectures de travail et un rapport sur l'achèvement de la tâche assignée, et tout le reste reste avec le logiciel - collecte d'informations, traitement, tri et formation les indicateurs finaux caractérisant l'état actuel du processus de travail ...
Le logiciel des frais de transport effectue une analyse automatique des activités en cours, à laquelle est destiné le troisième bloc de Rapports, où des rapports analytiques sont établis à la fin de chaque période, une évaluation est faite des indicateurs de performance, les résultats financiers de la entreprise, tandis que la durée de la période peut être quelconque et est définie indépendamment par la direction - il s'agit du jour, de la semaine, du mois, du trimestre, de l'année. Les rapports du logiciel sur les coûts de transport sont répartis par processus, objets et sujets, décorés de tableaux et de graphiques, de diagrammes qui non seulement démontrent les résultats, mais visualisent également leur importance dans le volume total des bénéfices et / ou des dépenses. Un rapide coup d'œil suffit pour apprécier la signification de chacun d'eux.
Grâce aux rapports du logiciel de gestion des frais de déplacement, le constructeur automobile est guidé vers l'action - ce qui peut être amélioré et ce qui peut encore être réduit pour augmenter sa compétitivité sur le marché. Pour comptabiliser les frais de transport, le programme génère plusieurs bases de données, où sont enregistrées les opérations en cours concernant les marchandises utilisées pour le transport, les clients et leurs commandes, et l'enregistrement documentaire des frais de transport à travers la formation de tous types de factures, qui est également effectué par le programme automatiquement.
Dans le même temps, le logiciel pour les frais de transport offre le même format pour la présentation des informations pour toutes les bases de données, ce qui est tout d'abord pratique pour les utilisateurs eux-mêmes, car ils n'ont pas besoin de changer la méthode de travail avec les données, passer d'une base de données à une autre. de plus, elles sont gérées par les mêmes outils, qui représentent de multiples regroupements, recherches contextuelles et filtrages de valeurs selon le critère sélectionné. Dans les bases de données, la diffusion des informations est effectuée par le programme selon le principe suivant - dans la partie supérieure de l'écran se trouve une liste des postes, dans la partie inférieure se trouve une description complète du poste sélectionné en haut en fonction sur différents paramètres et opérations sur des onglets séparés. Ceci est très pratique et permet de se familiariser rapidement avec les caractéristiques requises pour effectuer une opération de travail.
L'une des premières bases de données du logiciel est la base de données de transport, où l'ensemble du parc de véhicules est présenté avec une division en tracteurs et remorques et une description détaillée de chaque unité, en tenant compte de sa puissance et de son état, de son efficacité d'utilisation et de l'historique de travaux de réparation. Pour tenir compte des activités de la flotte de véhicules, le programme génère un calendrier de production pratique et interactif.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du programme de comptabilité des coûts de transport
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
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Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme suppose le travail d'utilisateurs de tout niveau de compétence et en l'absence d'expérience en informatique, ce qui permet d'impliquer le personnel en activité dans la saisie des données.
Le programme dispose d'une interface simple et d'une navigation aisée, la maîtrise est simple et rapide, ce qui est facilité par des formulaires unifiés, un algorithme unique de saisie des informations.
Le logiciel parle plusieurs langues en même temps et fonctionne avec plusieurs devises pour les règlements à la fois, ce qui est pratique lorsque l'on travaille avec des partenaires étrangers.
Le programme offre à l'utilisateur un choix de plus de 50 options de conception d'interface, chacune pouvant être rapidement évaluée à l'aide de la molette de défilement sur l'écran principal.
Le programme offre une interface multi-utilisateurs, grâce à laquelle les utilisateurs travaillent sans conflit d'informations, même lorsqu'ils remplissent un document.
Le logiciel fournit aux unités structurelles une communication efficace - un système de notification interne, il fonctionne sous la forme de messages contextuels.
Le programme fournit des contacts réguliers avec les contreparties par le biais de communications électroniques sous forme d'e-mails et de sms, qui sont utilisées dans les envois postaux - de masse, personnels, par groupe.
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Programme de comptabilité des coûts de transport
Le programme génère et envoie automatiquement au client des notifications sur l'emplacement de sa cargaison et la livraison au destinataire, à condition qu'il ait confirmé son consentement à les recevoir.
Le logiciel utilise de la publicité et des newsletters pour promouvoir les services, un ensemble de modèles de texte a été formé pour cela, il existe une fonction d'orthographe.
Le programme informe rapidement des soldes de trésorerie à n'importe quelle caisse, sur un compte bancaire et affiche le chiffre d'affaires total à chaque point, évalue la faisabilité des coûts individuels.
Le programme est facilement compatible avec les équipements d'entrepôt - scanner de codes-barres, terminal de collecte de données, balances électroniques et imprimante d'étiquettes, ce qui est pratique pour enregistrer les marchandises.
Le logiciel a un coût fixe, il est déterminé par l'ensemble des fonctions et services qui composent la fonctionnalité, et vous pouvez en connecter d'autres au fil du temps.
Les produits logiciels USU n'ont pas de frais d'abonnement, ce qui se compare avantageusement aux offres alternatives, l'ajout de nouvelles fonctions nécessite un paiement supplémentaire.
Un système CRM est utilisé pour enregistrer les clients, il surveille les contacts et génère automatiquement un plan de travail quotidien pour chaque responsable, vérifiant les performances.
Pour les clients actifs, le service est offert selon une liste de prix individuelle, tandis que le système calcule automatiquement en fonction de celle-ci, sans aucune confusion dans les documents.