1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účtování událostí
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 857
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: USU Software
Účel: Obchodní automatizace

Účtování událostí

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?



Účtování událostí - Snímek obrazovky programu

Lidé se stále více snaží svěřit důležité události ve svém životě odborníkům a organizacím, které se na to specializují, ale na straně podnikatelů je práce na pořádání svátků plná potíží se zpracováním velkého množství dat a souvisejících procesů, a proto účtování událostí musí být prováděno pomocí automatizačních mechanismů. Každý majitel takového podniku usiluje o úplný pořádek v podnikání, zatímco v práci je mnoho zakázek, zákazníci jsou spokojeni s jedinečnými scénáři, kvalita služeb je na vysoké úrovni. Vaše databáze obsahuje celou škálu zákaznických dat, je možné předvídat jeho touhy, přičemž vše je naplánováno a zohledněno v rozpočtu do nejmenších detailů, nepřehlédne se ani jedna finanční transakce, což znamená, že peníze jsou pod kontrolou. Výsledkem práce takové eventové agentury bude prosperita bez jakýchkoliv přesahů a nedostatků, ale ve skutečnosti jde o těžko dosažitelnou idylku, na které budete muset hodně pracovat, hledat ty nejoptimálnější způsoby a nástroje pro účetnictví a obchodní management. Manažeři si dříve nebo později uvědomí, že bez automatizace účtování událostí nedosáhnou svých cílů, jelikož se jedná o vysoce konkurenční prostředí a nelze se zde dlouho rozhodovat, musíte jít s dobou. Unikátní vývoj společnosti USU - Universal Accounting System, kde je to jasné již z názvu, pomůže zavést pořádek v činnosti agentury, dokáže se přizpůsobit úkolům jakéhokoli podnikání. Program povede k automatizaci rutinních procesů, umožní realizovat zakázku od začátku do konce, sledovat návštěvnost na obchodních, firemních akcích. Zaměstnanci se budou moci více věnovat kreativitě a aktivní komunikaci s potenciálními i stálými zákazníky. Co je důležité, připojení a práce s aplikací USU je možná na dálku i ze smartphonů a tabletů při nákupu mobilní verze. Pomocí mobilního softwaru můžete organizovat registraci hostů na samotné akci a sledovat návštěvnost v reálném čase.

Vývojáři si byli dobře vědomi toho, že uživatelé různých úrovní znalostí a dovedností budou platformu denně využívat při svých aktivitách, a proto se snažili vytvořit intuitivní rozhraní, které bude pohodlné i pro začátečníky. Systém se skládá pouze ze tří modulů, uvnitř kterých jsou obsaženy potřebné funkce, to je implementováno pro snadné vnímání a přechod do nového pracovního prostoru. Modularita také umožňuje přizpůsobit konfiguraci potřebám a přáním zákazníka. Softwarové algoritmy pomohou při komplexním sběru dat pro referenční knihu o klientech s přihlédnutím ke zdrojům informací a následném zpracování do jednotného řádu. Software dále umožňuje vést správnou evidenci návštěvnosti akcí, kde je klientem deklarována jako důležitý ukazatel, s možností zobrazení reportu o výsledcích. Mezi funkcemi aplikace je jedna, která pomůže s automatizací transakcí, přičemž každou z nich promítne do databáze, takže finanční toky půjdou do transparentního formátu. Bude mnohem efektivnější sestavit plán činností v programu, protože bude sledovat realizaci každé položky a včas to připomene odpovědné osobě. A schopnost přijímat strukturované reporty s podrobnou analýzou aktivit společnosti pomůže identifikovat slibné oblasti pro rozšíření nabídky služeb. Management bude moci regulovat práci personálu, sledovat jeho docházku, což je důležité zejména u velkých agentur s rozšířeným personálním obsazením specialistů. Dobře zavedená externí a interní komunikace zvýší produktivitu a efektivitu organizace akce. Platforma USU, která je přizpůsobitelná specifikům společnosti, výrazně usnadní interakci s klienty a vytvoří základ pro budování dlouhodobých vztahů.

Automatizace účtování událostí předpokládá vybudování procesů pro komunikaci s dodavateli pomocí internetu, e-mailu, telefonu a mobilních aplikací. Hromadné zasílání zpráv a notifikací hromadným, individuálním rozesíláním tuto fázi výrazně zjednoduší a urychlí. Pokud jde o kontrolu rozpočtu agentury, může být organizována na samostatné zakázce, oddělení, pobočce nebo v rámci společnosti, což umožňuje sledovat náklady a výdaje, racionálně plánovat projekty. Elektronické databáze obsahují celou řadu informací, dokumentaci a historii interakce se zákazníky; nebude těžké archiv pozvednout ani po mnoha letech. Před schůzkou nebo hovorem si manažer bude moci kartu prostudovat a bude připraven nabízet služby, podobně jako v předchozích projektech, na základě svých preferencí. Tabulka pro objednávky je tvořena podle nakonfigurovaných šablon a odráží aktuální objednávky, jejich fáze připravenosti, dostupnost platby. Aby zaměstnanci ve shonu nezapomněli na důležitou věc, můžete si snadno nastavit připomenutí ve svém osobním kalendáři. Pro parametry návštěvnosti akcí je vytvořena samostatná technická základna, kde je snadné přizpůsobit ty momenty, které zákazník požaduje, aby se promítly. Můžete se také integrovat se snímačem čárových kódů a zaznamenávat docházku při provádění speciálního povolení vytvořeného pro seznam hostů. Tento přístup k účtování návštěvnosti akcí výrazně usnadní vedení briefingů, konferencí, školení než dříve. Pro interní podnikání bude program také automatizovat pomocí standardizovaných šablon v souladu s požadavky na podnikání v oblasti zábavy a hromadných akcí. Vedoucí bude schopen udržet pod kontrolou jakoukoli pracovní událost agentury, zvýšit efektivitu řízení dostupných informací a identifikovat slibné směry.

Sloučením informací do jedné databáze se vytvoří pracovní prostor pro produktivní práci s klienty a přeměnu komunikace na obchody. Přechod na automatizaci také umožňuje snížit náklady minimálně o čtvrtinu a růst příjmů závisí na využití všech výhod a softwarové konfiguraci. Systém účtování událostí USU zjednoduší interakci se zákazníky, stráví méně času a úsilí rutinními operacemi, což uvolní zdroje pro psaní scénářů, vypracování kreativních nápadů, tedy klíčových aspektů podnikání pro organizaci dovolených. Při správné organizaci projektu a nastavení úkolů se vám žádný projekt nebude zdát obtížný, i když se jedná o obchodní konferenci, narozeniny dětí nebo svatbu.

Sledujte svátky pro eventovou agenturu pomocí programu Universal Accounting System, který vám umožní vypočítat ziskovost každé pořádané akce a sledovat výkon zaměstnanců a kompetentně je povzbuzovat.

Program deníku událostí je elektronický deník, který vám umožňuje vést komplexní záznam o docházce na nejrůznější akce a díky společné databázi je k dispozici také jediná funkce pro vytváření zpráv.

Podnikání lze mnohem snadněji vést převodem účetnictví organizace akcí v elektronické podobě, díky čemuž bude reporting přesnější pomocí jediné databáze.

Program plánování akcí pomůže optimalizovat pracovní procesy a kompetentně rozdělit úkoly mezi zaměstnance.

Multifunkční program účtování událostí pomůže sledovat ziskovost každé události a provést analýzu za účelem přizpůsobení podnikání.

Eventové agentury a další pořadatelé různých akcí využijí program pro pořádání akcí, který umožňuje sledovat efektivitu každé pořádané akce, její ziskovost a odměňovat především pilné zaměstnance.

Software pro správu událostí od Universal Accounting System vám umožňuje sledovat návštěvnost každé akce s přihlédnutím ke všem návštěvníkům.

Mějte přehled o událostech pomocí softwaru od USU, který vám umožní sledovat finanční úspěch organizace a také kontrolovat freeridery.

Účtování seminářů lze snadno provádět pomocí moderního softwaru USU díky účtování docházek.

Program účtování událostí má dostatek příležitostí a flexibilní reporting, což vám umožní kompetentně optimalizovat procesy pořádání akcí a práci zaměstnanců.

Účtování událostí pomocí moderního programu se stane jednoduchým a pohodlným díky jediné zákaznické základně a všem pořádaným a plánovaným akcím.

Program pro organizátory akcí umožňuje sledovat každou akci pomocí komplexního systému hlášení a systém diferenciace práv vám umožní omezit přístup k programovým modulům.

Elektronický protokol událostí vám umožní sledovat jak nepřítomné návštěvníky, tak zabránit vstupu zvenčí.

Program pro pořádání akcí vám umožňuje analyzovat úspěšnost každé akce a individuálně posuzovat jak náklady na ni, tak zisk.

Díky vedení elektronické databáze o protistranách budou moci manažeři při opakovaném kontaktu rychle studovat historii spolupráce.

Automatizace pomůže snížit chyby v práci zaměstnanců, které jsou často důsledkem lidského faktoru, roztržitosti a nedbalosti.

Softwarové algoritmy pomohou organizovat pohodlnou interakci se zapojeným personálem, jako jsou dekoratéři, herci, hudebníci atd.

Funkce pomůže marketingovému oddělení sledovat efektivitu promo akcí s analýzou každého kanálu a definicí ziskového kanálu.

Program USU vytvoří jednotný mechanismus v činnosti týmu specialistů, kteří budou směřovat své úsilí k dosažení společných cílů.

Individuální přístup k automatizaci a vývoji softwaru vám umožní získat očekávané výsledky včas.

  • order

Účtování událostí

Interní komunikační mechanismy pomohou specialistům různých profilů a oddělení navázat interakci, výměnu dokumentace.

Při více divizích společnosti podle událostí vzniká společný informační prostor, který pomáhá vedoucímu řídit jeho podnikání.

Plánovač nakonfigurovaný v platformě neumožní vynechání důležitých událostí, schůzek, hovorů, zobrazování předběžných připomenutí na obrazovkách uživatelů.

Tvorba a výpočet odhadů pro aplikace bude probíhat automaticky a v případě potřeby proveďte změny, odsouhlasení nových bodů nezpůsobí potíže.

Specialisté na organizaci dovolené ocení rychlost a pohodlí práce se zákazníky a možnost přenést přípravu dokumentace do účetního systému.

Software podporuje věrnostní systém s načítáním slev a bonusů při objednávce od určité částky nebo v závislosti na počtu pořádaných akcí.

Problematika evidence návštěvnosti a délky pobytu hostů na akci je řešena vydáváním propustek s čárovým kódem a jejich skenováním při vstupu, výstupu.

Finanční, analytický reporting je vytvořen podle zvolených parametrů a zobrazen na obrazovce ve formě tabulky, grafu nebo diagramu, což pomůže lépe zhodnotit situaci v organizaci.

Kvalitu účetnictví a vedení můžete ohodnotit ještě před zakoupením licencí stažením demoverze softwaru zdarma, která se nachází na stránce.