1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Boekhouding van gebeurtenissen
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 8
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Boekhouding van gebeurtenissen

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Boekhouding van gebeurtenissen - Programma screenshot

Steeds meer mensen proberen belangrijke gebeurtenissen in hun leven toe te vertrouwen aan professionals en organisaties die hierin gespecialiseerd zijn, maar van de kant van ondernemers is het werk aan het houden van de vakantie beladen met moeilijkheden met het verwerken van een grote hoeveelheid gegevens en gerelateerde processen, daarom is de boekhouding van gebeurtenissen moet worden uitgevoerd met behulp van automatiseringsmechanismen. Elke eigenaar van zo'n bedrijf streeft naar volledige orde in het bedrijfsleven, terwijl er veel bestellingen in het werk zijn, klanten zijn blij met unieke scenario's, de kwaliteit van de dienstverlening staat op een hoog niveau. Uw database bevat een volledig scala aan klantgegevens, het is mogelijk om zijn wensen te voorspellen, terwijl alles tot in de kleinste details wordt gepland en in het budget wordt meegenomen, geen enkele financiële transactie wordt over het hoofd gezien, waardoor het geld onder controle is. Het resultaat van het werk van zo'n evenementenbureau zal welvaart zijn zonder overlappingen en tekortkomingen, maar in feite is het een moeilijk te bereiken idylle waarvoor je veel zult moeten werken, op zoek naar de meest optimale manieren en tools voor boekhouding en bedrijfsmanagement. Vroeg of laat realiseren managers zich dat ze hun doelen niet kunnen bereiken zonder de boekhouding van gebeurtenissen te automatiseren, aangezien dit een zeer competitieve omgeving is en het lange tijd onmogelijk is om hier beslissingen te nemen, je moet met de tijd meegaan. De unieke ontwikkeling van het USU-bedrijf - Universal Accounting System, waarvan de naam duidelijk is, zal helpen om orde te scheppen in de activiteiten van het bureau, het zal zich kunnen aanpassen aan de taken van elk bedrijf. Het programma zal leiden tot de automatisering van routineprocessen, u in staat stellen om een bestelling van begin tot eind uit te voeren, de aanwezigheid bij zakelijke, zakelijke evenementen te controleren. Medewerkers kunnen meer tijd besteden aan creativiteit en actieve communicatie met potentiële en vaste klanten. Wat belangrijk is, verbinding en werken met de USU-applicatie is mogelijk op afstand, zelfs vanaf smartphones en tablets bij aanschaf van een mobiele versie. Met behulp van mobiele software kunt u de registratie van gasten op het evenement zelf organiseren en de aanwezigheid in realtime volgen.

De ontwikkelaars waren zich er terdege van bewust dat gebruikers met verschillende kennis- en vaardighedenniveaus het platform dagelijks zouden gebruiken bij hun activiteiten, daarom probeerden ze een intuïtieve interface te creëren die zelfs voor beginners comfortabel zou zijn. Het systeem bestaat uit slechts drie modules, waarbinnen de benodigde functies zijn opgenomen, dit is geïmplementeerd voor gemak van waarneming en overgang naar een nieuwe werkruimte. Modulariteit stelt u ook in staat om de configuratie aan te passen aan de behoeften en wensen van de klant. Software-algoritmen zullen helpen bij het complexe verzamelen van gegevens voor een naslagwerk over klanten, rekening houdend met de informatiebronnen en de daaropvolgende verwerking, om tot een uniforme volgorde te komen. De software maakt het ook mogelijk om een correcte registratie bij te houden van de aanwezigheid van evenementen waarbij dit door de klant als een belangrijke indicator wordt aangegeven, met de mogelijkheid om een rapport over de resultaten weer te geven. Een van de functies van de applicatie is er een die zal helpen bij het automatiseren van transacties, waarbij elk van hen in de database wordt weergegeven, zodat financiële stromen in een transparant formaat gaan. Het zal veel effectiever worden om een plan voor activiteiten in het programma op te stellen, omdat het de uitvoering van elk item zal volgen en de verantwoordelijke persoon er op tijd aan herinnert. En de mogelijkheid om gestructureerde rapporten te ontvangen met gedetailleerde analyses van de activiteiten van het bedrijf zal helpen bij het identificeren van veelbelovende gebieden voor uitbreiding van het dienstenaanbod. Het management zal het werk van het personeel kunnen regelen en de aanwezigheid ervan kunnen controleren, wat vooral belangrijk is voor grote agentschappen met een uitgebreide staf van specialisten. Goed ingeburgerde externe en interne communicatie zal de productiviteit en efficiëntie van de evenementenorganisatie verhogen. Het USU-platform, dat kan worden aangepast aan de specifieke kenmerken van het bedrijf, zal de interactie met klanten aanzienlijk vergemakkelijken en de basis leggen voor het opbouwen van langetermijnrelaties.

Automatisering van de boekhouding van gebeurtenissen impliceert de constructie van processen voor communicatie met aannemers via internet, e-mail, telefoon en mobiele applicaties. Het versturen van berichten en notificaties door middel van massale, individuele mailing zal deze fase aanzienlijk vereenvoudigen en versnellen. Wat betreft de controle van het budget van het agentschap, het kan worden georganiseerd op een afzonderlijke bestelling, afdeling, filiaal of door het hele bedrijf, dit maakt het mogelijk om kosten en uitgaven te bewaken en projecten rationeel te plannen. Elektronische databases bevatten het hele scala aan informatie, documentatie en geschiedenis van interactie met klanten; het zal ook na vele jaren niet moeilijk zijn om het archief op te ruimen. Voorafgaand aan een vergadering of een telefoongesprek kan een manager de kaart bestuderen en is hij klaar om diensten aan te bieden, vergelijkbaar met eerdere projecten, op basis van hun voorkeuren. De tabel voor bestellingen wordt gevormd volgens de geconfigureerde sjablonen en weerspiegelt de huidige bestellingen, hun gereedheidsstadia, beschikbaarheid van betaling. Zodat medewerkers in de drukte een belangrijke zaak niet vergeten, kun je eenvoudig herinneringen instellen in je persoonlijke agenda. Er wordt een aparte technische basis gecreëerd voor de parameters van het bijwonen van evenementen, waar het gemakkelijk is om die momenten aan te passen die de klant nodig heeft om te worden weerspiegeld. U kunt ook integreren met een barcodescanner en aanwezigheid registreren bij het uitvoeren van een speciale pas die is gemaakt voor de gastenlijst. Deze benadering van het bijhouden van de aanwezigheid van evenementen zal het veel gemakkelijker maken om briefings, conferenties en trainingen te houden dan voorheen. Voor interne zaken zal het programma ook automatiseren, met behulp van gestandaardiseerde sjablonen in overeenstemming met de vereisten voor de entertainment- en massa-evenementenbusiness. Het hoofd zal in staat zijn om elke werkgebeurtenis van het bureau onder controle te houden, de efficiëntie van het beheer van de beschikbare informatie te vergroten en veelbelovende richtingen te identificeren.

Door informatie in één database te consolideren, wordt een werkruimte gecreëerd voor productief werken met klanten en het omzetten van communicatie in deals. De overstap naar automatisering stelt je ook in staat om de kosten met minimaal een kwart te verlagen en de inkomensgroei is afhankelijk van het gebruik van alle voordelen en softwareconfiguratie. Het USU-gebeurtenisboekhoudingssysteem vereenvoudigt de interactie met klanten, besteedt minder tijd en moeite aan routinehandelingen, waardoor middelen vrijkomen voor het schrijven van scripts, het uitwerken van creatieve ideeën, dat wil zeggen de belangrijkste aspecten van het bedrijf voor het organiseren van vakanties. Met de juiste organisatie van het project en het instellen van taken, zal elk project niet moeilijk lijken, zelfs als het een zakelijke conferentie, kinderverjaardag of bruiloft is.

Houd vakanties bij voor het evenementenbureau met behulp van het Universal Accounting System-programma, waarmee u de winstgevendheid van elk georganiseerd evenement kunt berekenen en de prestaties van werknemers kunt volgen, zodat u ze vakkundig kunt aanmoedigen.

Het gebeurtenislogboekprogramma is een elektronisch logboek waarmee u een uitgebreid overzicht van de aanwezigheid bij een breed scala aan evenementen kunt bijhouden, en dankzij een gemeenschappelijke database is er ook een enkele rapportagefunctionaliteit.

Zakendoen kan veel gemakkelijker worden gedaan door de boekhouding van de organisatie van evenementen in elektronische vorm over te dragen, waardoor rapportage nauwkeuriger wordt met één enkele database.

Een programma voor evenementenplanning helpt om werkprocessen te optimaliseren en taken op competente wijze tussen medewerkers te verdelen.

Een multifunctioneel evenementboekhoudingsprogramma helpt de winstgevendheid van elk evenement te volgen en een analyse uit te voeren om het bedrijf aan te passen.

Evenementenbureaus en andere organisatoren van verschillende evenementen zullen profiteren van een programma voor het organiseren van evenementen, waarmee u de effectiviteit van elk gehouden evenement, de winstgevendheid ervan kunt volgen en bijzonder ijverige medewerkers kunt belonen.

Met de evenementbeheersoftware van het Universal Accounting System kunt u de aanwezigheid van elk evenement volgen, rekening houdend met alle bezoekers.

Houd evenementen bij met software van de USU, waarmee u het financiële succes van de organisatie kunt volgen en freeriders kunt controleren.

De boekhouding van seminars kan eenvoudig worden uitgevoerd met behulp van moderne USU-software, dankzij de aanwezigheidsregistratie.

Het evenementenboekhoudingsprogramma biedt volop mogelijkheden en flexibele rapportagemogelijkheden, waardoor u de processen van het houden van evenementen en het werk van medewerkers vakkundig kunt optimaliseren.

Het boeken van evenementen met behulp van een modern programma wordt eenvoudig en handig, dankzij één klantenbestand en alle gehouden en geplande evenementen.

Het programma voor organisatoren van evenementen stelt u in staat om elk evenement bij te houden met een uitgebreid rapportagesysteem, en het systeem van differentiatie van rechten stelt u in staat de toegang tot de programmamodules te beperken.

Met een elektronisch gebeurtenislogboek kunt u zowel afwezige bezoekers volgen als buitenstaanders voorkomen.

Met het programma voor het organiseren van evenementen kunt u het succes van elk evenement analyseren, waarbij u zowel de kosten als de winst afzonderlijk beoordeelt.

Dankzij het bijhouden van een elektronische database over tegenpartijen kunnen managers bij herhaald contact snel de geschiedenis van de samenwerking bestuderen.

Automatisering helpt fouten in het werk van medewerkers te verminderen, die vaak het gevolg zijn van de menselijke factor, verstrooidheid en onzorgvuldigheid.

Software-algoritmen helpen bij het organiseren van comfortabele interactie met betrokken personeel, zoals decorateurs, acteurs, muzikanten, enz.

De functionaliteit helpt de marketingafdeling om de effectiviteit van promoties te volgen, met een analyse van elk kanaal en de definitie van een winstgevend kanaal.

Het USU-programma zal een verenigd mechanisme creëren in de activiteiten van een team van specialisten die hun inspanningen zullen richten op het bereiken van gemeenschappelijke doelen.

Een individuele benadering van automatisering en softwareontwikkeling stelt u in staat om de verwachte resultaten op tijd te krijgen.

  • order

Boekhouding van gebeurtenissen

Interne communicatiemechanismen zullen specialisten van verschillende profielen en afdelingen helpen om interactie tot stand te brengen en documentatie uit te wisselen.

Wanneer er verschillende afdelingen van het bedrijf zijn op basis van gebeurtenissen, wordt een gemeenschappelijke informatieruimte gecreëerd, die het hoofd helpt zijn bedrijf te beheren.

De planner die in het platform is geconfigureerd, staat het weglaten van belangrijke evenementen, vergaderingen, oproepen en het weergeven van voorlopige herinneringen op de schermen van de gebruikers niet toe.

Het maken en berekenen van schattingen voor aanvragen zal automatisch plaatsvinden en indien nodig wijzigingen aanbrengen, nieuwe punten afspreken zal geen problemen opleveren.

Specialisten in het organiseren van vakanties zullen de snelheid en het gemak van het werken met klanten waarderen en de mogelijkheid om de voorbereiding van documentatie over te dragen naar het boekhoudsysteem.

De software ondersteunt een loyaliteitssysteem, met de opbouw van kortingen en bonussen bij het bestellen voor een bepaald bedrag of afhankelijk van het aantal evenementen dat wordt gehouden.

Het probleem van het registreren van de aanwezigheid en de duur van het verblijf van gasten op het evenement wordt opgelost door passen met een streepjescode uit te geven en deze bij de ingang, uitgang te scannen.

Financiële, analytische rapportage wordt gemaakt volgens de geselecteerde parameters en weergegeven op het scherm in de vorm van een tabel, grafiek of diagram, wat zal helpen om de situatie in de organisatie beter in te schatten.

U kunt de kwaliteit van de boekhouding en het beheer evalueren zelfs vóór de aankoop van licenties door een gratis demoversie van de software te downloaden, die zich op de pagina bevindt.