Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilizarea evenimentelor
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Oamenii încearcă din ce în ce mai mult să încredințeze evenimente importante din viața lor profesioniștilor și organizațiilor specializate în acest lucru, dar din partea antreprenorilor, munca de desfășurare a sărbătorilor este plină de dificultăți în procesarea unei cantități mari de date și procese aferente, prin urmare, contabilitatea evenimentelor trebuie efectuată folosind mecanisme de automatizare. Fiecare proprietar al unei astfel de afaceri se străduiește să obțină o comandă completă în afaceri, în timp ce sunt multe comenzi în lucru, clienții sunt mulțumiți de scenarii unice, calitatea serviciului este la o altitudine. Baza ta de date conține o gamă completă de date despre clienți, este posibil să-i prezice dorințele, în timp ce totul este planificat și luat în considerare în buget până la cel mai mic detaliu, nici o singură tranzacție financiară nu este trecută cu vederea, ceea ce înseamnă că banii sunt sub control. Rezultatul muncii unei astfel de agenții de evenimente va fi prosperitatea fără suprapuneri și neajunsuri, dar de fapt este o idilă greu de realizat pentru care va trebui să munciți mult, căutând cele mai optime modalități și instrumente de contabilitate și administrare afaceri. Mai devreme sau mai târziu, managerii își dau seama că, fără automatizarea contabilității evenimentelor, nu își pot atinge obiectivele, deoarece acesta este un mediu extrem de competitiv și este imposibil să luați decizii aici pentru o lungă perioadă de timp, trebuie să țineți pasul cu vremurile. Dezvoltarea unică a companiei USU - Universal Accounting System, unde reiese clar din nume, va ajuta la stabilirea ordinii în activitățile agenției, se va putea adapta la sarcinile oricărei afaceri. Programul va duce la automatizarea proceselor de rutină, vă va permite să efectuați o comandă de la început până la sfârșit, să monitorizați prezența la evenimente de afaceri, corporative. Angajații vor putea să dedice mai mult timp creativității și comunicării active cu clienții potențiali și obișnuiți. Ceea ce este important, conectarea și lucrul cu aplicația USU este posibilă la distanță, chiar și de pe smartphone-uri și tablete la achiziționarea unei versiuni pentru mobil. Folosind software-ul mobil, puteți organiza înregistrarea invitaților la eveniment în sine și puteți monitoriza prezența în timp real.
Dezvoltatorii erau conștienți de faptul că utilizatorii de diferite niveluri de cunoștințe și abilități vor folosi platforma zilnic în activitățile lor, prin urmare au încercat să creeze o interfață intuitivă care să fie confortabilă chiar și pentru începători. Sistemul este format din doar trei module, în interiorul cărora sunt cuprinse funcțiile necesare, aceasta fiind implementată pentru ușurința percepției și trecerea la un nou spațiu de lucru. Modularitatea vă permite, de asemenea, să adaptați configurația la nevoile și dorințele clientului. Algoritmii software vor ajuta la colectarea complexă de date pentru o carte de referință despre clienți, ținând cont de sursele de informare și prelucrarea ulterioară, aducând la o ordine unificată. De asemenea, software-ul face posibilă păstrarea unei evidențe corecte a prezenței la evenimente la care este declarată de către client ca un indicator important, cu posibilitatea de a afișa un raport asupra rezultatelor. Printre funcțiile aplicației există una care va ajuta la automatizarea tranzacțiilor, reflectând fiecare dintre ele în baza de date, astfel încât fluxurile financiare vor intra într-un format transparent. Va deveni mult mai eficient să elaborezi un plan pentru activitățile din program, deoarece acesta va urmări implementarea fiecărui element și va reaminti persoana responsabilă la timp. Iar capacitatea de a primi rapoarte structurate cu analize detaliate ale activităților companiei va ajuta la identificarea zonelor promițătoare pentru extinderea gamei de servicii. Conducerea va putea reglementa activitatea personalului, va monitoriza prezența acestuia, ceea ce este deosebit de important pentru agențiile mari cu un personal extins de specialiști. Comunicațiile externe și interne bine stabilite vor crește productivitatea și eficiența organizării evenimentului. Platforma USU, care este adaptabilă la specificul companiei, va facilita foarte mult interacțiunea cu clienții și va crea baza pentru construirea de relații pe termen lung.
Automatizarea contabilității evenimentelor presupune construirea de procese de comunicare cu contractanții folosind internetul, e-mailul, telefonul și aplicațiile mobile. Trimiterea de mesaje și notificări prin corespondență în masă, individuală, va simplifica și accelera foarte mult această etapă. În ceea ce privește controlul bugetului agenției, acesta poate fi organizat pe o comandă separată, departament, sucursală sau în întreaga corporație, acest lucru face posibilă monitorizarea costurilor și cheltuielilor, planificarea rațională a proiectelor. Bazele de date electronice conțin întreaga gamă de informații, documentație și istoricul interacțiunii cu clienții; nu va fi greu să ridici arhiva nici după mulți ani. Înainte de o întâlnire sau un apel, un manager va putea studia cardul și va fi pregătit să ofere servicii, similare proiectelor anterioare, în funcție de preferințele lor. Tabelul pentru comenzi este alcătuit conform șabloanelor configurate și reflectă comenzile curente, etapele de pregătire ale acestora, disponibilitatea plății. Pentru ca angajații aflați în agitație să nu uite de o problemă importantă, puteți configura cu ușurință mementouri în calendarul dvs. personal. Se creează o bază tehnică separată pentru parametrii prezenței la eveniment, unde este ușor să personalizați acele momente pe care clientul le cere să fie reflectate. De asemenea, puteți să vă integrați cu un scaner de coduri de bare și să înregistrați prezența atunci când efectuați un permis special creat pentru lista de invitați. Această abordare a contabilizării prezenței la evenimente va face mult mai ușoară desfășurarea de briefing-uri, conferințe, training-uri decât înainte. Pentru afacerile interne, programul se va automatiza, de asemenea, folosind șabloane standardizate în conformitate cu cerințele pentru business-ul de divertisment și evenimente de masă. Șeful va putea ține sub control orice eveniment de lucru al agenției, sporind eficiența gestionării informațiilor disponibile și identificând direcții promițătoare.
Prin consolidarea informațiilor într-o singură bază de date, se creează un spațiu de lucru pentru lucrul productiv cu clienții și convertirea comunicării în oferte. De asemenea, trecerea la automatizare vă permite să reduceți costurile cu cel puțin un sfert, iar creșterea veniturilor depinde de utilizarea tuturor avantajelor și a configurației software. Sistemul de contabilitate a evenimentelor USU va simplifica interacțiunea cu clienții, va cheltui mai puțin timp și efort pentru operațiunile de rutină, ceea ce va elibera resurse pentru scrierea de scenarii, elaborarea ideilor creative, adică aspecte cheie ale afacerii pentru organizarea vacanțelor. Odata cu organizarea corecta a proiectului si stabilirea sarcinilor, orice proiect nu va parea dificil, chiar daca este vorba despre o conferinta de afaceri, ziua de nastere a copiilor sau nunta.
Urmăriți vacanțele pentru agenția de evenimente folosind programul Universal Accounting System, care vă va permite să calculați profitabilitatea fiecărui eveniment desfășurat și să urmăriți performanța angajaților, încurajându-i cu competență.
Programul de jurnal de evenimente este un jurnal electronic care vă permite să păstrați o evidență cuprinzătoare a prezenței la o mare varietate de evenimente și, datorită unei baze de date comune, există și o singură funcționalitate de raportare.
Afacerile pot fi realizate mult mai ușor prin transferarea contabilității organizării evenimentelor în format electronic, ceea ce va face raportarea mai precisă cu o singură bază de date.
Un program de planificare a evenimentelor va ajuta la optimizarea proceselor de lucru și la distribuirea competentă a sarcinilor între angajați.
Cine este dezvoltatorul?
2024-04-18
Video de contabilizare a evenimentelor
Un program multifuncțional de contabilitate a evenimentelor va ajuta la urmărirea profitabilității fiecărui eveniment și la efectuarea unei analize pentru a ajusta afacerea.
Agențiile de evenimente și alți organizatori de diverse evenimente vor beneficia de un program de organizare a evenimentelor, care vă permite să monitorizați eficacitatea fiecărui eveniment desfășurat, profitabilitatea acestuia și să răsplătească mai ales angajații harnici.
Software-ul de management al evenimentelor de la Universal Accounting System vă permite să urmăriți prezența la fiecare eveniment, luând în considerare toți vizitatorii.
Urmăriți evenimentele folosind software-ul de la USU, care vă va permite să urmăriți succesul financiar al organizației, precum și să controlați free riders.
Contabilitatea seminariilor poate fi realizată cu ușurință cu ajutorul software-ului modern USU, datorită contabilizării prezențelor.
Programul de contabilitate a evenimentelor are oportunități ample și raportare flexibilă, permițându-vă să optimizați în mod competent procesele de organizare a evenimentelor și munca angajaților.
Contabilitatea evenimentelor folosind un program modern va deveni simplă și convenabilă, datorită unei singure baze de clienți și a tuturor evenimentelor organizate și planificate.
Programul pentru organizatorii de evenimente vă permite să urmăriți fiecare eveniment cu un sistem cuprinzător de raportare, iar sistemul de diferențiere a drepturilor vă va permite să restricționați accesul la modulele programului.
Descărcați versiunea demo
Un jurnal electronic al evenimentelor vă va permite să urmăriți atât vizitatorii absenți, cât și să preveniți persoanele din afară.
Programul de organizare de evenimente vă permite să analizați succesul fiecărui eveniment, evaluând individual atât costurile acestuia, cât și profitul.
Datorită menținerii unei baze de date electronice privind contrapartidele, managerii vor putea studia rapid istoria cooperării la contactul repetat.
Automatizarea va ajuta la reducerea erorilor în munca angajaților, care sunt adesea rezultatul factorului uman, distragerii și neglijenței.
Algoritmii software vor ajuta la organizarea unei interacțiuni confortabile cu personalul implicat, cum ar fi decoratori, actori, muzicieni etc.
Funcționalitatea va ajuta departamentul de marketing să urmărească eficacitatea promoțiilor, cu o analiză a fiecărui canal și definirea unui canal profitabil.
Programul USU va crea un mecanism unificat în activitățile unei echipe de specialiști care își vor îndrepta eforturile către atingerea obiectivelor comune.
O abordare individuală a automatizării și dezvoltării de software vă va permite să obțineți rezultatele așteptate la timp.
Comandați o contabilitate a evenimentelor
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilizarea evenimentelor
Mecanismele de comunicare internă vor ajuta specialiștii de diferite profiluri și departamente să stabilească interacțiunea, schimbul de documentație.
Atunci când există mai multe divizii ale companiei pe evenimente, se creează un spațiu comun de informare, ajutând șeful să-și gestioneze afacerea.
Planificatorul configurat in platforma nu va permite omiterea evenimentelor importante, intalnirilor, apelurilor, afisarea mementourilor preliminare pe ecranele utilizatorilor.
Formarea și calcularea devizelor pentru aplicații se va face automat și, dacă este necesar, se vor face modificări, convenirea asupra unor noi puncte nu va crea dificultăți.
Specialiștii în organizarea vacanțelor vor aprecia rapiditatea și comoditatea lucrului cu clienții, precum și capacitatea de a transfera întocmirea documentației în sistemul contabil.
Software-ul suporta un sistem de fidelizare, cu acumularea de reduceri si bonusuri la comanda pentru o anumita suma sau in functie de numarul de evenimente desfasurate.
Problema înregistrării prezenței și duratei șederii invitaților la eveniment se rezolvă prin eliberarea permiselor cu cod de bare și scanarea acestora la intrare, ieșire.
Raportarea financiară, analitică este creată în funcție de parametrii selectați și afișată pe ecran sub forma unui tabel, grafic sau diagramă, care va ajuta la evaluarea mai clară a situației din organizație.
Puteți evalua calitatea contabilității și managementului chiar înainte de achiziționarea licențelor, descarcând o versiune demo gratuită a software-ului, care se află pe pagină.