חשבונאות של אירועים
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
אנשים יותר ויותר מנסים להפקיד אירועים חשובים בחייהם בידי אנשי מקצוע וארגונים המתמחים בכך, אך מצד היזמים, העבודה על קיום החגים כרוכה בקשיים בעיבוד כמות גדולה של נתונים ותהליכים נלווים, לכן, חשבונאות של אירועים חייבת להתבצע באמצעות מנגנוני אוטומציה. כל בעל עסק כזה שואף לסדר מלא בעסק, בעוד שיש הרבה הזמנות בעבודה, הלקוחות מרוצים מתרחישים ייחודיים, איכות השירות היא בגובה. מאגר הנתונים שלכם מכיל מגוון שלם של נתוני לקוחות, ניתן לחזות את רצונותיו, בעוד שהכל מתוכנן ונלקח בחשבון בתקציב עד הפרט הקטן ביותר, לא מתעלמים מעסקה פיננסית אחת, מה שאומר שהכסף בשליטה. התוצאה של עבודתה של סוכנות אירועים כזו תהיה שגשוג ללא כל חפיפות וחסרונות, אך למעשה מדובר באידיליה קשה שלמענה תצטרכו לעבוד הרבה, לחפש את הדרכים והכלים האופטימליים ביותר להנהלת חשבונות ו ניהול עסקי. במוקדם או במאוחר מבינים המנהלים שבלי אוטומציה של החשבונאות של האירועים, הם לא יכולים להשיג את מטרותיהם, היות ומדובר בסביבה תחרותית ביותר ואי אפשר לקבל כאן החלטות לאורך זמן, צריך לעמוד בזמנים. הפיתוח הייחודי של חברת USU - Universal Accounting System, שבו ברור מהשם, יסייע לעריכת סדר בפעילות הסוכנות, היא תוכל להתאים את עצמה למשימות של כל עסק. התכנית תוביל לאוטומציה של תהליכים שגרתיים, תאפשר לכם לבצע הזמנה מתחילתה ועד סופה, מעקב אחר נוכחות באירועים עסקיים, ארגוניים. העובדים יוכלו להקדיש זמן רב יותר ליצירתיות ולתקשורת פעילה עם לקוחות פוטנציאליים וקבועים. מה שחשוב, חיבור ועבודה עם אפליקציית USU אפשרית מרחוק, גם מסמארטפונים וטאבלטים ברכישת גרסת מובייל. באמצעות תוכנה סלולרית ניתן לארגן רישום אורחים באירוע עצמו ולנטר נוכחות בזמן אמת.
המפתחים היו מודעים היטב לכך שמשתמשים ברמות שונות של ידע ומיומנויות ישתמשו בפלטפורמה על בסיס יומי בפעילותם, לכן ניסו ליצור ממשק אינטואיטיבי שיהיה נוח גם למתחילים. המערכת מורכבת משלושה מודולים בלבד, שבתוכם כלולות הפונקציות הדרושות, זה מיושם כדי להקל על התפיסה והמעבר לחלל עבודה חדש. מודולריות מאפשרת גם להתאים את התצורה לצרכים ולרצונות של הלקוח. אלגוריתמי תוכנה יסייעו באיסוף מורכב של נתונים עבור ספר עיון על לקוחות, תוך התחשבות במקורות המידע והעיבוד שלאחר מכן, להביא לסדר אחיד. כמו כן, התוכנה מאפשרת לנהל רישום נכון של נוכחות באירועים בהם היא מוכרזת על ידי הלקוח כאינדיקטור חשוב, עם יכולת הצגת דיווח על התוצאות. בין הפונקציות של האפליקציה ישנה אחת שתעזור באוטומציה של עסקאות, המשקפת כל אחת מהן במסד הנתונים, כך שהזרימות הפיננסיות יעברו לפורמט שקוף. זה יהיה הרבה יותר יעיל לערוך תוכנית לפעילויות בתוכנית, שכן היא תעקוב אחר יישום כל פריט ותזכיר את האחראי בזמן. והיכולת לקבל דוחות מובנים עם ניתוח מפורט של פעילות החברה תסייע בזיהוי אזורים מבטיחים להרחבת מגוון השירותים. ההנהלה תוכל להסדיר את עבודת הצוות, לפקח על נוכחותו, דבר שחשוב במיוחד עבור סוכנויות גדולות עם צוות מומחים מורחב. תקשורת חיצונית ופנימית מבוססת תגביר את הפרודוקטיביות והיעילות של ארגון האירוע. פלטפורמת USU, הניתנת להתאמה לפרטי החברה, תקל מאוד על האינטראקציה עם הלקוחות ותיצור את הבסיס לבניית קשרים ארוכי טווח.
אוטומציה של הנהלת חשבונות של אירועים מרמזת על בניית תהליכים לתקשורת עם קבלנים באמצעות האינטרנט, הדואר האלקטרוני, הטלפון והסלולר. שליחת הודעות והתראות באמצעות דיוור המוני ואינדיבידואלי יפשט ויזרז מאוד את השלב הזה. באשר לבקרה על תקציב הסוכנות, ניתן לארגן אותה בהזמנה נפרדת, מחלקה, סניף או ברחבי התאגיד, הדבר מאפשר מעקב אחר עלויות והוצאות, תכנון רציונלי של פרויקטים. מאגרי מידע אלקטרוניים מכילים את כל מגוון המידע, התיעוד וההיסטוריה של אינטראקציה עם לקוחות; לא יהיה קשה להעלות את הארכיון גם לאחר שנים רבות. לפני פגישה או שיחה, מנהל יוכל ללמוד את הכרטיס ויהיה מוכן להציע שירותים, בדומה לפרויקטים קודמים, בהתאם להעדפותיו. טבלת ההזמנות מורכבת על פי התבניות המוגדרות והיא משקפת את ההזמנות הנוכחיות, שלבי מוכנותן, זמינות התשלום. כדי שעובדים בהמולה לא ישכחו עניין חשוב, תוכלו בקלות להגדיר תזכורות בלוח השנה האישי שלכם. נוצר בסיס טכני נפרד לפרמטרים של נוכחות באירועים, שבו קל להתאים את אותם רגעים שהלקוח דורש שישתקפו. אתה יכול גם להשתלב עם סורק ברקוד ולהקליט נוכחות בעת ביצוע מעבר מיוחד שנוצר עבור רשימת האורחים. גישה זו להתחשבנות בנוכחות באירועים תקל הרבה יותר על ביצוע תדריכים, כנסים, הדרכות מבעבר. לעסקים פנימיים, התוכנית גם תבצע אוטומציה, תוך שימוש בתבניות סטנדרטיות בהתאם לדרישות לעסקי הבידור והאירועים המוניים. הראש יוכל לשלוט בכל אירוע עבודה של הסוכנות, להגביר את היעילות של ניהול המידע הזמין ולזהות כיוונים מבטיחים.
על ידי איחוד מידע במסד נתונים אחד, נוצרת סביבת עבודה לעבודה פרודוקטיבית עם לקוחות והמרת תקשורת לעסקאות. המעבר לאוטומציה גם מאפשר לך להוזיל עלויות לפחות ברבע, והצמיחה בהכנסה תלויה בשימוש בכל היתרונות ובתצורת התוכנה. מערכת חשבונאות האירועים של USU תפשט את האינטראקציה עם הלקוחות, תבזבז פחות זמן ומאמץ בפעולות שגרתיות, מה שיפנה משאבים לכתיבת תסריטים, פיתוח רעיונות יצירתיים, כלומר היבטים מרכזיים של העסק לארגון חגים. עם ארגון נכון של הפרויקט והגדרת המשימות, כל פרויקט לא ייראה קשה, גם אם מדובר בכנס עסקי, יום הולדת לילדים או חתונה.
עקוב אחר החגים עבור סוכנות האירועים באמצעות תוכנית Universal Accounting System, אשר תאפשר לך לחשב את הרווחיות של כל אירוע שנערך ולעקוב אחר ביצועי העובדים, תוך עידוד מוכשר.
תוכנית יומן האירועים היא יומן אלקטרוני המאפשר לנהל רישום מקיף של נוכחות במגוון רחב של אירועים, ובזכות מאגר מידע משותף קיימת גם פונקציונליות דיווח אחת.
עסקים יכולים להתנהל הרבה יותר קל על ידי העברת החשבונאות של ארגון האירועים בפורמט אלקטרוני, מה שיהפוך את הדיווח למדויק יותר עם מסד נתונים אחד.
תוכנית לתכנון אירועים תעזור לייעל את תהליכי העבודה ולחלק בצורה מוכשרת משימות בין העובדים.
מי היזם?
סרטון של חשבונאות של אירועים
תוכנית חשבונאות אירועים רב תכליתית תסייע לעקוב אחר הרווחיות של כל אירוע ולבצע ניתוח להתאים את העסק.
סוכנויות אירועים ושאר מארגני אירועים שונים ייהנו מתכנית לארגון אירועים, המאפשרת לעקוב אחר יעילותו של כל אירוע שנערך, רווחיותו ולתגמל עובדים חרוצים במיוחד.
תוכנת ניהול האירועים ממערכת החשבונאות האוניברסלית מאפשרת לך לעקוב אחר הנוכחות בכל אירוע, תוך התחשבות בכל המבקרים.
עקבו אחר אירועים באמצעות תוכנה מבית USU, שתאפשר לכם לעקוב אחר ההצלחה הפיננסית של הארגון, וכן לשלוט על רוכבי חינם.
ניהול חשבונות של סמינרים יכול להתבצע בקלות בעזרת תוכנת USU מודרנית, הודות לחשבונאות הנוכחות.
לתוכנית חשבונאות אירועים יש הזדמנויות רבות ודיווח גמיש, המאפשרים לך לייעל בצורה מוכשרת את תהליכי קיום האירועים ואת עבודת העובדים.
הנהלת חשבונות לאירועים באמצעות תוכנית מודרנית תהפוך לפשוטה ונוחה, הודות לקהל לקוחות אחד וכל האירועים הנערכים והמתוכננים.
התכנית למארגני אירועים מאפשרת לכם לעקוב אחר כל אירוע עם מערכת דיווחים מקיפה, ומערכת בידול הזכויות תאפשר לכם להגביל את הגישה למודולי התכנית.
הורד גרסת הדגמה
יומן אירועים אלקטרוני יאפשר לך לעקוב גם אחר מבקרים נעדרים וגם למנוע מבחוץ.
התוכנית לארגון אירועים מאפשרת לנתח את הצלחתו של כל אירוע, תוך הערכת פרטנית הן את העלויות שלו והן את הרווח.
הודות לתחזוקה של מסד נתונים אלקטרוני על צדדים נגדיים, מנהלים יוכלו ללמוד במהירות את ההיסטוריה של שיתוף הפעולה עם פנייה חוזרת ונשנית.
אוטומציה תסייע בהפחתת טעויות בעבודה של העובדים, שלרוב הן תוצאה של הגורם האנושי, היעדר מחשבה וחוסר זהירות.
אלגוריתמי תוכנה יעזרו לארגן אינטראקציה נוחה עם אנשים מעורבים, כגון מעצבים, שחקנים, מוזיקאים וכו'.
הפונקציונליות תסייע למחלקת השיווק לעקוב אחר יעילות המבצעים, תוך ניתוח של כל ערוץ והגדרת ערוץ רווחי.
תוכנית USU תיצור מנגנון מאוחד בפעילות של צוות מומחים שיכוון את מאמציהם להשגת מטרות משותפות.
גישה אישית לאוטומציה ופיתוח תוכנה תאפשר לך להגיע לתוצאות הצפויות בזמן.
הזמנת חשבונאות של אירועים
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
חשבונאות של אירועים
מנגנוני תקשורת פנימיים יסייעו למומחים מפרופילים ומחלקות שונות ליצור אינטראקציה, החלפת תיעוד.
כאשר ישנן מספר חטיבות בחברה לפי אירועים, נוצר מרחב מידע משותף, המסייע לראש לנהל את העסק שלו.
המתזמן המוגדר בפלטפורמה לא יאפשר השמטה של אירועים חשובים, פגישות, שיחות, הצגת תזכורות מקדימות על מסכי המשתמשים.
גיבוש וחישוב הערכות לבקשות יתבצעו באופן אוטומטי ובמידת הצורך ביצוע שינויים, הסכמה על נקודות חדשות לא תגרום לקשיים.
מומחים בארגון חגים יעריכו את המהירות והנוחות בעבודה מול הלקוחות, ואת היכולת להעביר את הכנת התיעוד למערכת הנהלת החשבונות.
התוכנה תומכת במערכת נאמנות, עם צבירת הנחות ובונוסים בהזמנה בסכום מסוים או בהתאם למספר האירועים הנערכים.
נושא רישום הנוכחות ומשך השהות של האורחים באירוע נפתר על ידי הנפקת כרטיסים עם ברקוד וסריקתם בכניסה, ביציאה.
דיווח פיננסי, אנליטי נוצר על פי הפרמטרים הנבחרים ומוצג על המסך בצורה של טבלה, גרף או דיאגרמה, שיסייעו להעריך בצורה ברורה יותר את המצב בארגון.
ניתן להעריך את איכות הנהלת החשבונות והניהול עוד לפני רכישת רישיונות על ידי הורדת גרסת הדגמה חינמית של התוכנה, הנמצאת בעמוד.