Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 121

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Eingangsmanagementsystem

Schneller Übergang.
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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Das Zutrittsmanagementsystem muss der vollständigen Sicherheit und dem Schutz des Unternehmens dienen. Lange Zeit dienten Wächter, große blaue Notizbücher und handschriftliche Notizen dazu, die Kontrolle über das Eindringen in jede Organisation zu gewährleisten. In der modernen Welt ist die Verwaltung des Eingangs zum Büro ein ziemlich vereinfachter Prozess, der verschiedene Programme und Tools verwendet. Um jedoch ein solches System zu finden, das zu Ihnen passt, das alle Ihre Anforderungen und Wünsche erfüllt, müssen Sie das gesamte Internet ausgraben und Zeit verschwenden. Aber da Sie diesen Text lesen, freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie dennoch ein gutes, einfach zu bedienendes und leicht verständliches Eingangsmanagementsystem gefunden haben. Das Entwicklerteam von USU Software präsentiert Ihrer Bewertung ein Tool zur Verwaltung und Überwachung der Sicherheit. Das in diesem Programm gezeigte Office-Eingangsmanagementsystem kombiniert die Aktivitäten eines Managers, Supervisors, Buchhalters, Wirtschaftsprüfers und Finanziers. Im Wesentlichen ist dies ein sehr zeit- und energieaufwendiges Geschäft. Um die Verwaltung des Eingangsverwaltungssystems zu vereinfachen und zu beschleunigen, müssen Sie nur dieses Produkt herunterladen. Was sind die Hauptvorteile unseres Büroeingangsmanagementsystems? Zunächst wird die Organisation mit einem Klick verwaltet. Durch das Hochladen einer Verknüpfung auf Ihren Desktop erhalten Sie ein optimiertes, hochmodernes Intrusion-Management-System. Ohne das Haus zu verlassen und nur Ihren Computer oder Laptop zu verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Büro, Ihr Unternehmen oder Ihre Firma aus der Ferne zu verwalten und zu verwalten. Schließlich werden alle Arbeitsvorgänge, Zahlungen, Anrufe oder die Registrierung von Neukunden und Bestellungen automatisch in einer einzigen Datenbank unseres smarten Tools gespeichert. Zweitens gibt es in unserem Informationsmechanismus drei Hauptblöcke, die die Hauptabschnitte und Blöcke vereinen, in denen Sie sich nicht verlaufen werden. Dies sind „Module“, „Referenzen“ und „Berichte“. Alle Hauptarbeiten des Büroeingangsmanagementsystems finden im ersten Block, also im Modul, statt. Hier können Sie über die Registerkarte Bestellungen eine neue Bestellung registrieren, einen Datensatz in die Tabelle einfügen und die aktuellen Informationen anzeigen. Die Module haben sechs Unterabschnitte wie „Organisation“, „Sicherheitsplaner“, „Gateway-Management“ und „Mitarbeiter“. Das für uns interessante Einlassmanagementsystem findet im Programmbereich „Checkpoint“ statt. Wenn wir diese Registerkarte öffnen, können wir den Abschnitt Besuche sehen. Hier werden in einer visuellen Tabelle der vollständige Name, Uhrzeit und Datum, Organisation, Kartennummer des ankommenden Besuchers automatisch erfasst. Außerdem wird hier der Nachname des Administrators angezeigt, der diesen Eintrag hinzugefügt hat. Direkt über unserer Tabelle befindet sich ein Blick auf die Registerkarte Berichte, in der wir automatisch einen Pass für den eingehenden Besucher erstellen. Und unterhalb der Tabellenkalkulation gibt es diverse Ergänzungen in Form von Fotos und Dokumenten. Dementsprechend ist es sowohl für Ausweise als auch zur ausschließlichen Sicherheit des Büros möglich, ein Bild hochzuladen oder einen Besucher vor Ort zu fotografieren. Außerdem können Sie Zertifikate oder andere Dokumente scannen und dann vollständige Informationen über Personen speichern. Um den Eintrag über den Block „Referenzen“ zu verwalten, müssen Sie diesen Abschnitt einmal ausfüllen. Anschließend werden alle Berechnungen quantitativer, analytischer und finanzieller Schutzindikatoren automatisch bereitgestellt. Der Zahlregisterbericht zeigt ein Gesamtbild der Ausgaben und Einnahmen des Sicherheitsamtes für den ausgewählten Zeitraum. Dabei ist zu beachten, dass die detaillierte Abrechnung des Geldflusses eine Analyse aller Finanzposten, Aufwandsveränderungen bzw. Erträge der Vormonate ermöglicht. Generell beschleunigt die Arbeit mit unserem Programm nicht nur alle Prozesse, sondern macht auch Ihren Alltag zu einem angenehmen Vergnügen.

Wer ist der Entwickler?

Durch die Speicherung aller Daten über die Kunden Ihres Büros bildet unser Besucherverwaltungssystem einen einzigen Kundenstamm. Die Verwaltung der Sicherheitsorganisation wird stark vereinfacht und optimiert, was Ihrem Unternehmen Prestige und einen guten Namen verleiht. Mit Hilfe einer schnellen Suche nach Kunden nach den Anfangsbuchstaben des Namens, der Telefonnummer oder anderen Informationen kann die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter eher verringert werden. Die Einteilung aller Bestandskunden in bestimmte Kategorien nach Bestellungen, Merkmalen und Historie beschleunigt die Bereitstellung der richtigen Dienstleistungen und optimiert so das Management. Die Datenbank unseres Tools kann Informationen über Kunden, Telefonnummern, Adressen und Details speichern. Um die Verwaltungszeit für den Büroeingang zu optimieren, kann unser Tool automatisch Verträge und andere Dokumentationen aus Vorlagen generieren. Gemäß den vom Büromitarbeiter eingegebenen Daten zu verschiedenen Währungen im Sicherheitsmanagement-Informationssystem können Sie Zahlungen in jeder beliebigen Währung annehmen und nach Belieben umrechnen.

Demoversion herunterladen

Die Funktion, die Historie aller erbrachten Dienstleistungen und Bestellungen zu speichern, kann als Ihr Gedächtnis für die Durchführung nachfolgender Aktivitäten dienen. Außerdem können Sie treue und treue Kunden gewinnen, indem Sie weiterhin Dienstleistungen für dasselbe Unternehmen erbringen. Wenn Sie Ihren Kundenstamm erweitern und Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus sein möchten, können Sie Treuerabatte einkalkulieren. Für unseren Informationsmechanismus gibt es keine Barrieren und Grenzen, dh Sie können eine beliebige Anzahl von Diensten, Verbrauchern und Auftragnehmern registrieren.

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