Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 232

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Abrechnung von Sicherheitskräften

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Jede Sicherheitsorganisation, die eine wirksame interne Kontrolle implementiert, muss Aufzeichnungen über die Sicherheitskräfte führen. Es ist auch notwendig, um genau zu wissen, an welches Serviceobjekt ein bestimmter Worker gebunden ist, wie hoch die Arbeitsbelastung und der Zeitplan sind, und ermöglicht es Ihnen außerdem, die Arbeitsbelastung bei der Planung effizienter zu verteilen. Die Abrechnung des Sicherheitspersonals besteht zuallererst darin, dass für sie eine vollwertige einheitliche Personalbasis gebildet werden sollte, in der detaillierte Informationen zu jedem Wachmann erfasst werden sollten.

Ein so gewissenhafter Ansatz bei der Einstellung eines neuen Arbeitnehmers ermöglicht es Ihnen, das Ablaufdatum des Arbeitsvertrags rechtzeitig zu verfolgen oder beispielsweise die Einhaltung des Schichtplans genauer zu überwachen. Das Führen von Aufzeichnungen über das Sicherheitspersonal kann manuell erfolgen, wenn alle Personalausweise für Arbeiter in Form einer Papierdokumentation vorgelegt werden. Sie werden meistens in einem Archiv gespeichert, wo niemand die Kontrolle über die Sicherheit und Vertraulichkeit dieser Informationen garantiert. Außerdem sind sie auf diese Weise definitiv nicht gegen Verlust versichert. Die Gesamtleistung einer solchen Abrechnung ist viel höher, wenn sie automatisiert geführt wird, wofür ein spezielles Computerprogramm verwendet wird. Die gesamte Abrechnung erfolgt in dieser Situation ausschließlich elektronisch, so dass Sie die Daten sicher und zeitlich unbegrenzt aufbewahren können.

Wer ist der Entwickler?

Die Automatisierung, die für Sicherheitsaktivitäten eingesetzt wird, wirkt sich nicht nur positiv auf die Abrechnung der Mitarbeiter, sondern auch auf alle damit verbundenen Prozesse aus und macht diese einfacher und effizienter. Dadurch kommt es zur Computerisierung, was die Ausstattung der Arbeitsplätze mit Computern bedeutet, was wiederum die Arbeit des Personals optimiert. Die automatisierte Buchhaltung ist auch deshalb gut, weil Sie die Verwaltung über die berichtenden Niederlassungen und Abteilungen zentral durchführen können, von einem Büro aus arbeiten, aber die Möglichkeit haben, regelmäßig aktualisierte Informationen von jeder Abteilung zu erhalten. Kein Mitarbeiter ist in der Lage, Ihnen so zuverlässiges Material zu liefern wie bei der automatisierten Abrechnung, und das noch dazu so schnell, weil ein Mensch immer auf die Belastung und die äußeren Umstände angewiesen ist. Die Wahl der Automatisierung als Steuerungsmethode stellt Sie vor eine neue Herausforderung, nämlich die optimale Anwendung zu finden. Glücklicherweise ist dies überhaupt kein Problem, da die Hersteller von automatisierten Buchhaltungsanwendungen angesichts der aktuellen Relevanz dieser Richtung Anfängern eine Vielzahl von Optionen bieten, unter denen Sie leicht Beispiele von Qualität, Funktionsvielfalt und Preis.

Eines der besten in diesem Bereich ist ein Buchhaltungsprogramm namens USU Software, das sich hervorragend für die Aufzeichnung von Sicherheitspersonal und deren Produktionsaktivitäten eignet. Tatsächlich ist dies nur eine von zwanzig von den Entwicklern vorgestellten Konfigurationen, die speziell für verschiedene Geschäftsbereiche entwickelt wurden. Dies macht die Anwendung universell und auf jedes Unternehmen anwendbar, sowohl im Dienstleistungsbereich als auch im Handel und in der Produktion. Und nun mehr zum System selbst. Es wurde vor mehr als acht Jahren von Spezialisten des USU Software-Entwicklungsteams entwickelt, die über enorme Erfahrung im Bereich Automatisierung verfügen und ihr ganzes Wissen in ihr Potenzial stecken. Das Programm hat im Laufe seines Bestehens viele begeisterte Bewertungen gesammelt und weltweit Stammkunden gefunden, deren Meinung Sie auf der offiziellen Website der USU Software im Internet finden können. Eine solche beliebte Installation zeichnet sich durch ihre einzigartige Funktionalität aus, die sich nicht von denen solcher beliebten Buchhaltungsanwendungen unterscheidet, sowie durch einen angenehmen Preis für Dienstleistungen und günstige Bedingungen für die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen. Auch die funktionale Oberfläche, die ein unkompliziertes, aber sehr stylisches Design hat, überzeugte auch die Nutzer. Hersteller bieten mehr als fünfzig farbenfrohe Designvorlagen an, die Sie mindestens jeden Tag nach Lust und Laune ändern können. Auch das Hauptmenü ist recht schlicht gestaltet, es ist in nur drei Bereiche unterteilt. Es ist jedoch sehr einfach, die Computersoftware zu beherrschen und zu installieren. Für die Installation benötigen Sie nichts anderes als einen PC und eine Internetverbindung, was die Grenzen der Zusammenarbeit mit Partnern rund um den Globus erweitert. Wenn Sie ein Anfänger im Bereich der automatisierten Buchhaltung sind, empfehlen wir Ihnen, sich ein paar Stunden Zeit zu nehmen, um das Schulungsvideomaterial zu studieren, das auf unserer offiziellen Website zur kostenlosen Verwendung bereitgestellt wird. Sie können auch eine Art Anleitung für die Benutzeroberfläche verwenden – darin integrierte Popup-Tipps. Vereinfacht die gleichzeitige Nutzung des Programms durch Sicherheitspersonal, das Vorhandensein eines Mehrbenutzermodus, die einzige Bedingung für die Aktivierung ist die Anwesenheit eines Benutzers, der sich mit einem einzigen lokalen Netzwerk oder dem Internet verbindet. Bei gemeinsamen Projekten können Kollegen Nachrichten und Dateien über eine der folgenden Methoden austauschen: SMS, E-Mail, Telefon-Messenger und andere mobile Anwendungen.

Demoversion herunterladen

Um die Registrierung des Sicherheitspersonals in der USU-Software zu organisieren, bildet das Personal der Buchhaltung nach und nach eine einzige elektronische Personaldatenbank, in der für jeden von ihnen individuell eine persönliche Karte erstellt wird; es enthält alle notwendigen Informationen zu dieser Person, die detailliert dargestellt werden. Jede persönliche Karte hat einen einzigartigen Strichcode, der von der Systeminstallation generiert wird. Unbedingt erforderlich ist das Ankleben eines Namensschildes, mit dem ein Arbeiter an einer Kontrollstelle oder in einer digitalen Datenbank registriert wird. Es ist der Strichcode, der zur Identifizierung einer Person dient. Für die Abrechnung von Mitarbeitern ist es auch praktisch, integrierte interaktive Karten zu verwenden, auf denen Sie von einer mobilen Anwendung aus remote arbeiten müssen. So können Sie zur richtigen Zeit verfolgen, wo sich Ihr nächster Mitarbeiter befindet, wenn beispielsweise der Alarm eines Kunden ausgelöst wird. Und derjenige, der näher ist, geht zum Ruf nach Verifizierung. Diese und viele weitere Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie die automatisierte Steuerung in der USU-Software nutzen.

Der beste Weg, um zu testen, wie gut die Funktionalität der USU-Software ist, besteht darin, die Promo-Version zum kostenlosen Testen herunterzuladen, die Sie drei Wochen lang in Ihrem Unternehmen installieren und verwenden können. Die Wachen erstellen temporäre Ausweise für Besucher gemäß den erstellten Vorlagen, die im Abschnitt „Verzeichnisse“ gespeichert sind. Die Sicherheitskräfte können zusätzliche Überprüfungen der Arbeiter auf verschiedene Parameter durchführen, die von der Geschäftsleitung angegeben werden und die auch in der Computeranwendung aufgezeichnet werden. Unser Sicherheitsdienst ist am häufigsten damit beschäftigt, Aufzeichnungen über die Arbeiter am Kontrollpunkt zu führen, der die Möglichkeit hat, ihre persönlichen Karten in der Software einzusehen.

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