Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 517

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Abrechnung von Wachpersonal

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Screenshot des Programms

Die Abrechnung von Arbeitszeit, Löhnen, Betriebskosten und allem anderen von Wachleuten ist ein Element des allgemeinen Buchhaltungssystems eines jeden Unternehmens. Sicherheitskräfte arbeiten wie alle anderen Mitarbeiter des Unternehmens, werden krank, fahren in den Urlaub, verwenden Büromaterial bei der Arbeit, erhalten Gehälter und Prämien und so weiter. Die Kontrolle von Aufträgen, Personal, Spesen und sonstigen Sicherheitsleistungen erfolgt durch die Buchhaltung, Personalabteilung, Verwaltungs- und Wirtschaftsdienst und vieles mehr. Da die Wächter neben den üblichen Aufgaben eher spezifische Rechte und Pflichten haben, können auch andere Unternehmensbereiche sowie externe Stellen an der Lösung von buchhalterischen Problemen beteiligt werden. So wird beispielsweise das Vorhandensein von Waffenscheinen, Spezialausrüstung, ordnungsgemäßer Lagerung von Waffen und Munition vom Innenministerium überprüft. Es ist klar, dass die Hauptverantwortung für die Leitung des Sicherheitsdienstes, einschließlich der Planung und Organisation von Arbeitsabläufen, Überwachung, Motivation der Mitarbeiter und Bewertung der Ergebnisse, beim Leiter dieser Einheit liegt. Sie analysieren die aktuellen Aktivitäten, rechnen die Kosten des Wachpersonals ab, überwachen die Einhaltung der Arbeitsdisziplin, die Einhaltung der internen Regeln des Unternehmens und so weiter. Die Sicherheitstätigkeit unter modernen Bedingungen beinhaltet den aktiven Einsatz verschiedenster technischer Geräte, neuer Tracking-Technologien usw., um die Arbeitseffizienz generell zu steigern. Und vor allem ist für die normale Organisation von Arbeitsabläufen ein Computerprogramm des entsprechenden Niveaus erforderlich.

Die USU Software repräsentiert eine eigene Softwareentwicklung, die auf einem hohen professionellen Niveau durchgeführt wird und die Automatisierung der Arbeitsabläufe, die Straffung der Buchhaltungsverfahren und eine allgemeine Erhöhung der Kontrolle über das Wachpersonal ermöglicht. Das Programm zeichnet sich durch seine Einfachheit und Übersichtlichkeit der Oberfläche aus, es steht auch einem nicht allzu erfahrenen Benutzer zum schnellen Beherrschen zur Verfügung. Es wird unterstützt, mit vielen Punkten gleichzeitig, bewachten Objekten, Zweigen, entfernten Abteilungen und vielem mehr zu arbeiten. Die Abrechnung kann sowohl für jedes Objekt separat als auch nach den zusammenfassenden, verallgemeinerten Formularen durchgeführt werden. Das Programm ermöglicht die Einbettung einer beliebigen Anzahl verschiedener Arten von Sonderausrüstungen wie Sensoren, Drehkreuze, elektronische Schlösser, Proximity-Tags, Videokameras, Alarme oder alles andere. Alle Signale werden an die zentrale Schalttafel gesendet, die von der Dienstschicht der Wachen gesteuert wird. Auf den für jedes geschützte Objekt erstellten elektronischen Karten können Sie schnell feststellen, woher das Signal stammt, den Standort des Sicherheitspersonals verfolgen und die nächste Patrouillengruppe zum Einsatzort schicken, um das Problem zu lösen.

Wer ist der Entwickler?

Der elektronische Kontrollpunkt umfasst ein Drehkreuz mit Fernbedienung und einen Zähler. Die Abrechnung der An- und Abreise von Firmenmitarbeitern erfolgt durch Signale von vom System erkannten Personalkarten. Besucher melden sich am Eingang gegen Vorlage ihres Reisepasses oder Personalausweises an. In der Besucherdatenbank werden personenbezogene Daten, Datum und Zweck des Besuchs, der empfangende Mitarbeiter etc. gespeichert. Die Organisation der Lagerung von Waffen, Munition, Spezialausrüstung und Ausrüstung wird gemäß den gesetzlichen Anforderungen organisiert. Integrierte Buchhaltungstools ermöglichen es Ihnen, Abteilungsausgaben, Abrechnungen mit Lieferanten usw. zu kontrollieren und zu analysieren. Generell sorgt dieses Programm für die Straffung und Optimierung der laufenden Arbeitsprozesse, die Reduzierung von Nebenkosten, die Transparenz und Genauigkeit aller Arten der Buchhaltung.

Das Buchhaltungssystem für Sicherheitspersonal des USU Software-Entwicklungsteams ist für die Verwendung durch Sicherheitsdienste von kommerziellen und staatlichen Unternehmen sowie spezialisierten Sicherheitsbehörden bestimmt. Das Programm wurde von professionellen Spezialisten entwickelt, entspricht modernen Qualitätsstandards und wird den wählerischsten Anforderungen der Kunden gerecht. Die Einstellungen werden individuell unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Kundenaktivitäten und der Eigenschaften der geschützten Objekte vorgenommen. Die Abrechnung und Verwaltung von Serviceaufwendungen und hauptamtlichen Sicherheitskräften innerhalb der USU-Software kann an beliebig vielen Kontrollpunkten separat für jeden und in Form von konsolidierten generalisierten Dokumenten durchgeführt werden.

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Abrechnungsvorgänge werden automatisiert, was die Arbeitszeit des Wachpersonals spart, deren Arbeitsaufwand mit monotonen Routinefunktionen und die Fehlerquote bei der Datenverarbeitung reduziert. Das System sieht die Integration verschiedener Arten von Spezialgeräten vor, die zur Überwachung und Steuerung der Situation an Objekten, Sensoren, Kameras, Alarmen, elektronischen Schlössern usw. verwendet werden.

Alarme werden von der Dienstschicht empfangen. Integrierte digitale Karten von Objekten ermöglichen es Ihnen, die Quelle des Signals schnell zu bestimmen und die nächste Patrouillengruppe zum Tatort zu leiten. Finanzielle Tools bieten die Möglichkeit, die Kosten von Wachpersonal in Echtzeit zu kontrollieren, sowie Abrechnungen mit Lieferanten, Lagersalden und vieles mehr. Dank dieses digitalen Kontrollpunktsystems, ausgestattet mit einem ferngesteuerten Drehkreuz und einem Zutrittszähler, werden die Zutrittskontrollen streng eingehalten und jederzeit eine genaue Erfassung der Personenzahl in der geschützten Anlage durchgeführt. Der Komplex der Lageberichte liefert der Geschäftsleitung vollständige und zuverlässige Informationen über den Stand der Dinge in jedem Betrieb, bietet die Möglichkeit der Betriebsführung und Analyse der Arbeitsergebnisse.

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