Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 25

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Verwaltung von Ausweisen

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Jedes Unternehmen muss sich an die Ausweisverwaltung halten, um alle Besuche auf dem Firmengelände genau zu kontrollieren. Ausweise werden vom Sicherheitspersonal oder der Personalabteilung an verschiedene Stellen ausgestellt, um ihre Bewegung am Kontrollpunkt des Unternehmens zu registrieren. Diese Verwaltung kann sowohl die Registrierung von Ausweisen für reguläre Mitarbeiter als auch die Kontrolle von temporären Ausweisen für einmalige Besucher umfassen. Der Zweck eines solchen Verfahrens besteht darin, die Dynamik und den Zweck von Besuchen durch temporäre Besucher sowie das Vorhandensein von Verzögerungen und Überstunden bei den Mitarbeitern des Teams zu verfolgen. Die meisten der so erfassten Daten werden zur Bildung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet. Die Verwaltungsabrechnung für Ausweise kann auf verschiedene Weise neu erstellt werden. Am häufigsten wird in der Praxis automatisiert verwendet, da es viel effizienter ist als manuell, bei dem die Registrierung der Besucher in Papierdokumenten erfolgt. Vieles hängt von der richtig gewählten Methode zur Organisation von Sicherheitsaktivitäten ab, daher kann in dieser Phase kein Fehler gemacht werden. Damit der Wachmann während des Dienstes die Möglichkeit hat, nicht nur Papierkram zu erledigen, sondern auch seine unmittelbaren Aufgaben mit hoher Qualität zu erfüllen, sollte er von routinemäßigen täglichen Abläufen befreit werden. Dies kann durch Anwenden eines Automatisierungsdienstes auf die Steuerung erfolgen, dank dessen die dafür verwendete Software das obige Problem lösen kann. Dank dessen können Sie sich nicht mehr um die Qualität der Abrechnung kümmern und auf die Verantwortung und Integrität des Sicherheitspersonals hoffen, da die Anwendung fehler- und fehlerfrei funktioniert und eine zuverlässige Abrechnung in allen Parametern gewährleistet. Zudem hängt die Qualität ab sofort nicht mehr von Besucherzahl und Arbeitsaufwand ab: Das Ergebnis soll immer gleich gut sein. Das Ausweismanagement-Programm wirkt sich auch positiv auf die Leistung der Führungskraft und auf die Optimierung der Arbeitsplätze im Zusammenhang mit der Mitarbeiterabrechnung aus. Es wird möglich sein, die Verwaltung zentral durchzuführen, was sehr praktisch ist, wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, die Einrichtungen und Filialen unter dem Bericht persönlich zu besuchen. Die Arbeitsplätze werden mit Computern ausgestattet, so dass jedes Teammitglied die Möglichkeit hat, die Ausweise elektronisch zu kontrollieren. Wenn die Wahl einer Managementmethode offensichtlich ist, bleibt als letztes die Wahl der Software, die für die Besonderheiten Ihrer Unternehmensaktivitäten geeignet ist. Glücklicherweise bieten Hersteller moderner Software aktiv immer mehr Optionen für Softwareinstallationen an, die den Sicherheitsdienst automatisieren können.

Eine davon ist die USU-Software, die sich ideal für die Automatisierung verschiedener Aktivitäten eignet, einschließlich der Organisation der Verwaltungsabrechnung von Ausweisen. Und das alles aufgrund der Tatsache, dass es von Entwicklern aus unserem Hause in zwanzig verschiedenen Funktionskonfigurationen präsentiert wird, die für die Steuerung verschiedener Geschäftsbereiche durchdacht und in die Realität umgesetzt wurden. Das Programm ist seit mehr als acht Jahren auf dem Markt und bleibt immer Gegenstand der neuesten Trends im Bereich der Automatisierung, was durch regelmäßig veröffentlichte Updates ermöglicht wird, die Software von Zeit zu Zeit zu verbessern. Sie besitzt unter anderem eine Lizenz, die einen zusätzlichen Qualitätsgaranten darstellt, der schon recht oft durch die Bewertungen zufriedener Kunden begründet wird. Das leistungsstarke Software-Setup ist sehr einfach zu bedienen. Der zugänglichste und verständlichste Stil des Interface-Designs kann sogar von einem absoluten Anfänger auf diesem Gebiet beherrscht werden. Sie werden durch integrierte Pop-up-Tipps unterstützt, die neue Benutzer zunächst auf dem Weg der Aktivität führen, und Sie können jederzeit kostenlos auf ein Archiv mit speziellen Videos zugreifen, die die Arbeit im System auf der Website des Unternehmens lehren . Dank des in die Oberfläche integrierten Sprachpakets sollen die Mitarbeiter auch in Fremdsprachen Ausweise verwalten können, deren Auswahl nicht eingeschränkt ist. Verschiedene moderne Chips des Hauptbildschirms, darunter zum Beispiel der Multiplayer-Modus, helfen, die gemeinsame Produktionstätigkeit des Teams zu optimieren. Dies bedeutet, dass beliebig viele Mitarbeiter gleichzeitig in einem einzigen System arbeiten können, wenn sie eine Verbindung zu einem einzigen lokalen Netzwerk oder dem Internet haben. Der gleiche Modus ist nur unter einer Bedingung möglich: Für jeden der Benutzer wird unbedingt ein persönliches Konto eröffnet, mit dem der interne Arbeitsbereich der Schnittstelle abgegrenzt werden kann. Diese Unterscheidung eröffnet übrigens Möglichkeiten für eine erweiterte Managementkontrolle der Tätigkeit eines bestimmten Mitarbeiters und die Koordination seines persönlichen Zugriffs auf verschiedene Kategorien von Daten im Menü. In der Software können Sie nicht nur Ausweise verwalten, sondern auch ein Management Accounting in den Bereichen Cashflow, Kundenbeziehungssteuerung, Personalführung, Kalkulation und Gehaltsabrechnung, Entwicklung einer Planungsstrategie, automatische Erstellung diverser Berichte und Erstellung von Dokumentenumsätzen sowie Lagerverwaltung.

Wer ist der Entwickler?

Ein automatisiertes Programm zur Verwaltung von Ausweisen aus der USU-Software ermöglicht es Ihnen, deren Verfügbarkeit und Nutzung sowohl durch Stammpersonal als auch durch temporäre Besucher zu verfolgen. Das Ausgabeschema für jede Kategorie ist unterschiedlich. Sie werden den Mitarbeitern bei der Einstellung in Form von speziellen Badges ausgegeben, bei denen die Barcode-Technologie angewendet wird, nämlich eine Kennzeichnung mit einem individuellen Barcode. Der Einsatz einer solchen Verwaltungstechnologie ermöglicht es Ihnen, eine Person schnell am Kontrollpunkt zu registrieren, bei der seine persönliche Karte aus dem Personalstamm auf dem Computerbildschirm angezeigt wird. Für die Besucher druckt der Sicherheitsdienst am Kontrollpunkt so schnell wie möglich vor Ort einen temporären Ausweis, der nach einer der zuvor im Abschnitt „Verzeichnisse“ gespeicherten Vorlagen ausgeführt wird. Es kann auch mit einem Webcam-Foto des Besuchers ergänzt werden. Eine solche Erlaubnis wird befristet ausgestellt, daher muss sie mit dem Ausstellungsdatum abgestempelt werden. Durch eine solche Organisation der Ausweisverwaltung können Sie sicher sein, dass niemand unbemerkt bleibt.

Bei der Analyse des Materials dieses Aufsatzes möchte ich noch einmal betonen, dass die Automatisierung von Sicherheitsaktivitäten mit der USU-Software der schnellste und effektivste Weg ist, um ein qualitativ hochwertiges Zutrittssystem zu organisieren, bei dem Ihnen nichts entgeht. Das Programm kann verwendet werden, um Sicherheitsaktivitäten zu analysieren, um zu verstehen, welcher seiner Bereiche bei den Kunden am meisten nachgefragt wird. Das Management kann das automatisierte Programm sogar aus der Ferne von jedem mobilen Gerät aus verwalten, wenn es nach dem Willen der Umstände für längere Zeit auf Geschäftsreise oder im Urlaub war.

Demoversion herunterladen

Universal System verfügt über viele Tools zur Organisation der Managementkontrolle über den Registrierungsprozess am Checkpoint.

Es ist auch möglich, die Managementaufsicht über eine speziell entwickelte mobile Anwendung zu organisieren, die auf ihrer Konfiguration basiert und nahezu identische Funktionalität hat. Die Dokumentenverwaltung wird deutlich einfacher, da die Dokumentation ab sofort per Auto-Vervollständigung nach speziellen Vorlagen aus dem Bereich Referenzen generiert wird. Die Konfiguration der USU-Software für Sicherheitsaktivitäten eignet sich für die Verwaltung verschiedener Sicherheitsdienste, Sicherheitsbehörden, privater Sicherheitsunternehmen usw. Die Sicherheitsmanagement-Anwendung kann als Demoversion heruntergeladen und innerhalb von drei Wochen völlig kostenlos getestet werden.

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