Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 734

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Sicherheitsmanagementsysteme

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Screenshot des Programms

Sicherheitsmanagementsysteme sind unterschiedlich. Einige Manager verfolgen den Weg, ihren Sicherheitsdienst zu schaffen, der mit allen Merkmalen der Tätigkeit des Unternehmens bestens vertraut ist. Andere ziehen es vor, einen Vertrag mit einer Sicherheitsorganisation abzuschließen und die Dienste der eingeladenen Sicherheit in Anspruch zu nehmen. Beide Methoden verdienen Respekt, aber sie brauchen ausnahmslos Kontrolle und richtige Organisation und Verwaltung, sonst können Sie nicht einmal auf Effizienz zählen. Die Sicherheitsmanagementsysteme müssen mehrere wichtige Anforderungen berücksichtigen. Denken Sie zunächst nicht, dass zu viele Wachen ein höheres Maß an Sicherheit bieten können. Die Anzahl der Personen in der Wache sollte den zugewiesenen Aufgaben entsprechen und nicht mehr. Ein kleines Personal ist einfacher zu verwalten. Die zweite Anforderung an das Sicherheitssystem ist eine unverzichtbare, konstante und ziemlich strenge interne Verwaltung seiner Aktivitäten in jeder Phase. Die dritte Anforderung ist der kompetente externe Managementbedarf - eine Bewertung der Leistungsindikatoren, der Qualität der Sicherheitsdienste.

Bevor Sie mit der Arbeit des Sicherheitsmanagements beginnen, lohnt es sich, genau auf die Planung zu achten. Jeder Mitarbeiter muss seine Verantwortlichkeiten genau kennen, über die notwendigen Anweisungen verfügen und der Vorgesetzte selbst muss genau verstehen, welche langfristigen Pläne die Sicherheitsorganisation oder der Sicherheitsdienst haben. Nur in diesem Fall wird klar, welche Managementinstrumente er braucht, um klare und gut aufeinander abgestimmte Systeme aufzubauen. Die Sicherheitsmanagementsysteme basieren auf diesen Grundsätzen und ansonsten ist diese Aufgabe kaum zu bewältigen. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten der Umsetzung. Vor nicht allzu langer Zeit schrieb beispielsweise jeder Wachmann viele Papierberichte - über seine Aktivitäten, Schichten, den Empfang von Waffen und Munition, Walkie-Talkies, spezielle Ausrüstung, führte schriftliche Aufzeichnungen über die Besucher der bewachten Einrichtung. Jeder war verpflichtet, eine solide Menge schriftlicher Berichte über Patrouillen und Inspektionen vorzulegen. Verbringt ein Sicherheitsbeauftragter die meiste Arbeitszeit mit Schreiben, hat er einfach keine Zeit für grundlegende berufliche Aufgaben. Solche Systeme sind nicht effizient. Seine Verwaltung ist sehr mühsam, da es sehr schwierig sein kann, die Kontrolle und Abrechnung durchzuführen, um die erforderlichen Daten zu finden. Die alten Methoden können das heikle Problem der Korruption nicht lösen, mit dem jedes Kollektiv auf die eine oder andere Weise konfrontiert ist. Wachen können eingeschüchtert, erpresst, bestochen oder auf andere Weise gezwungen werden, gegen Anweisungen zu verstoßen. Moderne Steuerungssysteme ermöglichen es, alle aufgeführten Schwierigkeiten zu lösen. Die Minimierung der Beteiligung des Faktors Mensch wird durch Vollautomatisierung erreicht. In ähnlicher Weise lösen Managementsysteme für Sicherheitsaktivitäten Korruptionsprobleme - das Programm wird nicht krank, hat keine Angst, nimmt keine Bestechungsgelder an und befolgt immer die festgelegten Anweisungen.

Wer ist der Entwickler?

Eine einfache und funktionale Lösung wurde von USU Software angeboten. Seine Spezialisten haben Sicherheits- und Sicherheitsmanagementsysteme für Unternehmen entwickelt. Die Systeme führen alle Dokumente, Berichte automatisch aus. Die Menschen erhalten freie Zeit für die persönliche berufliche Weiterentwicklung, was sowohl die Qualität der Dienstleistungen als auch die Effektivität der Aktivitäten verbessert. Der Manager erhält ein komfortables Führungs- und Kontrollinstrument. Die Systeme übernehmen die automatische Erfassung von Schichten und Schichten, zeigen die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden an und helfen bei der Berechnung der Bezahlung.

Die USU-Software kann automatisch verschiedene Kategorien von Datenbanken generieren - Sicherheitspersonal, Kunden, Mitarbeiter der bewachten Anlage, Besucher. Es generiert automatisch die erforderlichen Dokumente, Verträge, Zahlungen und liefert analytische und statistische Berichte zu jedem Bereich der Sicherheitsaktivitäten. Die Systeme automatisieren die Arbeit von Checkpoints und Zutrittsmanagement, führen Bilanzen. Die Basisversion der Systeme funktioniert auf Russisch, aber es gibt auch eine internationale Version, die hilft, Kontrollsysteme in jeder Sprache der Welt zu organisieren. Eine Demoversion der Systeme steht auf der Website des Entwicklers kostenlos zum Download bereit. Bei Bedarf können Sie eine persönliche Version der für eine bestimmte Organisation entwickelten Systeme erhalten, die alle Nuancen ihrer Aktivitäten berücksichtigt.

Demoversion herunterladen

Die Systeme von USU Software erzeugen beliebige Kategoriendatenbanken. Jeder, zusätzlich zu den Kontaktinformationen, wird von vielen anderen nützlichen Informationen begleitet - Interaktionsverlauf, Bestellungen. Jeder Person können Fotos beigefügt werden. Die Systeme können beliebige Datenmengen verarbeiten, ohne an Geschwindigkeit zu verlieren. Es unterteilt den allgemeinen Informationsfluss in einfache Module und Kategorien, zu denen Sie jeweils detaillierte automatisch generierte Berichte erhalten können. Dateien beliebigen Formats können in die Systeme geladen werden. An jedem Punkt der Datenbank können Sie Fotos, Videodateien, Audioaufnahmen, Pläne des Schutzbereichs, Notausgänge, Alarmanlagen anhängen. Werden Kriminelle in das Programm von Fotodrehs aufgenommen, „erkennen“ die Systeme sie, wenn diese Persönlichkeiten in das Sichtfeld der Videokameras des geschützten Objekts geraten. Die Managemententwicklung automatisiert die Zutrittskontrolle und führt eine fachkundige Gesichtskontrolle durch. Es liest Barcodes von Ausweisen und Ausweisen, identifiziert den Träger schnell und gibt Zutritte zu. Darüber hinaus werden diese Daten in den Personalstundenzetteln angezeigt und der Vorgesetzte hat die Möglichkeit zu sehen, ob Mitarbeiter gegen interne Vorschriften und Arbeitsdisziplin verstoßen, wer oft zu spät zur Arbeit kommt und immer pünktlich kommt und geht.

Die USU-Software übt die Kontrolle über die Wachen aus und zeigt ihrem Chef die Platzierung der Wachen, ihre tatsächliche Beschäftigung und ihre persönliche Effektivität. Die Systeme erstellen Jahresabschlüsse, berücksichtigen alle Einnahmen und Ausgaben, einschließlich der Ausgaben für Sicherheitsaktivitäten. Der Zugang zu den Systemen ist durch persönliches Login möglich. Jeder Mitarbeiter erhält es unter dem Kompetenzgrad. Der Sicherheitsbeauftragte kann somit keine Jahresabschlüsse, wichtige Lageberichte einsehen und der Ökonom keinen Zugang zu offiziellen, zum Schutz bestimmten Informationen. Informationen in der Verwaltungsanwendung werden so lange wie erforderlich gespeichert. Das Backup kann mit beliebiger Häufigkeit konfiguriert werden. Um zu sparen, müssen Sie den Betrieb der Systeme nicht stoppen, dieser Hintergrundprozess beeinflusst die Aktivitäten der Organisation in keiner Weise. Die Systeme vereinen verschiedene Abteilungen, Sicherheitsposten, Filialen und Büros in einem einzigen Infospace. Die Mitarbeiter können schneller arbeiten, indem sie die Geschwindigkeit und Effizienz der Datenübertragung erhöhen, und der Manager kann alle Prozesse besser und einfacher verwalten. Die Systeme verfügen über einen komfortablen zeit- und raumorientierten Scheduler. Es hilft dem Management, langfristige Pläne und Budgets zu erstellen, die Umsetzung zu überwachen und eine gute Regierungsführung auszuüben. Jeder Mitarbeiter kann seine Zeit rationeller nutzen, ohne etwas zu vergessen. Der Manager kann die Häufigkeit des Erhalts automatisch generierter Berichte, Statistiken und Analysen selbst anpassen. Wenn Sie Informationen außerhalb des Diagramms sehen müssen, ist dies durchaus möglich. Das Steuerungsprogramm kann in Videokameras integriert werden und bietet eine detailliertere Kontrolle über Objekte, Kassen, Lager und Kontrollpunkte. Das Programm führt Bestandsaufzeichnungen und zeigt immer die Verfügbarkeit der benötigten Artikel nach Kategorie an. Die Abschreibung erfolgt automatisch bei Verwendung von Rohstoffen, Materialien, Schutzmitteln.

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