Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 307

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Sicherheitsbuchhaltungs-Logbuch

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Screenshot des Programms

Das Sicherheitslogbuch ist ein Gesamtkonzept, das eine Vielzahl unterschiedlicher Meldedokumentationen umfasst. Moderne Sicherheitsdienste, Sicherheitsunternehmen suchen ständig nach Möglichkeiten, ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Auch wenn auf der Ebene der Landesgesetzgebung der Schutz einen offiziellen Status, eine Lizenzierung, erhalten hat, gibt es keine weniger Probleme. Am schmerzlichsten ist das Fehlen einer strengen Qualitätskontrolle der Aktivitäten und einheitlicher Standards. Menschen, die im Sicherheitsbereich arbeiten, müssen verstehen, dass sie sich in einer Multitasking-Umgebung befinden. Ein guter Wachmann kann und tut viel - er kann das Leben des Kunden schützen, sein Eigentum schützen und Eingriffe in sein Geschäft verhindern, er muss Besucher beraten können, da der Wachmann der erste Mitarbeiter ist, der Kunden trifft. Sicherheitsfachkräfte müssen für Ordnung im Alltag eines Unternehmens oder einer Organisation sorgen, die Alarm- und Warneinrichtungen kennen und verstehen und sogar in der Lage sein, Opfern Erste Hilfe zu leisten.

Das Hauptproblem moderner Sicherheitsdienste und Unternehmen liegt im Mangel an Personal, das all diese Buchhaltungsaufgaben professionell bewältigen könnte. Viele sind nicht nur vom niedrigen Lohnniveau abgestoßen, sondern auch von der Notwendigkeit, eine Vielzahl von Buchhaltungsberichten zu führen. Wachtagebuch ist reichlich vorhanden. Es gibt normalerweise mehr als ein Dutzend von ihnen für einen Wachmann. Dies ist ein Logbuch des Empfangs und der Abgabe von Aufgaben, in dem jede Schicht die Zeit der Fürbitte und der Abreise vermerkt. Spezielle Geräte, Walkie-Talkies oder Waffen, werden bei der Ausgabe in einem speziellen Logbuch vermerkt. Die Inspektoren tragen die Daten zu den Qualitätsprüfungen des Sicherheitspersonals in das Inspektionslogbuch ein. Es gibt ein Tagebuch des Arbeitsschutzes - sie vermerken die Merkmale der Schicht. Besonderes Augenmerk sollte auf das Register über den Zutritt von Besuchern zu bewachten Objekten gelegt werden. Daten zum Betreten oder Verlassen von Autos und anderen Geräten werden in der Regel in ein spezielles Meldebuch eingetragen.

Es erfolgt eine Abrechnung über die Ergebnisse der Inspektion und Umgehung des Logbuchs, sowie die Übergabe des Betriebstagebuchs unter Schutz und deren Öffnung. In einem gesonderten Formular werden Aufzeichnungen über den Eingang und die Übertragung von Sachwerten, technischen Mitteln und alle Maßnahmen der internen Sicherheitsbuchhaltung geführt. „Das Sahnehäubchen“ ist das separate Kontrollieren des Notrufknopfes der Polizei und das Weiterreichen der Briefing-Magazine.

Wer ist der Entwickler?

Für einen Sicherheitsdienst-Spezialisten ist es sehr wichtig, bei der Führung eines Buchhaltungslogbuchs nichts zu vergessen. Sie wissen nie, wann diese oder jene Informationen erforderlich sind. Es wird daher empfohlen, der Buchhaltung besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Dies kann mit alten und bewährten Methoden geschehen, eine große Anzahl von Notizbüchern führen oder vorgefertigte gedruckte Schutzzeitschriften kaufen, sie werden von Druckereien und Druckereien angeboten, da es keine gesetzlich streng geregelte Buchhaltungsform gibt. Die manuelle Abrechnung ist jedoch zeitaufwändig und kann eine ganze Arbeitsschicht in Anspruch nehmen. Gleichzeitig gibt es keine Garantie dafür, dass der Wachmann nichts vergisst, nicht verwechselt, dass das Fahrtenbuch nicht verloren geht, nicht beschädigt wird.

Viele Sicherheitsorganisationen verfolgen den Weg der kombinierten Abrechnung - sie tragen gleichzeitig Daten in das Logbuch ein und duplizieren sie auf einen Computer. Aber auch diese Methode spart keine Zeit und garantiert nicht die Sicherheit der Informationen. Nur eine vollständige Automatisierung der Buchhaltung trägt dazu bei, die Effizienz des Sicherheitsdienstes wirklich zu verbessern. Eine solche Lösung bietet die Systemfirma USU Software an. Es hat eine Buchhaltungsplattform entwickelt, die es ermöglicht, ein Sicherheitsprotokoll im Programm zu führen, ohne eine große Menge an Papierkram ausfüllen zu müssen. Die leistungsstarke Funktionalität des Systems hilft, einige der wichtigsten Aufgaben des Sicherheitsdienstes oder Sicherheitsunternehmens umfassend zu lösen.

Das Schutzprogramm von USU Software führt automatisch Aufzeichnungen in allen Arbeitsbereichen. Berücksichtigt werden die Arbeitszeit des Wachpersonals, deren tatsächliche Beschäftigung, die Lieferung von Schichten sowie die Überführung von Ausrüstung, Spezialausrüstung und Wertgegenständen ins Lager. Das Programm kann mit der Lohnberechnung betraut werden, wenn Mitarbeiter zu effektiven Akkordkonditionen arbeiten. Wenn es um Sicherheit geht, kann das Programm automatisch die Kosten für die Dienstleistungen des Unternehmens für den Kunden, die Kosten für die Installation von Alarmanlagen sowie deren Wartung und andere Dienstleistungen berechnen. Eine breite Palette von Möglichkeiten, die das Programm für Wachen und Organisationen bietet, die Verhaftungen von Straftätern durchführen. Für sie wurde eine eigene Datenbank gebildet, die alle buchhalterischen Informationen über die Häftlinge enthält – mit einem Foto und einer kurzen kriminellen „Biografie“. Das Logbuch ist nur ein kleiner Teil der Funktionalität der USU Software. Mit Hilfe der Plattform sehen Sie die beliebtesten Bereiche des privaten Sicherheitsunternehmens, sehen Einnahmen und Ausgaben, unerwartete Kosten, die Effizienz der gesamten Organisation und insbesondere jedes einzelnen Mitarbeiters. Ein Protokollierungsprogramm hilft dem gewöhnlichen Sicherheitspersonal, eine große Anzahl schriftlicher Berichte und Berichte aufzubewahren. Sicherheitsspezialisten haben mehr Zeit für ihre beruflichen Hauptaufgaben, die keine Plattform für sie leisten kann. Nur der Mensch ist in der Lage, den Grad der Gefährdung einzuschätzen, schnelle und richtige Entscheidungen zu treffen, um Leben, Gesundheit, Eigentum und Wohlergehen anderer Menschen zu retten.

Demoversion herunterladen

Die USU Software ist sowohl in der Abteilungssicherheit als auch in privaten Sicherheitsunternehmen gefragt. Das Logbuch und andere Funktionen des Systems werden von Spezialisten großer und kleiner Sicherheitsdienste sowie von Strafverfolgungsbehörden geschätzt. Wenn eine Organisation eine bestimmte enge Spezifikation hat, können Entwickler eine personalisierte Version der Hardware dafür erstellen, die alle Nuancen der Aktivität berücksichtigt. Der Antrag bildet eine einzige Datenbank von Kunden, Auftragnehmern, Auftraggebern, Partnern. Für jeden werden detaillierte Kontaktinformationen sowie die gesamte Interaktionshistorie bereitgestellt. Wenn wir von einem Kunden sprechen, wird angezeigt, welche Dienste und wann er in Anspruch genommen hat, welche zukünftigen Anforderungen er hat. Dies hilft, nur denjenigen, die sich für die Dienstleistung des privaten Sicherheitsunternehmens interessieren, richtige, „gezielte“ Kooperationsangebote zu machen. Die Anwendung zeigt Daten zu allen von der Sicherheitsorganisation bereitgestellten sowie zu allen von ihr selbst bestellten Diensten an. Es ist nicht schwer, die notwendigen Daten, Dokumente, Verträge, Quittungen zu finden. Eine praktische Suchleiste hilft Ihnen dabei, dies in wenigen Sekunden zu tun, egal wie viel Zeit seit dem Moment der Transaktion vergangen ist. Die Register betreffen nicht nur die Reihenfolge der Durchführung des Dienstes durch das Wachpersonal. Es berücksichtigt alle Dienstleistungen der Organisation, zeigt, welche von ihnen am stärksten nachgefragt werden und das größte Einkommen bringen. Dies hilft, weitere Aktivitäten zu planen, die „Schwachen“ zu stärken und die „Starken“ zu unterstützen.

Die USU Software vereint verschiedene Abteilungen und Zweige, Sicherheitsposten in einem einzigen Informationsraum. Es spielt keine Rolle, wie weit sie geografisch voneinander entfernt arbeiten. Im Buchhaltungsprogramm sind sie eng miteinander verbunden. Berichte und Logbuch, alle Daten sind in Echtzeit für jede Filiale, Post abrufbar. Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern wird effizienter, was sich sicherlich positiv auf die Qualität und Geschwindigkeit der Arbeit auswirkt. Das Fahrtenbuch sowie alle Verträge, Zahlungsdokumente, Eingangs- und Überweisungsakte, Abrechnungsformulare, automatisch ausgefüllte Rechnungen. Die Mitarbeiter können sich mehr Zeit für ihre beruflichen Haupttätigkeiten nehmen und den Papieralltag loswerden.

Die USU Software behält eine klare und ständige Finanzkontrolle. Die Statistik zeigt Daten zu ein- und ausgehenden Transaktionen, zu den Ausgaben der Wache, zur Übereinstimmung des Haushaltsvollzugs mit dem geplanten. Dies erleichtert die Aufgaben des Management Accounting, der Buchhaltung und Steuerberichte sowie der Wirtschaftsprüfung. Der Vorgesetzte kann jederzeit die tatsächliche Beschäftigung der Mitarbeiter einsehen - wer im Dienst ist, wo er ist, was er tut. Am Ende des Berichtszeitraums erhält er Informationen über die persönliche Leistungsfähigkeit jedes Wach- oder Sicherheitsbeamten, ohne das entsprechende Logbuch durchzublättern – die Anzahl der Schichten, die geleisteten Arbeitsstunden, die Anzahl der durchgeführten Kontrollen, Inhaftierungen, persönliche Leistungen. Dies hilft Ihnen, korrekte und genaue Personalentscheidungen über Prämien, Beförderungen oder Entlassungen zu treffen.

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