1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Λογιστική διαδικασίας προμήθειας
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 442
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: USU Software
Σκοπός: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογιστική διαδικασίας προμήθειας

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?



Λογιστική διαδικασίας προμήθειας - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Εάν περιγράψουμε εν συντομία τη διαδικασία για την παροχή αγαθών και υλικών στις εταιρείες, τότε αυτό είναι ένα σύνολο από διάφορες πράξεις που σχετίζονται άμεσα με τη διατήρηση της απόδοσης κάθε τμήματος, προκύπτει από αυτήν τη λογιστική διαδικασία προμήθειας ή με άλλα λόγια προμήθεια διαδικασία, πρέπει να τηρείται αυστηρά σύμφωνα με όλα τα πρότυπα. Μια σειρά από οικονομικά γεγονότα, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς πρώτων υλών, αγαθών και διαφόρων μορφών πόρων από προμηθευτές, οτιδήποτε μπορεί να παρέχει τα απαιτούμενα στάδια παραγωγής ή εμπορίου. Φυσικά, αυτό σύντομα μπορεί να μην φαίνεται δύσκολη δουλειά, αλλά αν εξερευνήσετε τις αποχρώσεις της σύνταξης εφαρμογών, τις εγκρίνετε, τον προσδιορισμό των αναγκών, την εκτέλεση παράδοσης, τη λογιστική των αποθεμάτων, γίνεται σαφές πόσες πληροφορίες και περιπτώσεις πρέπει να εκτελεστούν σε συνεχή βάση. Δεν αρκεί απλώς η οργάνωση λογιστικών διαδικασιών εφοδιασμού υψηλής ποιότητας, η προμήθεια πρώτων υλών και η αποτελεσματική συνεργασία με προμηθευτές, αλλά αυτό ισχύει εάν εφαρμόζετε ξεπερασμένες μεθόδους. Τώρα, οι τεχνολογίες πληροφοριών έρχονται να βοηθήσουν τους επιχειρηματίες, κάτι που καθιστά δυνατή την επίλυση των καθορισμένων εργασιών που σχετίζονται με τη διαδικασία εφοδιασμού πολύ πιο γρήγορα. Στη σύντομη έκδοση τέτοιων πλατφορμών, μόνο ορισμένες λειτουργίες μπορούν να αυτοματοποιηθούν, σας συνιστούμε να στρέψετε την προσοχή σας σε πιο λειτουργικά προγράμματα, γιατί μόνο σε ένα συγκρότημα θα είναι δυνατόν να επηρεαστεί η προσφορά της εταιρείας. Ως άξια πρόταση, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε με την ανάπτυξη μας - Λογισμικό USU.

Η διαμόρφωση λογισμικού χειρίζεται τη διαδικασία προμήθειας προμηθειών χρησιμοποιώντας προηγμένη λειτουργικότητα, η οποία θα γίνει απαραίτητη εργαλεία για τους υπαλλήλους. Η ευελιξία της πλατφόρμας σας επιτρέπει να διεξάγετε ολόκληρη τη διαδικασία της προμήθειας με υλικούς πόρους από την αρχή έως το τέλος, από τον προσδιορισμό των αναγκών κάθε τμήματος, τελειώνοντας με τη λογιστική της αποθήκευσης στην αποθήκη. Για να κάνουμε τη μετάβαση σε μια νέα μορφή επιχειρηματικής συντόμευσης, οι ειδικοί μας προσπάθησαν να κάνουν την περιοχή εργασίας των χρηστών απλή και άνετη. Η γνώση των βασικών αρχών και η κατανόηση του σκοπού των λειτουργιών απαιτεί αρκετές ημέρες στη δύναμη, ειδικά παρέχεται ένα σύντομο εκπαιδευτικό μάθημα. Κυριολεκτικά αμέσως μετά την εγκατάσταση του λογισμικού και τη συμπλήρωση ψηφιακών καταλόγων, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να μπορούν να αρχίσουν να εργάζονται με εφαρμογές. Το λογιστικό σύστημα σάς επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ καρτελών εργασίας με ένα μόνο πάτημα πλήκτρου, πράγμα που σημαίνει ότι εκτελούνται πολλές εργασίες ταυτόχρονα. Για κάθε διαδικασία, μπορείτε να ελέγξετε τον εκτελεστή, καθώς οι εργαζόμενοι εργάζονται με ξεχωριστό όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Ο διαχειριστής ελέγχου θα μπορεί να παρακολουθεί εξ αποστάσεως κάθε υφιστάμενο, να αξιολογεί την παραγωγικότητα και να ανταμείβει ανάλογα. Η εσωτερική λογιστική της διαδικασίας προμήθειας εμφανίζεται σύντομα στην τελική αναφορά που δημιουργείται με συγκεκριμένη συχνότητα.

Η πλατφόρμα λογισμικού θα βοηθήσει, λαμβάνοντας υπόψη τις προμήθειες για εκείνες τις πτυχές που είναι υψίστης σημασίας, γεγονός που καθιστά δυνατή τη διατήρηση πάντα των πιο σχετικών δεδομένων, για την κατανόηση της τρέχουσας κατάστασης σχετικά με τη διαθεσιμότητα αποθεμάτων αποθήκης. Μια συστηματική προσέγγιση σε κάθε στάδιο της διαδικασίας εφοδιασμού θα βοηθήσει στην προσέλκυση περισσότερων πελατών, επενδυτών και θα αυξήσει το επίπεδο της εμπιστοσύνης των συνεργατών. Όσον αφορά τους καταναλωτές αγαθών και υπηρεσιών, αυτό θα πρέπει να επηρεάζεται από την αύξηση της ταχύτητας εφαρμογής των συμφωνιών και την επικαιρότητα της μεταφοράς υλικών περιουσιακών στοιχείων κατά τη διάρκεια της πώλησης. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε ένα καλά μελετημένο σύστημα logistics, το οποίο αποδεικνύεται σημαντική βοήθεια στη λογιστική και στην προσέλκυση νέων πελατών. Οι περισσότερες από τις διαδικασίες που σχετίζονται με τον έλεγχο της διαθεσιμότητας αντικειμένων αποθεμάτων θα πραγματοποιηθούν χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν έτοιμους πίνακες όπου εμφανίζονται όλες οι πληροφορίες, τα αντικείμενα που πρέπει να αγοραστούν σύντομα επισημαίνονται με χρώμα. Συμπληρώνοντας πολλές μορφές πράξεων, τα τιμολόγια πραγματοποιούνται αυτόματα, απαλλάσσοντας έτσι το προσωπικό από το κύριο μέρος των συνήθων υποχρεώσεων. Εάν νωρίτερα η λογιστική της διαδικασίας προμήθειας έγινε με μη αυτόματο τρόπο, τώρα θα γίνει η ανησυχία της διαμόρφωσης λογισμικού του USU και της ομάδας ανάπτυξης. Μέσω της εφαρμογής, θα καταστεί ευκολότερο για τη λογιστική να προβλέψει το κέρδος της επιχείρησης, πράγμα που σημαίνει ότι θα διαθέσει σωστά πόρους, θα κάνει μια επιλογή υπέρ των κερδοφόρων προσφορών προσφοράς. Μια διεξοδική ανάλυση των δραστηριοτήτων της εταιρείας θα βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να λάβουν έξυπνες αποφάσεις που θα συμβάλουν στην ανάπτυξη και την ανάπτυξη. Όχι μόνο θα γίνει ευκολότερο να αντιμετωπιστεί η διαδικασία προμήθειας, αλλά και η λογιστική αποθήκη και τα αποθέματα υλικών, και θα σχηματιστεί ο βέλτιστος ασφαλιστικός όγκος αποθεμάτων. Για να γίνει αυτό, οι χρήστες θα έχουν στη διάθεσή τους εργαλεία για να παρακολουθούν τυχόν διαδικασίες που προηγούνται της προετοιμασίας μιας παραγγελίας αγοράς και της επακόλουθης μεταφοράς εμπορευμάτων στη θέση αποθήκευσης.

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Η λειτουργικότητα της πλατφόρμας αναλαμβάνει επίσης το απόθεμα, ένα στάδιο που απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια, αλλά εδώ είναι ότι οι πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα και τα πραγματικά υπόλοιπα είναι συχνά ότι δεν ταιριάζουν. Όλα τα εσωτερικά έγγραφα συμμορφώνονται με τα πρότυπα της επιχείρησης και τους νόμους, τα πρότυπα και τα δείγματα έχουν μια ενιαία, εγκεκριμένη εμφάνιση. Οι εργαζόμενοι πρέπει απλώς να επιλέξουν την απαιτούμενη φόρμα και το λογισμικό συμπληρώνει το κύριο μέρος των γραμμών, με βάση τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στη βάση δεδομένων, θα είναι απαραίτητο μόνο να ελέγξετε την ορθότητα των πληροφοριών που έχουν εισαχθεί και να προσθέσετε πού υπάρχουν κενά . Το πρόγραμμα καθιστά το απόθεμα διαφανές και πολύ απλό, ακόμη και ένας αρχάριος μπορεί να εμφανίσει μια αναφορά. Παρά το γεγονός ότι πολλά άτομα πρέπει να είναι σε θέση να εργαστούν στο πρόγραμμα, η πρόσβαση σε πληροφορίες περιορίζεται από τα δικαιώματα πρόσβασης που καθορίζονται από τη λογιστική ομάδα. Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να διασφαλίσετε την ασφάλεια των δεδομένων, να αποκλείσετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Επιπλέον, χάρη στην επιλογή ελέγχου, κάθε ενέργεια χρήστη καταγράφεται από το πρόγραμμα, ανά πάσα στιγμή μπορείτε να ελέγξετε ποιος έχει κάνει αυτό ή εκείνο το στάδιο, το οποίο από μόνο του βοηθά στη λογιστική διαδικασία προμήθειας. Μια ποικιλία λειτουργιών, η προσβασιμότητα στην κατανόηση της δομής της διεπαφής καθιστά δυνατή την εκτέλεση λογιστικής διαδικασίας προμήθειας υλικών εύκολα και γρήγορα, μειώνοντας το χρόνο, τους ανθρώπινους πόρους. Η αποκατάσταση της εισαγωγής ενός αυτοματοποιημένου συγκροτήματος επιτυγχάνεται μετά από αρκετούς μήνες ενεργού λειτουργίας. Μην αναβάλλετε αργότερα τι μπορεί να κάνει την επιχείρησή σας πιο επιτυχημένη τώρα, επειδή οι ανταγωνιστές δεν κοιμούνται!

Το πρόγραμμα για τη λογιστική διαδικασία προμήθειας, συνοψίζοντας το, θα βοηθήσει τους εργαζομένους στην επίλυση τυχόν προβλημάτων που σχετίζονται με την παροχή σε κάθε τμήμα υλικών πόρων.

Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με αιτήματα για αγαθά και υλικά, την τρέχουσα κατάστασή τους, να μάθετε εάν το τιμολόγιο έχει πληρωθεί, αν τα αγαθά έχουν παραληφθεί στην αποθήκη κ.λπ.

Ένα λογισμικό USU μπορεί να είναι σε θέση να ενώσει όλα τα καταστήματα, τμήματα και αποθήκες, δημιουργώντας έναν ενιαίο χώρο για την ανταλλαγή δεδομένων και εγγράφων.

Οι προμηθευτές θα χρειαστούν λίγα λεπτά για να υποβάλουν αίτηση για τη διαδικασία προμήθειας, καθορίζοντας τα απαραίτητα δεδομένα και διορίζοντας υπεύθυνους. Στη βάση δεδομένων μπορεί να καταχωρηθεί απεριόριστος αριθμός μονάδων ονοματολογίας και κάθε θέση θα περιέχει το πολύ πληροφορίες, τεκμηρίωση και, εάν είναι απαραίτητο, φωτογραφίες. Λόγω της επιλογής εισαγωγής, η μεταφορά υπαρχουσών βάσεων δεδομένων από πηγές τρίτων θα απαιτήσει ελάχιστο χρόνο, διατηρώντας παράλληλα την εσωτερική δομή. Οι ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων για πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές κατασκευάζονται σύμφωνα με τη γενική διαδικασία, η οποία απλοποιεί την αναζήτηση των απαραίτητων πληροφοριών για τους υπαλλήλους.

Η αυτοματοποίηση της ροής εργασίας περιλαμβάνει την προετοιμασία και συμπλήρωση διαφόρων μορφών τιμολογίων, εφαρμογών και άλλων σημαντικών δειγμάτων. Η λογιστική πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθεί εξ αποστάσεως το στάδιο ετοιμότητας του έργου, τις ενέργειες των εργαζομένων και την αποτελεσματικότητα των εργασιών που υλοποιούνται. Ένας εσωτερικός διοργανωτής βοηθά τους χρήστες να κάνουν ένα προσωπικό πρόγραμμα, να επισημάνουν σημαντικά πράγματα, συναντήσεις και κλήσεις, το σύστημα, με τη σειρά του, θα σας υπενθυμίζει κάθε στοιχείο εγκαίρως. Οι αλγόριθμοι λογισμικού βοηθούν στην επιλογή της πιο συμφέρουσας προσφοράς από τους προμηθευτές, με την καλύτερη αναλογία τιμής-ποιότητας. Η εφαρμογή μπορεί να συγκρίνει γρήγορα τις προγραμματισμένες τιμές για τα υπόλοιπα αποθεμάτων με τα πραγματικά δεδομένα που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια του αποθέματος.

  • order

Λογιστική διαδικασίας προμήθειας

Η πολυπλοκότητα της λογιστικής αναφοράς υποστηρίζει τη λογιστική στην ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης στο τμήμα προμήθειας αποθεμάτων υλικού.

Μια απλή και καθαρή διεπαφή από τα πρώτα λεπτά γνωριμίας επιτρέπει στο προσωπικό να ξεκινήσει την ενεργό λειτουργία της πλατφόρμας το συντομότερο δυνατό. Για εταιρείες σε άλλες χώρες, προσφέρουμε τη διεθνή μορφή του προγράμματος μας, με την αντίστοιχη λογιστική μετάφραση του μενού και των εσωτερικών εντύπων στην απαιτούμενη γλώσσα. Είναι δυνατό να μπλοκάρετε χειροκίνητα την εγγραφή εργασίας για την ώρα απουσίας από τον υπολογιστή ή να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή σε αυτόματη λειτουργία, μετά από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.