1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизација на бизнисот
  4.  ›› 
  5. Сметководство на процесот на набавка
Рејтинг: 4.9. Број на организации: 740
rating
Земји: Сите
Операционен систем: Windows, Android, macOS
Група на програми: USU Software
Цел: Бизнис автоматизација

Сметководство на процесот на набавка

  • Авторското право ги штити уникатните методи на деловна автоматизација што се користат во нашите програми.
    Авторски права

    Авторски права
  • Ние сме потврден издавач на софтвер. Ова се прикажува во оперативниот систем кога ги извршуваме нашите програми и демо-верзии.
    Потврден издавач

    Потврден издавач
  • Ние работиме со организации ширум светот од мали бизниси до големи. Нашата компанија е вклучена во меѓународниот регистар на компании и има електронски знак за доверба.
    Знак на доверба

    Знак на доверба


Брза транзиција.
Што сакаш да правиш сега?



Сметководство на процесот на набавка - Слика од екранот на програмата

Ако накратко ја опишеме постапката за обезбедување на стоки и материјали на компаниите, тогаш ова е збир на голем број операции кои се директно поврзани со одржување на работата на секој оддел, од ова сметководство произлегува процесот на снабдување или со други зборови снабдување процес, мора да се чува во строга согласност со сите стандарди. Низа економски настани, вклучувајќи купување суровини, добра и разни форми на ресурси од добавувачи, сè што може да ги обезбеди потребните фази на производство или трговија. Се разбира, ова накратко можеби не изгледа како тешка работа, но ако истражувате во нијансите на составување апликации, нивно одобрување, утврдување на потреби, спроведување на испорака, сметководство на залихи, станува јасно колку информации и случаи треба да се извршат на континуирана основа. Не е доволно само да се организира сметководство за висококвалитетни процеси на снабдување, снабдување со суровини и ефективна работа со добавувачи, но ова е доколку се применуваат застарени методи. Сега, информатичките технологии доаѓаат да им помогнат на претприемачите, што овозможува многу побрзо решавање на поставените задачи поврзани со процесот на снабдување. Во кратката верзија на вакви платформи, само некои операции можат да се автоматизираат, би ви препорачале да го свртите вниманието кон пофункционални програми, бидејќи само во комплекс ќе може да се влијае на снабдувањето на компанијата. Како достоен предлог, би сакале да ве запознаеме со нашиот развој - USU Software.

Конфигурацијата на софтверот се справува со процесот на снабдување со материјали со напредна функционалност, што ќе стане неопходна алатка за вработените. Разновидноста на платформата ви овозможува да го спроведете целиот процес на снабдување со материјални ресурси од почеток до крај, од идентификување на потребите на секој оддел, завршувајќи со сметководството за складирање во магацинот. За да се направи кратенка за преминот кон нов формат за деловно работење, нашите специјалисти се обидоа да ја направат работната област на корисниците едноставна и удобна. Да се совладаат основните принципи и да се разбере целта на функциите, потребни се неколку дена во сила, особено обезбеден е краток курс за обука. Буквално веднаш по инсталирањето на софтверот и пополнување на дигитални директориуми, вработените треба да можат да започнат да работат со апликации. Сметководствениот систем ви овозможува да се префрлате помеѓу работните јазичиња со едно притискање на тастерот, што значи дека се извршуваат неколку задачи истовремено. За секој процес, можете да го проверите извршителот, бидејќи вработените работат под посебно корисничко име и лозинка. Менаџерот за ревизија ќе може далечински да го следи секој подреден, да ја процени продуктивноста и соодветно да ги наградува. Внатрешното сметководство на процесот на снабдување е накратко прикажано во финалното известување генерирано на одредена фреквенција.

Софтверската платформа ќе помогне, земајќи ги предвид резервите за оние аспекти кои се од најголемо значење, што овозможува секогаш да се имаат при рака најрелевантните податоци, за да се разбере моменталната состојба со достапноста на залихите на магацините. Систематскиот пристап кон секоја фаза од процесот на снабдување ќе помогне да се привлечат повеќе клиенти, инвеститори и да се зголеми нивото на лојалност на партнерот. Што се однесува до потрошувачите на добра и услуги, тоа треба да биде под влијание на зголемувањето на брзината на спроведување на договорите и навременоста на преносот на материјалните средства за време на продажбата. Како резултат, ќе добиете добро осмислен логистички систем, што се покажа како значајна помош во сметководството и привлекување нови клиенти. Повеќето процеси поврзани со проверка на достапноста на залихите ќе се одвиваат без човечка интервенција, вработените добиваат готови табели каде што се прикажани сите информации, оние предмети што треба да се купат наскоро се обележани со боја. Пополнување на бројни акти акти, фактурите се одвиваат автоматски, со што се ослободува персоналот од главниот дел од рутинските обврски. Ако порано сметководството на процесот на снабдување се правеше рачно, сега тоа ќе стане грижа за софтверската конфигурација на УСУ и тимот за развој. Со помош на апликацијата, на сметководството ќе му стане полесно да го предвиди профитот на претпријатието, што значи дека правилно ќе ги распредели ресурсите, ќе направи избор во корист на профитабилни понуди за набавка. Темелна анализа на активностите на фирмата ќе им помогне на сопствениците на деловни активности да донесуваат паметни одлуки што ќе придонесат за раст и развој. Не само што ќе стане полесно да се справите со процесот на снабдување, туку и со сметководствените резерви на магацин и материјалот и да го формирате оптималниот обем на осигурување на акциите. За да го направат ова, корисниците ќе имаат на располагање алатки за следење на сите процеси што претходи на подготовката на нарачката за купување и последователниот превоз на стока до локацијата за складирање.

Ова видео може да се прегледа со титлови на вашиот јазик.

Функционалноста на платформата исто така го презема пописот, фаза што бара многу време и напор, но овде најчесто се открива дека информациите за документите и вистинските биланси не се совпаѓаат. Целата внатрешна документација е во согласност со стандардите на компанијата и правните норми, обрасците и примероците имаат единствен, одобрен изглед. Вработените треба само да ја изберат потребната форма, а софтверот го пополнува главниот дел од редовите, врз основа на информациите достапни во базата на податоци, само ќе биде потребно да се провери исправноста на внесените информации и да се додадат каде има празнини . Програмата го прави пописот транспарентен и многу едноставен, дури и почетник може да прикаже извештај. И покрај фактот дека многу луѓе треба да можат да работат во програмата, пристапот до информациите е ограничен со правата за пристап што ги утврдува сметководствениот тим. Овој пристап ви овозможува да ја гарантирате безбедноста на податоците, да исклучите неовластен пристап. Покрај тоа, благодарение на опцијата за ревизија, секое дејство на корисникот е запишано од програмата, во секое време можете да проверите кој ја направил оваа или онаа фаза, што само по себе помага во сметководството на процесот на снабдување. Разновидни функции, достапност во разбирањето на структурата на интерфејсот овозможува да се изврши сметководство на процесот на снабдување на материјали лесно и брзо, намалувајќи го времето, човечките ресурси. Надоместувањето на воведувањето на автоматски комплекс се постигнува по неколкумесечно активно работење. Не одложувајте подоцна што може да го направи вашиот бизнис поуспешен сега, затоа што конкурентите не спијат!

Програмата за сметководство на процесот на снабдување, сумирајќи го, ќе им помогне на вработените во решавањето на какви било проблеми поврзани со обезбедување на секој оддел со материјални ресурси.

Во секое време, можете да добиете информации за барањата за стоки и материјали, нивната моментална состојба, да дознаете дали е платена фактурата, дали стоката е примена во магацинот, итн.

Софтверот на УСУ може да биде во можност да ги обедини сите гранки, оддели и магацини, создавајќи единствен простор за размена на податоци и документи.

На добавувачите ќе им требаат неколку минути за да формираат апликација за процесот на снабдување, специфицирање на потребните податоци и назначување на одговорни лица. Неограничен број единици за номенклатура може да бидат регистрирани во базата на податоци, и секоја позиција ќе содржи максимум информации, документација и, доколку е потребно, фотографии. Поради опцијата за увоз, преносот на постојните бази на податоци од извори на трети страни ќе трае минимум, истовремено задржувајќи ја внатрешната структура. Електронските бази на податоци за клиенти, партнери, добавувачи се градат според општата постапка, што го поедноставува пребарувањето на потребните информации за вработените.

Автоматизацијата на работниот тек вклучува подготовка и пополнување на разни форми на фактури, апликации и други важни примероци. Сметководството треба да може далечински да ја следи фазата на подготвеност на проектот, постапките на вработените и ефективноста на задачите што се спроведуваат. Внатрешен организатор им помага на корисниците да направат личен распоред, да обележат важни работи, состаноци и повици, системот, пак, ќе ве потсети на секоја ставка на време. Софтверските алгоритми помагаат при изборот на најповолна понуда од добавувачи, со најдобар однос на цена и квалитет. Апликацијата е во состојба брзо да ги спореди планираните вредности за билансот на залихи со реалните податоци добиени за време на пописот.

  • order

Сметководство на процесот на набавка

Комплексноста на сметководственото известување го поддржува сметководството при анализа на моменталната состојба во одделот за набавка на залихи на материјал.

Едноставен и јасен интерфејс од првите минути на запознавање им овозможува на персоналот да започне активно работење на платформата што е можно поскоро. За компании во други земји, ние нудиме меѓународен формат на нашата програма, со соодветен сметководствен превод на менито и внатрешни форми на потребниот јазик. Можно е рачно да го блокирате работниот запис за времето на отсуство од компјутерот или да ја конфигурирате оваа опција во автоматски режим, по одреден временски период.