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Contabilidad del flujo de caja en una farmacia
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La contabilidad del flujo de caja en una farmacia se realiza en el software de gestión de forma automática: cada transacción financiera se registra en el registro con todos los detalles y las personas responsables de la misma, los recibos financieros se distribuyen a las cuentas correspondientes, agrupadas por el método de pago. hecho, a expensas, existe un estricto control. Al final del período del informe, la farmacia recibe un resumen compilado automáticamente de los flujos de efectivo, teniendo en cuenta los gastos e ingresos, las desviaciones de los indicadores reales de los planificados en caso de un gasto, con una demostración de la dinámica de cambio para cada artículo financiero.
La farmacia realiza transacciones con fondos en efectivo y no en efectivo, el primero se llama efectivo, pero todo se divide en recibos y gastos, cada uno tiene sus propios documentos de respaldo para la contabilidad primaria, llamados pedidos, cuya configuración para contabilizar los flujos de efectivo en la farmacia guarda en la base de datos de documentos contables primarios y le da a cada pedido el estado y color de la transacción financiera correspondiente para visualizar el tipo de transferencia de fondos, lo cual es muy conveniente cuando se trabaja con esta base de datos y ahorra tiempo a los usuarios. El efectivo está en constante movimiento, requiere una contabilidad constante, que se divide en dos tipos: esta es la contabilidad de las transacciones en efectivo cuando se trata de efectivo y la contabilidad de las operaciones bancarias en el caso de los fondos no monetarios. Al mismo tiempo, la configuración para contabilizar el flujo de caja en una farmacia automatiza ambos tipos de contabilidad y otros.
Cuando se reciben fondos en la caja o cuenta, el sistema automatizado genera inmediatamente un pedido apropiado indicando el monto, cajero, detalles del punto donde se realizó el pago y envía el dinero a la cuenta deseada, asegúrese de especificar el método de pago . Por supuesto, el pedido no se genera de la nada: con el recibo del dinero, el cajero ingresa datos sobre los fondos, incluida la cantidad y el cliente, si la farmacia mantiene registros de sus clientes, y utiliza una ventana digital para esto. - un formulario especial, completarlo se convierte en la base para un nuevo pedido. Si un empleado paga facturas, la configuración de contabilidad de los flujos de caja en la farmacia registrará este movimiento en el registro, ya que en este caso el empleado también llena un documento de pago, desde donde todos los datos van al pedido que se está formando y, al mismo tiempo, al registro de transacciones financieras. Cabe señalar que la configuración para contabilizar los flujos de efectivo en una farmacia siempre responderá de manera oportuna a la pregunta sobre los saldos de efectivo en cada caja, en cada cuenta bancaria, confirmando los montos presentados con el registro de transacciones financieras generado para cada uno de ellos y la cantidad de facturación.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de contabilidad del flujo de caja en una farmacia.
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Para comprender la estructura de información de la configuración para la contabilidad de flujo de efectivo en una farmacia, daremos su breve descripción. El menú del software consta de tres bloques diferentes, que son iguales por dentro en estructura y encabezado, pero difieren en tareas y objetivos: estos son 'Módulos', 'Libros de referencia' e 'Informes'. En cada uno de ellos, existe una pestaña 'Flujo de Caja, el flujo de datos se produce de forma progresiva de un bloque a otro, el primer ítem de este movimiento es la sección' Libros de referencia ', que se considera la configuración y ajuste en el configuración para la contabilización de los flujos de caja en la farmacia ya que aquí es la formación de la normativa de procesos de trabajo, procedimientos contables y de liquidación, que luego se llevarán a cabo en el apartado 'Módulos' de forma estrictamente establecida. La sección 'Módulos' está diseñada para registrar las actividades actuales y, por lo tanto, el flujo de caja real. Además, el flujo de información ocurre desde la sección de 'Módulos' a la de 'Informes', donde se realiza el análisis del flujo de caja registrado por documentos digitales en la sección de 'Módulos'.
El informe con el análisis del flujo de caja se guarda en la sección del mismo nombre y le permite encontrar gastos no productivos en el período del informe, evaluar la viabilidad de algunos elementos costosos, identificar tendencias de crecimiento o disminución en los resultados financieros en general. y por partidas financieras por separado. Mientras que en la sección 'Directorios', la configuración para contabilizar los flujos de efectivo en la farmacia forma la pestaña 'Dinero' con una lista de todos los elementos financieros por fuentes de financiamiento y costos, de acuerdo con esta lista habrá una distribución automática de pagos y gastos en la sección 'Módulos', acompañados de la cumplimentación del registro, que se encuentra solo en la pestaña 'Dinero' de este bloque. Entonces, en el movimiento se establece primero el orden de distribución de los fondos, y luego se clasifican automáticamente, de acuerdo con el orden dado, después de la clasificación, se realiza un análisis para cada elemento financiero y se evalúa la efectividad de su uso. . Simple y confiable.
Lo principal es que la participación del personal en los procedimientos contables no es completamente necesaria, lo que aumenta su calidad y precisión, la velocidad de cualquier operación es de fracciones de segundo, un movimiento que es imperceptible para nuestra percepción, por lo tanto, sobre la contabilidad automatizada. dicen que va en tiempo real, lo cual es cierto, por lo que cualquier flujo de caja se tiene en cuenta en el momento de su comisión.
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¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
Para contabilizar el movimiento de inventarios se utilizan facturas, que también se guardan en la base de documentos contables primarios, asignándole estado y color según el tipo de su traslado.
Para contabilizar los inventarios, se forma una línea de nomenclatura con una lista completa de todos los artículos básicos que opera la farmacia en el curso de sus actividades, sus características.
Las características que identifican un artículo básico incluyen un código de barras, un artículo de fábrica, un proveedor, un fabricante; se utilizan para buscar el medicamento necesario.
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Contabilidad del flujo de caja en una farmacia
El movimiento de los artículos básicos se registra en la contabilidad del almacén en el modo de tiempo actual: cancela automáticamente lo que se transfirió al departamento de producción y se vendió al comprador.
Dicha contabilidad de almacén registra los saldos corrientes y les notifica periódicamente su suministro para el período calculado por ellos, teniendo en cuenta la rotación de artículos. Los cálculos le permiten realizar la contabilidad estadística en un modo continuo: determina la tasa promedio de gasto de cada artículo de nomenclatura durante un período. Los artículos de nomenclatura se dividen en categorías, de las cuales se forman grupos de productos, que son muy convenientes para elegir análogos de un medicamento que no se encuentra actualmente en stock. El programa monitorea las solicitudes de artículos que faltan en el surtido y permite que la farmacia tome una decisión estratégicamente importante para expandir el surtido. Nuestro sistema automatizado ayuda a fijar el precio de la dispensación de medicamentos pieza por pieza, si el paquete está sujeto a división, y los cancela automáticamente en la misma pieza. Los usuarios trabajan simultáneamente en cualquier documento sin el conflicto de guardar sus datos, proporcionando una interfaz multiusuario que resuelve los problemas de acceso.
Nuestro programa se puede integrar fácilmente con equipos comerciales y de almacén, aumentando la calidad del trabajo en el almacén, en el área de ventas: escáneres especializados, impresoras de recibos, terminales de tarjetas y mucho más.
El programa se comunica con cámaras de CCTV, lo que permite organizar el control de video sobre las transacciones de flujo de caja con la visualización de los datos de cada transacción en títulos. El programa proporciona regularmente un informe sobre los descuentos, a quién y para qué se presentaron, evalúa los gastos y muestra la dinámica de los cambios en la cantidad a lo largo del tiempo. El sistema automatizado introduce la división de los derechos de los usuarios a los datos del servicio según deberes y derechos de acceso, asignando nombres de usuario y contraseñas personales a cada perfil. Si una farmacia tiene su propia red de servicios, el trabajo de las sucursales remotas se incluirá en la actividad general al formar una única red de información en presencia de la conexión a Internet.