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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de gestión de farmacia
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El programa de gestión de farmacia en el producto del sistema USU Software es un sistema de contabilidad automatizado, donde los procesos se controlan siguiendo las regulaciones establecidas durante su configuración. El sistema de gestión de la farmacia se configura después de su instalación, la cual es realizada por un empleado del Software USU en acceso remoto a través de una conexión a Internet. Al finalizar el trabajo, se organiza una pequeña clase magistral para presentar las funciones y servicios presentados en el sistema, para que los nuevos usuarios conozcan todas las oportunidades recibidas.
El sistema de gestión de farmacia es un sistema universal y puede utilizarse en cualquier farmacia, independientemente de su tamaño y especialización. Gracias a la gestión automatizada, la farmacia recibe más que la gestión automática de los procesos comerciales y los procedimientos contables: sus actividades ahora están adquiriendo un efecto económico estable y un nivel competitivo de desarrollo, acompañado de un aumento de los resultados financieros. Una vez configurado, el sistema de gestión de la farmacia se convierte en un sistema de gestión puramente individual para una farmacia en particular, exactamente en la que está instalado. Por lo tanto, la gestión correcta de la configuración requiere toda la información sobre la farmacia: sus activos, recursos, estructura organizativa, tabla de personal. Con base en dichos datos, se está formando una regulación, según la cual se organizarán los procesos en el funcionamiento del sistema y el procedimiento para mantener la contabilidad y los procedimientos contables.
En primer lugar, observamos que el sistema de gestión de la farmacia está diseñado para trabajar con un número suficientemente grande de usuarios, ya que cuanto más hay, más precisa es la descripción del estado actual de los procesos de trabajo. Así, es necesario involucrar a empleados de diferente estatus y perfil, ya que cada contratista tiene su propia información. Para preservar la confidencialidad de la información de la farmacia, que no necesariamente tiene que estar disponible para todos los que se encuentren en el sistema de gestión de la farmacia, se ingresan inicios de sesión individuales y contraseñas que las protegen, emitidas a cada usuario para limitar el área de su responsabilidad y acceso Datos oficiales acordes con los deberes y competencias. La presencia de un área de trabajo separada proporciona trabajo en formularios electrónicos personales a disposición de la gerencia para ejercer control sobre la confiabilidad de su contenido. Una descripción tan breve del sistema de gestión de la farmacia permite presentar el principio de su funcionamiento en general, ahora pasamos a la gestión directa de los procesos internos en la farmacia.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-16
Video del sistema de gestión de farmacia
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La gestión de una gran cantidad de información generada por una farmacia en el transcurso de sus actividades se estructura según distintas bases de datos. A pesar de su contenido diferente, tienen el mismo formulario, una sola regla para la entrada de datos y las mismas herramientas para administrarlos, incluida la búsqueda contextual desde cualquier celda, un filtro por un valor seleccionado y una opción múltiple según varios criterios, secuencialmente colocar. A partir de las bases de datos, el sistema de gestión de la farmacia presenta una base de datos única de contrapartes en formato CRM, una línea de productos, una base de documentos contables primarios y, si una farmacia realiza la producción de recetas de formas farmacéuticas, una base de pedidos donde se encuentran todas las aplicaciones con una producción. se recogen prescripción. Todas las bases de datos son una lista general de participantes y debajo de ella, un panel de pestañas para su detalle, una regla de entrada única: formularios electrónicos especiales, que se denominan ventanas, y cada base de datos tiene su ventana, ya que el formulario tiene un formato especial con relleno. las celdas, según el contenido de la base de datos. Hay una ventana de producto para la nomenclatura, una ventana de ventas para registrar operaciones comerciales, una ventana de cliente, una ventana de factura y otros.
La peculiaridad de la ventana y la entrada de datos en ella radica en la disposición especial de los campos para completar: tienen una lista incorporada con posibles respuestas a la situación, de la cual el empleado debe seleccionar la opción deseada para el diseño actual. En modo manual, escribiendo desde el teclado, agregue datos primarios, todo el resto, a través de una selección en una celda o de bases de datos, donde la celda proporciona un enlace. Por un lado, esto acelera la incorporación de información al sistema de gestión de la farmacia. Por otro lado, permite excluir información falsa en el sistema, ya que las ventanas permiten la formación de una subordinación interna entre valores de diferentes categorías, lo que revela instantáneamente cualquier inconsistencia de indicadores entre sí junto con quienes agregaron esta desinformación. El sistema de gestión de la farmacia "marca" todos los datos en la entrada con el inicio de sesión del usuario.
La personalización de la información permite al sistema rastrear las actividades de un empleado y el movimiento de medicamentos, mostrando los procesos en informes para cada empleado, que se forman al final del período. Junto a estos informes, el sistema de gestión de farmacia ofrece varios otros con un análisis de la actividad de la farmacia en su conjunto y por separado para cada tipo de trabajo, incluido el financiero. Los informes internos tienen una forma conveniente para una lectura fluida: estos son tablas, diagramas, gráficos con visualización de la importancia de cada indicador en la cantidad total de gastos o la formación de ganancias y que demuestran su dinámica de cambio a lo largo del tiempo. Permite identificar tendencias de crecimiento o declive, desviaciones del hecho del plan.
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Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.
¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
El sistema automatizado se puede controlar en varios idiomas simultáneamente; cada versión de idioma tiene sus plantillas, tanto de texto como de documentación.
La nomenclatura contiene una lista completa de medicamentos y otros bienes que se utilizan con fines económicos, cada artículo tiene un número, características comerciales. La gestión de los parámetros comerciales, incluido el código de barras, el artículo, el proveedor, la marca, permite identificar fácilmente un medicamento entre muchos otros similares. El sistema está integrado con un lector de códigos de barras, que agiliza su búsqueda en el almacén y la entrega al comprador, con un terminal de recolección de datos, que cambia el proceso de inventario. Al realizar los inventarios de farmacia utilizando el TSD, los empleados toman medidas, se mueven libremente por el almacén, la información obtenida se verifica con el departamento de contabilidad en formato electrónico. La integración con una impresora para la impresión de etiquetas permite marcar de forma rápida y cómoda los stocks de acuerdo con sus condiciones de almacenamiento, controlando fechas de caducidad y disponibilidad. El sistema se integra con el sitio web corporativo, agilizando su actualización en cuanto a listas de precios, surtido de farmacia, cuentas personales de clientes, donde monitorean la disponibilidad de pedidos. La integración con cámaras CCTV admite el control de video de la caja registradora - un breve resumen de cada operación realizada se reflejará en los subtítulos de video en la pantalla.
El programa de administración tiene un programador de tareas incorporado, una función de administración del tiempo, su responsabilidad es iniciar trabajos automáticos que se realizan estrictamente según lo programado.
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Sistema de gestión de farmacia
Dicho trabajo incluye copias de seguridad periódicas, la formación de todo tipo de informes, incluida la contabilidad, ya que el sistema conforma el flujo de documentos de la farmacia. El sistema monitorea la demanda de los consumidores de productos que no están disponibles en el surtido de la farmacia y proporciona estadísticas sobre las solicitudes para tomar decisiones sobre suministros. El sistema gestiona las existencias: genera ofertas de compra con el cálculo de la cantidad de cada artículo, teniendo en cuenta la facturación del período y reduce los costes. Para administrar la situación actual, el sistema utiliza indicadores de color, que indican las etapas de preparación en color, el grado de logro del indicador requerido, los tipos de transferencias de bienes y materiales. La gestión del tiempo también es competencia del sistema automatizado: cada operación de trabajo está regulada por el tiempo de ejecución y la cantidad de trabajo aplicado.
El sistema busca puntualmente análogos de medicamentos, permisos de dispensación y contabilización en formato pieza por pieza, si el cliente no quiere llevarse todos los envases calcula una disminución de los descuentos.