किसी फार्मेसी में नकदी प्रवाह का लेखा-जोखा
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किसी फार्मेसी में नकदी प्रवाह का लेखा-जोखा स्वचालित रूप से प्रबंधन सॉफ्टवेयर में किया जाता है - प्रत्येक वित्तीय लेनदेन रजिस्टर में सभी विवरणों और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ पंजीकृत होता है, वित्तीय रसीदों को संबंधित खातों में वितरित किया जाता है, भुगतान की विधि द्वारा समूहीकृत बनाया, खर्च पर, सख्त नियंत्रण है। समीक्षाधीन अवधि के अंत में, फार्मेसी को नकदी प्रवाह का एक स्वचालित रूप से संकलित सारांश प्राप्त होता है, जो खर्च और आय को ध्यान में रखता है, प्रत्येक खर्च के लिए परिवर्तन की गतिशीलता के प्रदर्शन के साथ, खर्च की स्थिति में योजनाबद्ध लोगों से वास्तविक संकेतकों के विचलन। वित्तीय मद।
फार्मेसी नकद और गैर-नकद धन के साथ लेनदेन करता है, पहले नकद कहा जाता है, लेकिन सब कुछ प्राप्तियों और व्यय में विभाजित है, प्रत्येक के पास प्राथमिक लेखांकन के लिए अपने स्वयं के सहायक दस्तावेज हैं, आदेश कहा जाता है, जिसमें नकदी प्रवाह के लिए लेखांकन के लिए कॉन्फ़िगरेशन फार्मेसी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के डेटाबेस में बचाता है और प्रत्येक आदेश को इसी प्रकार के वित्तीय लेनदेन की स्थिति और रंग को धन के हस्तांतरण के प्रकार की कल्पना करता है, जो इस डेटाबेस के साथ काम करते समय बहुत सुविधाजनक है और उपयोगकर्ताओं के समय की बचत करता है। नकद निरंतर गति में है, निरंतर लेखांकन की आवश्यकता है, जिसे दो प्रकारों में विभाजित किया गया है - यह नकद लेनदेन का लेखा है, जब यह नकदी की बात आती है, और गैर-नकद धन के मामले में बैंकिंग कार्यों का लेखा-जोखा। उसी समय, फार्मेसी में नकदी प्रवाह के लिए लेखांकन के लिए कॉन्फ़िगरेशन दोनों प्रकार के लेखांकन और अन्य को स्वचालित करता है।
जब कैश डेस्क या खाते में धन प्राप्त होता है, तो स्वचालित प्रणाली तुरंत राशि, कैशियर, उस बिंदु का विवरण, जहां भुगतान किया गया था और वांछित खाते में पैसा भेजती है, को इंगित करने के लिए एक उपयुक्त आदेश उत्पन्न करती है, भुगतान विधि निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें । बेशक, आदेश पतली हवा से उत्पन्न नहीं होता है - धन की प्राप्ति के साथ, कैशियर धन और ग्राहक सहित डेटा पर प्रवेश करता है, अगर फार्मेसी अपने ग्राहकों के रिकॉर्ड रखता है, और इसके लिए एक डिजिटल विंडो का उपयोग करता है - एक विशेष रूप, इसे भरना एक नए आदेश का आधार बन जाता है। यदि कोई कर्मचारी बिलों का भुगतान करता है, तो फार्मेसी में नकदी प्रवाह के लिए लेखांकन के लिए कॉन्फ़िगरेशन इस आंदोलन को रजिस्टर में दर्ज करेगा, क्योंकि इस मामले में कर्मचारी एक भुगतान दस्तावेज़ भी भरता है, जहां से सभी डेटा का गठन किया जा रहा है और, उसी समय, वित्तीय लेनदेन के रजिस्टर में। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी फार्मेसी में नकदी प्रवाह के लिए लेखांकन के लिए कॉन्फ़िगरेशन हमेशा प्रत्येक बैंक खाते पर, प्रत्येक बैंक खाते में वित्तीय लेनदेन के उत्पन्न रजिस्टर के साथ प्रस्तुत राशियों की पुष्टि करते हुए, प्रत्येक नकद कार्यालय में नकद शेष राशि के बारे में सवाल का जवाब देगा। कारोबार की राशि।
डेवलपर कौन है?
2024-05-13
एक फार्मेसी में नकदी प्रवाह के लेखांकन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
फार्मेसी में कैश फ्लो अकाउंटिंग के लिए कॉन्फ़िगरेशन की सूचना संरचना को समझने के लिए, हम इसका संक्षिप्त विवरण देंगे। सॉफ्टवेयर मेनू में तीन अलग-अलग ब्लॉक होते हैं, जो संरचना और हेडिंग में समान होते हैं, लेकिन कार्यों और लक्ष्यों में भिन्न होते हैं - ये 'मॉड्यूल', 'संदर्भ पुस्तकें' और 'रिपोर्ट' हैं। उनमें से प्रत्येक में, एक टैब है 'कैश फ्लो, डेटा का प्रवाह उत्तरोत्तर एक ब्लॉक से दूसरे ब्लॉक में होता है, इस आंदोलन का पहला आइटम' संदर्भ पुस्तकें 'है, जिसे सेटअप और समायोजन माना जाता है। फार्मेसी में नकदी प्रवाह के लिए लेखांकन के लिए कॉन्फ़िगरेशन क्योंकि यह यहां काम करने वाली प्रक्रियाओं, लेखांकन और निपटान प्रक्रियाओं के नियमों का गठन है, जो तब कड़ाई से स्थापित तरीके से 'मॉड्यूल' अनुभाग में किया जाएगा। 'मॉड्यूल' अनुभाग को वर्तमान गतिविधियों और इसलिए, वास्तविक नकदी प्रवाह को पंजीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके अलावा, सूचना का प्रवाह 'मॉड्यूल' खंड से 'रिपोर्ट' तक होता है, जहां 'मॉड्यूल' अनुभाग में डिजिटल दस्तावेजों द्वारा दर्ज नकदी प्रवाह का विश्लेषण किया जाता है।
नकदी प्रवाह के विश्लेषण के साथ रिपोर्ट उसी नाम के अनुभाग में सहेजी गई है और आपको समीक्षाधीन अवधि में गैर-उत्पादक व्यय खोजने की अनुमति देती है, कुछ महंगी वस्तुओं की व्यवहार्यता का आकलन करें, सामान्य रूप से वित्तीय परिणामों में वृद्धि या गिरावट के रुझान की पहचान करें। , और वित्तीय मदों द्वारा अलग से। जबकि 'निर्देशिकाएँ' खंड में, फार्मेसी में नकदी प्रवाह के लिए लेखांकन के लिए कॉन्फ़िगरेशन 'मनी' टैब बनाता है, जिसमें सभी स्रोतों और लागतों को निधि द्वारा सभी वित्तीय वस्तुओं की एक सूची होती है, इस सूची के अनुसार भुगतानों का एक स्वचालित वितरण होगा और 'मॉड्यूल' अनुभाग में खर्च, रजिस्टर भरने के साथ, जो कि इस ब्लॉक के 'मनी' टैब में है। इसलिए, आंदोलन को पहले धन के वितरण का क्रम निर्धारित किया जाता है, और फिर उन्हें स्वचालित रूप से क्रमबद्ध किया जाता है, दिए गए आदेश के अनुसार, छंटाई के बाद, प्रत्येक वित्तीय मद के लिए एक विश्लेषण किया जाता है और उनके उपयोग की प्रभावशीलता का आकलन दिया जाता है। । सरल और विश्वसनीय।
मुख्य बात यह है कि लेखांकन प्रक्रियाओं में कर्मियों की भागीदारी पूरी तरह से आवश्यक नहीं है, जो इसकी गुणवत्ता और सटीकता को बढ़ाती है, किसी भी ऑपरेशन की गति एक दूसरे के अंश है - एक आंदोलन जो हमारी धारणा के लिए अस्वीकार्य है, इसलिए, स्वचालित लेखांकन के बारे में वे कहते हैं कि यह वास्तविक समय में चला जाता है, जो सच है, इसलिए इसके कमीशन के समय किसी भी नकदी प्रवाह को ध्यान में रखा जाता है।
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आविष्कारों की गति को ध्यान में रखते हुए, चालान का उपयोग किया जाता है, जो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार में भी सहेजे जाते हैं, उनके स्थान के प्रकार के अनुसार स्थिति और रंग निर्दिष्ट करते हैं।
आविष्कारों के लिए खाता बनाने के लिए, सभी वस्तुओं की पूरी सूची के साथ एक नामांकित पंक्ति बनाई जाती है जो फार्मेसी अपनी गतिविधियों, उनकी विशेषताओं के दौरान संचालित करती है।
कमोडिटी आइटम की पहचान करने वाली विशेषताओं में एक बारकोड, एक कारखाना लेख, एक आपूर्तिकर्ता, एक निर्माता शामिल हैं - वे आवश्यक दवा की खोज के लिए उपयोग किए जाते हैं।
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किसी फार्मेसी में नकदी प्रवाह का लेखा-जोखा
मौजूदा समय मोड में वेयरहाउस अकाउंटिंग द्वारा कमोडिटी आइटम की आवाजाही दर्ज की जाती है - यह स्वचालित रूप से लिखता है कि उत्पादन विभाग को क्या हस्तांतरित किया गया और खरीदार को बेच दिया गया।
इस तरह के वेयरहाउस अकाउंटिंग वर्तमान शेष राशि को रिकॉर्ड करते हैं और नियमित रूप से उनके द्वारा गणना की गई अवधि के लिए उनकी आपूर्ति के बारे में सूचित करते हैं, वस्तुओं के कारोबार को ध्यान में रखते हुए। गणना आपको एक सतत मोड में किए गए सांख्यिकीय लेखांकन बनाने की अनुमति देती है - यह एक अवधि के लिए प्रत्येक नामकरण मद के खर्च की औसत दर निर्धारित करती है। नामकरण की वस्तुओं को श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, जिनमें से उत्पाद समूह बनते हैं, जो एक दवा के एनालॉग्स को चुनने में बहुत सुविधाजनक होते हैं जो वर्तमान में स्टॉक में नहीं है। कार्यक्रम वर्गीकरण से गायब वस्तुओं के अनुरोधों की निगरानी करता है और फार्मेसी को वर्गीकरण का विस्तार करने के लिए रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण निर्णय लेने की अनुमति देता है। हमारी स्वचालित प्रणाली दवाओं के टुकड़ा-दर-टुकड़ा वितरण के लिए मूल्य निर्धारित करने में मदद करती है, अगर पैकेज विभाजन के अधीन है, और स्वचालित रूप से उन्हें एक ही टुकड़े में लिखता है। उपयोगकर्ता अपने डेटा को बचाने के संघर्ष के बिना किसी भी दस्तावेज़ में एक साथ काम करते हैं - एक बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करना समस्याओं का समाधान करता है।
हमारे कार्यक्रम को व्यापार और गोदाम उपकरणों के साथ आसानी से एकीकृत किया जा सकता है, बिक्री क्षेत्र में गोदाम में काम की गुणवत्ता में वृद्धि - विशेष स्कैनर, रसीद प्रिंटर, कार्ड टर्मिनल, और बहुत कुछ।
कार्यक्रम सीसीटीवी कैमरों के साथ संचार करता है, जो शीर्षक में प्रत्येक लेनदेन पर डेटा के प्रदर्शन के साथ नकदी प्रवाह लेनदेन पर वीडियो नियंत्रण का आयोजन करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम नियमित रूप से छूट पर एक रिपोर्ट प्रदान करता है, किसके लिए और उन्हें क्या प्रस्तुत किया गया था, खर्चों का आकलन करता है, समय के साथ राशि में परिवर्तन की गतिशीलता को दर्शाता है। स्वचालित प्रणाली कर्तव्यों और एक्सेस अधिकारों के अनुसार सेवा डेटा के लिए उपयोगकर्ता अधिकारों के विभाजन का परिचय देती है, प्रत्येक प्रोफ़ाइल में व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड असाइन करती है। यदि किसी फार्मेसी का अपना सेवा नेटवर्क है, तो इंटरनेट कनेक्शन की उपस्थिति में एकल सूचना नेटवर्क का गठन करके दूरस्थ शाखाओं के काम को समग्र गतिविधि में शामिल किया जाएगा।