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Comptabilité des flux de trésorerie dans une pharmacie
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La comptabilisation des flux de trésorerie dans une pharmacie est effectuée automatiquement dans le logiciel de gestion - chaque transaction financière est enregistrée dans le registre avec tous les détails et les personnes qui en sont responsables, les reçus financiers sont distribués aux comptes correspondants, regroupés par mode de paiement fait, aux frais, il y a un contrôle strict. A la fin de la période de reporting, la pharmacie reçoit une synthèse automatique des flux de trésorerie, prenant en compte les dépenses et les revenus, les écarts des indicateurs réels par rapport aux prévus en cas de dépense, avec une démonstration de la dynamique de changement pour chacun élément financier.
La pharmacie effectue des transactions avec des fonds en espèces et hors trésorerie, le premier est appelé trésorerie, mais tout est divisé en recettes et dépenses, chacun a ses propres pièces justificatives pour la comptabilité principale, appelées commandes, dont la configuration pour la comptabilisation des flux de trésorerie en la pharmacie enregistre dans la base de données des documents comptables primaires et donne à chaque commande le statut et la couleur de la transaction financière correspondante pour visualiser le type de transfert de fonds, ce qui est très pratique lorsque vous travaillez avec cette base de données et fait gagner du temps aux utilisateurs. La trésorerie est en mouvement constant, nécessite une comptabilité constante, qui est divisée en deux types - il s'agit de la comptabilité des transactions en espèces en ce qui concerne la trésorerie et de la comptabilité des opérations bancaires dans le cas des fonds non monétaires. Dans le même temps, la configuration de la comptabilisation des flux de trésorerie dans une pharmacie automatise les deux types de comptabilité, et d'autres.
Lorsque les fonds sont reçus à la caisse ou au compte, le système automatisé génère immédiatement une commande appropriée indiquant le montant, la caisse, les détails du point où le paiement a été effectué et envoie l'argent au compte souhaité, assurez-vous de spécifier le mode de paiement . Bien sûr, la commande n'est pas générée à partir de rien - avec la réception de l'argent, le caissier entre des données sur les fonds, y compris le montant et le client, si la pharmacie tient des registres de ses clients, et utilise une fenêtre numérique pour cela - un formulaire spécial, le remplir devient la base d'une nouvelle commande. Si un employé paie des factures, la configuration de comptabilisation des flux de trésorerie dans la pharmacie enregistrera ce mouvement dans le registre, car dans ce cas, l'employé remplit également un document de paiement, à partir duquel toutes les données vont à la commande en cours de formation et, en même temps, au registre des transactions financières. Il convient de noter que la configuration de la comptabilisation des flux de trésorerie dans une pharmacie répondra toujours rapidement à la question sur les soldes de trésorerie dans chaque caisse, sur chaque compte bancaire, en confirmant les montants présentés avec le registre des transactions financières généré pour chacun d'eux et le montant du chiffre d'affaires.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-12
Vidéo de comptabilité des flux de trésorerie dans une pharmacie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Afin de comprendre la structure informationnelle de la configuration de la comptabilité des flux de trésorerie dans une pharmacie, nous en donnerons une brève description. Le menu du logiciel se compose de trois blocs différents, qui sont les mêmes à l'intérieur dans la structure et l'en-tête, mais différant dans les tâches et les objectifs - ce sont des «modules», des «livres de référence» et des «rapports». Dans chacun d'eux, il y a un onglet 'Cash Flow, le flux de données se fait progressivement d'un bloc à l'autre, le premier élément de ce mouvement est la section' Livres de référence ', qui est considérée comme la configuration et l'ajustement dans le configuration de la comptabilisation des flux de trésorerie en pharmacie puisqu'il s'agit ici de la formation de la réglementation des processus de travail, des procédures de comptabilité et de règlement, qui sera ensuite effectuée dans la section «Modules» de manière strictement établie. La section «Modules» est conçue pour enregistrer les activités en cours et, par conséquent, le flux de trésorerie réel. De plus, le flux d'informations se fait de la section «Modules» à celle «Rapports», où l'analyse des flux de trésorerie enregistrés par les documents numériques dans la section «Modules» est effectuée.
Le rapport avec l'analyse du flux de trésorerie est enregistré dans la section du même nom et vous permet de trouver les dépenses non productives dans la période de rapport, d'évaluer la faisabilité de certains éléments coûteux, d'identifier les tendances de croissance ou de baisse des résultats financiers en général et par éléments financiers séparément. Alors que dans la section `` Annuaires '', la configuration pour la comptabilisation des flux de trésorerie dans la pharmacie forme l'onglet `` Argent '' avec une liste de tous les éléments financiers par sources de financement et coûts, selon cette liste, il y aura une distribution automatique des paiements et dépenses dans la section «Modules», accompagnée du remplissage du registre, qui se trouve juste dans l'onglet «Argent» de ce bloc. Ainsi, le mouvement est d'abord fixé l'ordre de distribution des fonds, puis ils sont automatiquement triés, selon l'ordre donné, après tri, une analyse est effectuée pour chaque élément financier et une évaluation de l'efficacité de leur utilisation est donnée . Simple et fiable.
L'essentiel est que la participation du personnel aux procédures comptables n'est absolument pas nécessaire, ce qui augmente sa qualité et sa précision, la vitesse de toute opération est de quelques fractions de seconde - un mouvement qui est imperceptible à notre perception, par conséquent, à propos de la comptabilité automatisée. dire qu'il passe en temps réel, ce qui est vrai, de sorte que tout flux de trésorerie est pris en compte lors de sa commission.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Pour rendre compte du mouvement des stocks, des factures sont utilisées, qui sont également enregistrées dans la base des documents comptables primaires, en leur attribuant un statut et une couleur en fonction du type de leur transfert.
Pour comptabiliser les stocks, une ligne de nomenclature est formée avec une liste complète de tous les produits de base que la pharmacie exploite dans le cadre de ses activités, leurs caractéristiques.
Les caractéristiques qui identifient un produit comprennent un code à barres, un article d'usine, un fournisseur, un fabricant - ils sont utilisés pour rechercher le médicament nécessaire.
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Comptabilité des flux de trésorerie dans une pharmacie
Le mouvement des articles de marchandise est enregistré par la comptabilité de l'entrepôt dans le mode horaire actuel - il annule automatiquement ce qui a été transféré au service de production et vendu à l'acheteur.
Cette comptabilité d'entrepôt enregistre les soldes courants et les informe régulièrement de leur approvisionnement pour la période qu'ils calculent, en tenant compte du chiffre d'affaires des articles. Les calculs vous permettent de faire une comptabilité statistique effectuée en mode continu - il détermine le taux moyen de dépenses de chaque élément de la nomenclature pour une période. Les articles de la nomenclature sont divisés en catégories, parmi lesquelles des groupes de produits sont formés, ce qui est très pratique pour choisir des analogues d'un médicament qui n'est pas actuellement en stock. Le programme surveille les demandes d'articles manquants dans l'assortiment et permet à la pharmacie de prendre une décision stratégiquement importante pour élargir l'assortiment. Notre système automatisé aide à fixer le prix de la distribution pièce par pièce des médicaments, si l'emballage est soumis à division, et les radie automatiquement dans la même pièce. Les utilisateurs travaillent simultanément dans n'importe quel document sans le conflit de sauvegarde de leurs données - fournir une interface multi-utilisateurs résout les problèmes d'accès.
Notre programme peut être facilement intégré à l'équipement de commerce et d'entrepôt, augmentant la qualité du travail dans l'entrepôt, dans la zone de vente - scanners spécialisés, imprimantes de reçus, terminaux à cartes, et bien plus encore.
Le programme communique avec des caméras CCTV, ce qui permet d'organiser le contrôle vidéo des transactions de trésorerie avec l'affichage des données sur chaque transaction dans les titres. Le programme fournit régulièrement un rapport sur les remises, à qui et pour quoi elles ont été présentées, évalue les dépenses, montre la dynamique de l'évolution du montant au fil du temps. Le système automatisé introduit la division des droits d'utilisateur aux données de service en fonction des devoirs et des droits d'accès, attribuant des identifiants personnels et des mots de passe à chaque profil. Si une pharmacie dispose de son propre réseau de services, le travail des succursales distantes sera inclus dans l'activité globale en formant un réseau d'information unique en présence de la connexion Internet.