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Grupo de programas: Automatización de negocios
Automatización del trabajo de una farmacia
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La automatización del trabajo de la farmacia en el programa USU Software system brinda a la farmacia la oportunidad de optimizar los procesos de trabajo comercial, el trabajo de los farmacéuticos, los procedimientos contables y los cálculos. Siempre se considera la automatización. En primer lugar, la optimización, ya que ahora todos los procesos de trabajo están regulados en el tiempo (esto se controla mediante la automatización) y normalizados en cuanto a la cantidad de mano de obra aplicada, lo que permite calcular con mucha precisión la carga de trabajo del personal durante la jornada de trabajo y , si es necesario, ajuste o el horario de trabajo, o su volumen. Gracias a la automatización, todos los procedimientos y cálculos contables ahora los realiza el propio programa, excluyendo por completo la participación del personal en ellos. Esto solo aumenta la velocidad y precisión de los cálculos, ya que la velocidad de las operaciones durante la automatización es una fracción de segundo con una cantidad ilimitada de datos, y la ausencia de un factor subjetivo garantiza operaciones sin errores.
La automatización del trabajo de la farmacia comienza con completar el bloque del programa de ajuste con la información inicial sobre la farmacia, llamado "Directorios", y en el menú, solo hay tres secciones, también hay "Módulos" e "Informes". Cada bloque tiene su propia misión, los 'Libros de referencia' tienen una misión de instalación y ajuste, el orden de funcionamiento de las otras dos secciones depende de ello. Comencemos con el hecho de que el programa para la automatización del trabajo de la farmacia es universal, es decir, puede ser instalado por la farmacia de cualquier escala y especialización. El principio de automatización es el mismo en todas partes, pero las reglas de los procesos comerciales dependen de las características individuales de cada organización farmacéutica. Este factor se tiene en cuenta en la sección "Libros de referencia", donde se coloca información sobre activos, financieros, tangibles e intangibles. recursos, fuentes de ingresos y gastos, tabla de personal, red de farmacias.
Con base en estos datos, la automatización determina el orden del trabajo interno, construye una jerarquía de procesos y relaciones. Este orden de trabajo, esta jerarquía de procesos se traslada en forma de regulación generada por la automatización a la sección de "Módulos", que es la responsable del trabajo actual de la farmacia. Debe agregarse que después de configurar el sistema deja de ser universal, se vuelve personal para una organización farmacéutica determinada. En el bloque de 'Módulos' se está automatizando el trabajo actual, este es el puesto de trabajo del personal, el único en todo el programa, ya que el bloque de 'Libros de referencia' se llenó una vez y luego se utilizan solo para obtener información de referencia. Ya que también cuenta con una base normativa y de referencia incorporada con disposiciones, regulaciones, actos legales y otra documentación y la nomenclatura con una gama completa de productos farmacéuticos vendidos por esta farmacia. El tercer bloque "Informes" es responsable de automatizar el análisis del trabajo actual, contiene información preparada que está destinada a la contabilidad de gestión y no está disponible para el usuario medio.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de automatización del trabajo de una farmacia.
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Cabe mencionar que durante la automatización se mantiene el acceso de los usuarios por separado a la información del servicio, que consiste en asignar a cada usuario y contraseña individual protegiéndolo para designar un área de trabajo separada donde el usuario tiene formularios electrónicos personales. Así, cada farmacéutico registra los resultados de su trabajo en su propio diario. Solo la administración tiene acceso a él para controlar la precisión del contenido. Al mismo tiempo, el farmacéutico está interesado económicamente en llevar un diario, ya que los salarios a destajo se calculan mediante la automatización de acuerdo con el volumen de trabajo que se registró en el diario, y nada más.
Entonces, el bloque "Módulos" es la única sección disponible para registrar el trabajo de farmacia. Aquí, se forman varias bases de datos y se actualizan constantemente con nueva información. Todos tienen el mismo formato y solo se diferencian en el contenido, lo que permite a los empleados de la farmacia ahorrar tiempo al pasar de una tarea a otra ya que el trabajo se realiza según el mismo algoritmo. La automatización del software USU utiliza la unificación de formularios electrónicos, usa una regla para ingresar información en cualquier base de datos y las mismas herramientas de administración de datos para todas las bases de datos. Unido a una interfaz simple y fácil navegación, este formato de automatización admite la participación de los empleados de la farmacia en el programa, quienes pueden no tener suficiente experiencia informática, ya que, en el caso de la automatización de USU Software, no importa en absoluto.
Entre las bases de datos en el bloque 'Módulos', hay una base de datos única de contrapartes en formato CRM, donde están representados todos los proveedores, contratistas y clientes, una base de documentos contables primarios, donde se guardan las facturas, una base de datos de ventas donde todos los intercambios se guardan operaciones, y otros. El bloque 'Reportes' tiene la misma estructura interna y encabezado que 'Directorios' y 'Módulos' - el mismo principio de unificación, en él, la automatización genera reportes con el análisis del trabajo para el período de reporte y da, basado en el análisis, una evaluación de la efectividad de los procesos, trabajadores de farmacia, contratistas. Los informes se compilan en una forma conveniente: tablas, diagramas, gráficos con visualización de la importancia del indicador en la formación de ganancias, factores que influyen en él, positivos y negativos.
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¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
El rango de nomenclatura incluye la lista completa de artículos básicos con los que trabaja la farmacia y que son necesarios para fines económicos, cada uno tiene un número, parámetros de diferencia. La nomenclatura aplica la clasificación generalmente aceptada en categorías, el catálogo está adjunto, esto permite trabajar con grupos de productos; es conveniente reemplazar productos.
La automatización ofrece formularios convenientes para la entrada de datos: ventana de producto, ventana de ventas, ventana de cliente, cada uno de ellos se refiere a su propia base de datos, de acuerdo con su propósito y propósito. Windows realiza dos tareas: la primera acelera el procedimiento de entrada debido a las peculiaridades del formulario, la segunda forma una relación mutua entre los datos y elimina la presencia de información falsa. Cada movimiento de artículos básicos se registra mediante hojas de ruta, a partir de las cuales se compila una base de documentos contables primarios, cada documento tiene un estado y color según el tipo de transferencia de bienes y materiales. Las facturas se generan automáticamente - el empleado de farmacia solo necesita indicar el puesto, cantidad, base y el documento está listo, tiene un número y fecha de preparación.
La automatización mantiene registros de existencias en el tiempo actual; tan pronto como se recibe la información sobre la venta de medicamentos, se cargan inmediatamente del almacén, una vez recibido el pago.
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Automatización del trabajo de una farmacia
La farmacia siempre tiene información precisa sobre los saldos de inventario. Cuando el inventario se acerca a un mínimo crítico, las personas responsables reciben una aplicación con un volumen de compra listo para usar. La automatización mantiene la contabilidad estadística de todos los indicadores y permite gestionar las entregas, ordenando solo el volumen que se consume con precisión para un período determinado. Las entregas, teniendo en cuenta la rotación de cada artículo de la mercancía, le permiten reducir el costo de compra del excedente, su almacenamiento, para optimizar el trabajo de los almacenes.
Si la farmacia tiene su propia red, la automatización incluye sus actividades en la contabilidad general formando un único espacio de información con la presencia de Internet. Cada farmacia de la red solo ve sus propios datos, ya que las divisiones de derechos de información también funcionan aquí, pero todo el volumen está disponible para la oficina central. La interfaz multiusuario permite que cualquier número de usuarios colabore sin el conflicto de guardar sus registros, resuelve el problema de compartir. La automatización admite la integración con equipos electrónicos, incluidos almacenes, minoristas, innovadores y con un sitio web corporativo, fácil de actualizar. El reporte analítico mejora la calidad de la gestión de la farmacia, ya que permite encontrar costos no productivos, empleados ineficaces, productos ilíquidos, etc.