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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de gestion de la pharmacie
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme de gestion de la pharmacie du produit système USU Software est un système comptable automatisé, dans lequel les processus sont contrôlés conformément aux réglementations établies lors de sa configuration. Le système de gestion de la pharmacie est configuré après son installation, qui est effectuée par un employé du logiciel USU en accès à distance via une connexion Internet. Une fois les travaux terminés, une petite classe de maître est organisée pour présenter les fonctions et services présentés dans le système, afin que les nouveaux utilisateurs soient conscients de toutes les opportunités reçues.
Le système de gestion de la pharmacie est un système universel et peut être utilisé dans n'importe quelle pharmacie, indépendamment de sa taille et de sa spécialisation. Grâce à la gestion automatisée, la pharmacie reçoit plus que la gestion automatique des processus métiers et des procédures comptables - ses activités acquièrent désormais un effet économique stable et un niveau de développement compétitif, accompagnés d'une augmentation des résultats financiers. Une fois configuré, le système de gestion de la pharmacie devient un système de gestion purement individuel pour une pharmacie particulière - exactement celle où il est installé. Par conséquent, une gestion correcte des paramètres nécessite toutes les informations sur la pharmacie - ses actifs, ses ressources, sa structure organisationnelle, son tableau d'effectifs. Sur la base de ces données, une réglementation est en cours de formation, selon laquelle les processus d'exploitation du système et la procédure de maintien des procédures comptables et comptables doivent être organisés.
Tout d'abord, nous notons que le système de gestion de la pharmacie est conçu pour fonctionner avec un nombre d'utilisateurs suffisamment important, car plus il y en a, plus il décrit précisément l'état actuel des processus de travail. Ainsi, il est nécessaire d'impliquer des employés de statut et de profil différents, puisque chaque entrepreneur dispose de ses propres informations. Afin de préserver la confidentialité des informations de la pharmacie, qui ne doivent pas nécessairement être accessibles à tous ceux qui se trouvent dans le système de gestion de la pharmacie, des identifiants individuels et des mots de passe qui les protègent sont saisis, délivrés à chaque utilisateur pour limiter sa zone de responsabilité et l'accès à données officielles à la mesure des devoirs et pouvoirs La présence d'un espace de travail séparé permet de travailler sous des formes électroniques personnelles à la disposition de la direction pour exercer un contrôle sur la fiabilité de leur contenu. Une telle brève description du système de gestion de la pharmacie permet de présenter le principe de son fonctionnement en général, nous nous tournons maintenant vers la gestion directe des processus internes de la pharmacie.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-13
Vidéo du système de gestion de la pharmacie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La gestion d'une énorme quantité d'informations générées par une pharmacie dans le cadre de ses activités est structurée selon différentes bases de données. Malgré leur contenu différent, ils ont la même forme, une seule règle de saisie des données, et les mêmes outils pour les gérer, y compris la recherche contextuelle à partir de n'importe quelle cellule, un filtre par une valeur sélectionnée, et des choix multiples selon plusieurs critères, séquentiellement ensemble. À partir des bases de données, le système de gestion de la pharmacie présente une base de données unique de contreparties au format CRM, une ligne de produits, une base de documents comptables primaires et, si une pharmacie effectue une production de prescription de formes posologiques, une base de commandes où toutes les applications avec une production les ordonnances sont collectées. Toutes les bases de données sont une liste générale des participants et en dessous, un panneau d'onglets pour leurs détails, une règle d'entrée unique - des formulaires électroniques spéciaux, appelés fenêtres, et chaque base de données a sa fenêtre, car le formulaire a un format spécial avec remplissage les cellules, selon le contenu de la base de données. Il existe une fenêtre de produit pour la nomenclature, une fenêtre de vente pour enregistrer les opérations commerciales, une fenêtre client, une fenêtre de facturation, etc.
La particularité de la fenêtre et de la saisie des données réside dans la disposition particulière des champs à remplir - ils ont une liste intégrée avec des réponses possibles à la situation, à partir de laquelle l'employé doit sélectionner l'option souhaitée pour la conception actuelle. En mode manuel - en tapant à partir du clavier - ajoutez des données primaires, tout le reste - via une sélection dans une cellule ou à partir de bases de données, où la cellule fournit un lien. D'une part, cela accélère l'ajout d'informations au système de gestion de la pharmacie. D'autre part, permet d'exclure les fausses informations dans le système, car les fenêtres permettent la formation d'une subordination interne entre des valeurs de différentes catégories, ce qui révèle instantanément toute incohérence des indicateurs les uns avec les autres avec ceux qui ont ajouté cette désinformation. Le système de gestion de la pharmacie «marque» toutes les données à l’entrée avec le login de l’utilisateur.
La personnalisation des informations permet au système de suivre les activités d'un employé et le mouvement des médicaments, en affichant les processus dans des rapports pour chaque employé, qui sont formés à la fin de la période. Parallèlement à ces rapports, le système de gestion de la pharmacie en propose plusieurs autres avec une analyse des activités de la pharmacie dans son ensemble et séparément pour chaque type de travail, y compris la finance. Les rapports internes ont une forme pratique pour une lecture fluide - ce sont des tableaux, des diagrammes, des graphiques avec visualisation de l'importance de chaque indicateur dans le montant total des dépenses ou la formation du profit et démontrant sa dynamique de changement au fil du temps. Il permet d'identifier les tendances de croissance ou à la baisse, les écarts du fait par rapport au plan.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Le système automatisé peut être contrôlé dans plusieurs langues simultanément - chaque version linguistique a ses modèles - à la fois pour le texte et pour la documentation.
La nomenclature contient une liste complète des médicaments et autres produits utilisés à des fins économiques, chaque article a un numéro, des caractéristiques commerciales. La gestion des paramètres commerciaux, y compris le code-barres, l'article, le fournisseur, la marque, permet d'identifier facilement un médicament parmi de nombreux médicaments similaires. Le système est intégré à un lecteur de codes-barres, qui accélère sa recherche dans l'entrepôt et la livraison à l'acheteur, avec un terminal de collecte de données, qui modifie le processus d'inventaire. Lors de la réalisation d'inventaires en pharmacie à l'aide du TSD, les employés effectuent des mesures, se déplaçant librement dans l'entrepôt, les informations obtenues sont vérifiées auprès du service comptable sous format électronique. L'intégration avec une imprimante pour l'impression d'étiquettes permet de marquer rapidement et facilement les stocks en fonction de leurs conditions de stockage, de contrôler les dates d'expiration et la disponibilité. Le système s'intègre au site Web de l'entreprise, accélérant sa mise à jour en termes de listes de prix, d'assortiment de pharmacies, de comptes personnels des clients, où ils surveillent l'état de préparation des commandes. L'intégration avec les caméras de vidéosurveillance permet le contrôle vidéo de la caisse enregistreuse - un bref résumé de chaque opération effectuée sera reflété dans les légendes vidéo à l'écran.
Le programme de gestion a un planificateur de tâches intégré - une fonction de gestion du temps, sa responsabilité est de démarrer les travaux automatiques qui sont exécutés strictement dans les délais.
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Système de gestion de la pharmacie
Ce travail comprend des sauvegardes régulières, la formation de tous les types de rapports, y compris la comptabilité, puisque le système constitue le flux de documents de la pharmacie. Le système surveille la demande des consommateurs pour des produits qui ne sont pas disponibles dans l'assortiment de la pharmacie et fournit des statistiques sur les demandes pour prendre des décisions sur les fournitures. Le système gère les stocks - il génère des offres d'achat avec le calcul de la quantité de chaque article, en tenant compte du chiffre d'affaires de la période et en réduisant les coûts. Pour gérer la situation actuelle, le système utilise des indicateurs de couleur, indiquant les étapes de préparation en couleur, le degré de réalisation de l'indicateur requis, les types de transferts de marchandises et de matériaux. La gestion du temps relève également de la compétence du système automatisé - chaque opération de travail est régie par le moment de l'exécution et la quantité de travail appliquée.
Le système recherche rapidement des analogues de médicaments, des permis de distribution et de comptabilité dans un format pièce par pièce, si le client ne veut pas prendre tout l'emballage, il calcule une diminution des remises.