Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 812

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Contabilidad de un farmacéutico

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La contabilidad de la organización farmacéutica está disponible en el programa de automatización llamado USU Software y se organiza en tiempo real; cualquier cambio, ya sea en ingresos o gastos, se registra instantáneamente con distribución automática a las cuentas y partidas de gastos correspondientes. Los farmacéuticos tienen varias especializaciones, incluidos los administradores de recetas, el tecnólogo y el analista; cada uno tendrá su propio tipo de trabajo y mantendrá registros en el formato especificado, que, en primer lugar, es conveniente para que la gerencia evalúe la situación actual en la producción de formas de dosificación y, en consecuencia, el cumplimiento de los pedidos, el tiempo de cumplimiento.

El control de la empresa farmacéutica se realiza mediante la configuración de la propia contabilidad del farmacéutico, asignando a cada uno un área de trabajo separada, documentos digitales personales y acceso a información oficial, limitado por el ámbito de competencias. Para restringir el acceso, utilizan inicios de sesión individuales que protegen sus contraseñas, que determinan la cantidad de datos suficiente para un trabajo de alta calidad. El farmacéutico, en el desempeño de su trabajo, toma nota de los resultados obtenidos en las revistas de contabilidad personal, en base a ellos la configuración para la contabilidad del farmacéutico forma indicadores de desempeño que caracterizan el estado de los procesos que ya están disponibles para el trabajo de otros especialistas en el marco de sus funciones . Los deberes de los farmacéuticos incluyen el examen de aquellas recetas que provienen de los clientes para verificar su cumplimiento con las reglas para compilar y evaluar sus capacidades para preparar formas de dosificación ordenadas.

Para emitir un veredicto, la configuración para la contabilidad de un farmacéutico genera un registro contable, cuyo formato puede ser aprobado por los propios farmacéuticos, si no existe uno oficialmente establecido. Nuevamente, los farmacéuticos no tienen acceso a la revista en sí para agregar sus lecturas: los datos se ingresan en sus propios formularios digitales, desde los cuales el sistema automatizado selecciona de forma independiente toda la información, la ordena por propósito, genera un indicador en la revista que confirma esta receta o no. En caso afirmativo, la configuración para la contabilidad del farmacéutico, habiendo recibido un "cheque" - confirmación, inicia su imposición automática - cálculo de todos los gastos teniendo en cuenta la composición cuantitativa y cualitativa del medicamento producido.

¿Quién es el desarrollador?

La velocidad de la operación es solo una fracción de segundo y va acompañada de una factura instantánea para el pago. Para hacer esto, el farmacéutico completa otro formulario: la ventana de pedido, indicando en ella las sustancias y su cantidad, de acuerdo con la receta del farmacéutico. Junto con el cálculo de costos, hay una formación paralela de los documentos necesarios, una tarea para un farmacéutico, que debe compilar tanto el recibo como la firma, que luego se llevará a cabo en el empaque de la forma de dosificación terminada. La configuración para la contabilidad del farmacéutico guarda todas las recetas en una base de datos separada: la base de datos de pedidos, asignándole a cada una un número de registro y fecha de aceptación, estado y color, que visualizará las etapas del trabajo de acuerdo con los plazos establecidos. por el propio programa después de una evaluación automática de la cantidad de trabajo ya disponible por parte de los farmacéuticos.

Además, la configuración para contabilizar a un farmacéutico puede elegir independientemente un ejecutor incluso al realizar un pedido, comparando a los farmacéuticos por empleo y eligiendo el menos costoso. Dicha evaluación contable es posible debido al hecho de que todos los volúmenes de trabajo se registran en los registros del usuario y cada operación de trabajo tiene un tiempo de ejecución estrictamente definido, por lo que no será difícil para las configuraciones de contabilidad del farmacéutico tomar la mejor decisión. Las actividades de todos los empleados de farmacéuticos están reguladas por el tiempo de ejecución de cada operación contable y normalizadas según el volumen de trabajo que se le atribuye, y cada operación de trabajo tiene una expresión de valor, lo que permite calcular automáticamente los salarios a destajo de los farmacéuticos. teniendo en cuenta los volúmenes de tareas contables terminadas anotadas en sus diarios financieros. Esto es exactamente lo que hace la configuración para la contabilidad del farmacéutico, liberando al departamento de contabilidad de esta responsabilidad.

Además, se excluyen los postscripts, ya que se forman vínculos informativos estables entre todos los valores en el sistema automatizado, para cuya formación se utilizan las ventanas antes mencionadas, que tienen un formato especial. En presencia de esta interconexión, la presencia de información falsa se revela de inmediato, ya que se altera el equilibrio entre los indicadores: los datos incorrectos no ingresan al sistema. Además, la configuración de contabilidad para el farmacéutico calcula no solo la remuneración, sino que calcula, como se mencionó anteriormente, el costo para el cliente y el precio de costo para la farmacia y calcula el beneficio de cada pedido. Además, los clientes pueden tener condiciones de servicio personales si el programa de fidelización está funcionando para ellos, en este caso, la configuración para la contabilidad del farmacéutico forma una base de clientes, adjunta a su perfil, una lista de precios aprobada para cada cliente, según el cual se calculará el costo del pedido. Al mismo tiempo, nunca hay confusión: la configuración de contabilidad del farmacéutico elegirá de forma independiente la lista de precios destinada específicamente a cada cliente.

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¿Quién es el traductor?

Al final de cualquier período de tiempo dado, se puede elaborar un informe contable, este informe mostrará todos los gastos y ganancias, teniendo en cuenta los descuentos proporcionados, a quién se les dio y sobre qué base. Además de dicho informe, la farmacia tiene una calificación de farmacéuticos con una evaluación de la efectividad, la principal es la cantidad de ganancias obtenidas.

La contabilización de medicamentos, productos, espacios en blanco, bienes con fines económicos se realiza mediante la nomenclatura, que enumera todos los nombres y sus características. La división de la nomenclatura en categorías, de acuerdo con el catálogo adjunto, le permite trabajar con grupos de productos y buscar rápidamente reemplazos para medicamentos faltantes. Las características comerciales personales de los artículos de nomenclatura incluyen un número de serie, artículo, fabricante, proveedor, para su identificación en el volumen total de productos. La contabilidad del movimiento de los artículos de nomenclatura se documenta mediante facturas: se compilan automáticamente al completar el formulario y se guardan en la base de los documentos contables primarios. Cada factura tiene un número y una fecha de registro; cuando se guarda en la base de datos, recibe estado y color, lo que indica el tipo de transferencia de existencias y separa visualmente la base de datos en sí.

La contabilidad de la interacción con los clientes se mantiene en CRM, una base de datos unificada de clientes, aquí se escribe el historial de relaciones desde la fecha de registro, incluida la cronología de llamadas, correos y pedidos.

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