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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de contabilidad de productos
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El sistema de contabilidad para productos en el programa llamado USU Software forma la amplia gama de nomenclaturas, que es, en primer lugar, para que los productos puedan identificarse por características comerciales, como el código de barras asignado, que se indica para cada artículo junto con el número de nomenclatura, segundo, para representar qué productos tiene la empresa en general y en este momento en particular, ya que la nomenclatura es la gama completa de productos que opera la empresa en el proceso de producción, incluidos los productos terminados.
Los sistemas electrónicos de contabilidad de productos realizan cualquier operación en una fracción de segundo; tal intervalo de tiempo no es visible para una persona, por lo tanto, dicen que la contabilidad está en progreso, esto significa que cualquier cambio, cuantitativo o cualitativo, se refleja instantáneamente en el cuenta en el cambio correspondiente en el documento con cambio simultáneo de indicadores que tienen relación directa o indirecta con este cambio.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-29
Video del sistema de contabilidad de productos
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Los sistemas de contabilidad electrónica tienen un menú de software simple, solo hay tres bloques: "Módulos", los "Directorios" mencionados e "Informes". En los sistemas de contabilidad electrónica, existe una separación de derechos de los usuarios, cada empleado recibe solo la cantidad de información oficial que es necesaria para que pueda desempeñar sus funciones de manera eficiente. La sección 'Módulos' está a disposición del público, donde se ubican los documentos electrónicos personales del usuario y aquí se ubica su lugar de trabajo, con todo el flujo documental vigente, se realiza la actividad operativa de la empresa con registro paralelo de las operaciones realizadas, en sobre cuya base se analizan todos los tipos de trabajo, incluido el almacenamiento en almacén, al final del período del informe.
El análisis en sí va en el bloque de 'Informes', donde los sistemas contables electrónicos componen y almacenan informes analíticos para la contabilidad de gestión, por lo que esta información no estará disponible para todos y, de hecho, no debería estar disponible para todos, ya que es un requisito. precisamente para tomar decisiones estratégicamente correctas en el proceso de gestión, incluida la contabilidad financiera. Este bloque de 'Referencias' mencionado anteriormente se considera un escenario en el sistema electrónico, aquí establecen las reglas para llevar a cabo todos los procesos y procedimientos contables en función de las características individuales de la empresa. Los sistemas electrónicos se consideran sistemas universales, es decir, adecuados para organizaciones de cualquier nivel de desarrollo y escala de actividad, pero es la personalización lo que los hace personales para una empresa en particular.
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Por lo tanto, el funcionamiento de los sistemas electrónicos comienza con su ajuste. Este no es un procedimiento muy complicado, solo necesita indicar las reglas y preferencias que tienen lugar. Por ejemplo, para que en el bloque 'Módulos', al realizar las actividades financieras corrientes, los gastos incurridos se distribuyan según las partidas correspondientes, y los ingresos, respectivamente, por cuentas, el bloque 'Directorios' enumera todas las partidas de gastos y financiación. fuentes, según las cuales tiene lugar la distribución automática de costos e ingresos. A estos datos, los sistemas electrónicos le piden que indique las monedas con las que opera la empresa en las liquidaciones mutuas, y pueden ser cualquiera y puede haber varias a la vez, pero los trámites financieros se realizarán por sistemas digitales en estricto apego a la moneda. legislación. Y, por supuesto, al final del período, se elabora un informe sobre el movimiento de cada moneda en el período estudiado, indicando la facturación de cada una, con la participación de los clientes en el volumen total de ingresos de cada una de las monedas, su participación en la formación de beneficios. Todos los tipos de contabilidad están automatizados, incluido el almacén, y esto le da a la empresa una ventaja como la posesión de información completa sobre los saldos actuales y la notificación oportuna de la inminente finalización de los elementos de la nomenclatura.
Los sistemas de contabilidad de productos utilizan formularios electrónicos unificados en su trabajo, que tienen reglas uniformes para la entrada de datos, su distribución en la estructura de cualquier documento. Debido a tal unificación de formularios electrónicos, el sistema de contabilidad de productos ahorra tiempo al usuario, es fácil de aprender debido al uso de siempre los mismos algoritmos de trabajo. El sistema de contabilidad electrónica de productos tiene una interfaz sencilla, de fácil navegación, que lo pone a disposición de los usuarios con diferentes niveles de conocimientos informáticos sin necesidad de formación. La participación en el sistema contable de productos de trabajadores de diferente estatus y perfil aumenta su calidad en la evaluación del estado actual del proceso de trabajo, que requiere información diferente.
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Sistema de contabilidad de productos
Los usuarios cuentan con un login individual y una contraseña de seguridad para ingresar al sistema, lo que les permite mantener la confidencialidad de la información y crear áreas de responsabilidad. Cada empleado dispone de diarios electrónicos personales, donde suma los resultados de su trabajo, incluida la contabilidad de productos, que el sistema pone inmediatamente en circulación. Se requiere que el usuario garantice la puntualidad y confiabilidad de las lecturas de trabajo, que son monitoreadas por el propio sistema de contabilidad de producción y la administración de la empresa, verificando sus registros. Para acelerar los procedimientos de control, se utiliza la función de auditoría: resalta áreas con información nueva y corregida, lo que le permite verificar solo ellas, y no todo el volumen.
El sistema cuenta con una base de datos de facturas para contabilizar el movimiento de productos, su formación es automatizada, cada documento tiene un número, fecha de compilación, estado y color. Dicho estado en la base de datos de facturas muestra el tipo de transferencia del producto, y el color le permite dividir la base documental que crece visualmente a lo largo del tiempo, simplificando el trabajo del personal. El sistema tiene una base de pedidos similar en clasificación, para contabilizar los pedidos de productos de los clientes, donde el estado y el color muestran visualmente el grado de cumplimiento. El esquema de color personalizable es ampliamente utilizado por el sistema en la contabilidad visual del estado de los indicadores, con el fin de ahorrar tiempo a los usuarios y liberarlo para otras tareas.
Este sistema ofrece tablas con visualización de indicadores en cada celda en forma de gráficos de diferentes formatos, utiliza la intensidad del color para reflejar el nivel de logro. La interacción con los clientes está respaldada por el sistema de gestión de relaciones con el cliente, que contiene datos sobre todos los clientes, proveedores, incluidos detalles, contactos e historial cronológico. Hay muchos tipos de comunicación para las comunicaciones de contactos externos, como SMS, correo electrónico, llamadas de voz o mensajes emergentes para interacción interna.