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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema di contabilità del prodotto
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Schermata del programma
Il sistema di contabilità per i prodotti nel programma chiamato USU Software forma l'ampia gamma di nomenclature, che è, innanzitutto, in modo che i prodotti possano essere identificati dalle caratteristiche commerciali, come il codice a barre assegnato, che è indicato per ogni articolo merce il numero della nomenclatura, secondo, per rappresentare quali prodotti ha l'impresa in generale e al momento in particolare poiché la nomenclatura è l'intera gamma di prodotti che l'impresa opera nel processo di produzione, compresi i prodotti finiti.
I sistemi di contabilità elettronica dei prodotti eseguono qualsiasi operazione entro una frazione di secondo - un tale intervallo di tempo non è visibile a una persona, quindi dicono che la contabilità è in corso, ciò significa che qualsiasi cambiamento, quantitativo o qualitativo, si riflette immediatamente nel tenere conto della corrispondente variazione del documento con la contemporanea modifica degli indicatori che hanno una relazione diretta o indiretta con questa variazione.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-29
Video del sistema di contabilità del prodotto
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
I sistemi di contabilità elettronica hanno un semplice menu software, ci sono solo tre blocchi: "Moduli", i menzionati "Elenchi" e "Rapporti". Nei sistemi di contabilità elettronica, esiste una separazione dei diritti degli utenti, ogni dipendente riceve solo la quantità di informazioni ufficiali necessarie per svolgere le sue funzioni in modo efficiente. La sezione 'Moduli' è pubblicamente disponibile, dove si trovano i documenti elettronici personali dell'utente e qui si trova il suo posto di lavoro, con l'intero flusso documentale corrente, si svolgono le attività operative dell'impresa con la registrazione parallela delle operazioni eseguite, su la base della quale tutti i tipi di lavoro, compreso lo stoccaggio in magazzino, vengono analizzati entro la fine del periodo di rendicontazione.
L'analisi stessa va nel blocco 'Reports', dove i sistemi di contabilità elettronica compongono e immagazzinano report analitici per la contabilità gestionale, pertanto queste informazioni non saranno disponibili a tutti e, infatti, non dovrebbero essere a disposizione di tutti, in quanto obbligatorie proprio per prendere decisioni strategicamente corrette nel processo di gestione, inclusa la contabilità finanziaria. Questo blocco "Riferimenti" precedentemente citato è considerato un'impostazione nel sistema elettronico, qui si stabiliscono le regole per lo svolgimento di tutti i processi e le procedure contabili in base alle caratteristiche individuali dell'impresa. I sistemi elettronici sono considerati sistemi universali, cioè adatti ad organizzazioni di qualsiasi livello di sviluppo e scala di attività, ma è la personalizzazione che li rende personali per una particolare impresa.
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Pertanto, il funzionamento dei sistemi elettronici inizia con la loro regolazione. Questa non è una procedura molto complicata: devi solo indicare le regole e le preferenze che si verificano. Ad esempio, affinché nel blocco 'Moduli', nello svolgimento delle attività finanziarie correnti, le spese sostenute siano distribuite in base alle voci corrispondenti, e le entrate, rispettivamente, per contabilità, il blocco 'Elenchi' elenca tutte le voci di spesa e finanziamento fonti, secondo le quali avviene la distribuzione automatica dei costi e degli incassi. A questi dati, i sistemi elettronici chiedono di indicare le valute con le quali la società opera in accordi reciproci, e possono essere qualsiasi e possono essercene più contemporaneamente, ma le procedure finanziarie saranno eseguite dai sistemi digitali in stretto accordo con la valuta legislazione. E, naturalmente, alla fine del periodo, viene redatto un rapporto sul movimento di ciascuna valuta nel periodo studiato, indicando il fatturato per ciascuna, con la quota dei clienti nel volume totale di entrate per ciascuna delle valute, la loro quota di partecipazione alla formazione dei profitti. Tutti i tipi di contabilità sono automatizzati, compreso il magazzino, e questo conferisce all'azienda un vantaggio come il possesso di informazioni complete sui saldi correnti e la notifica tempestiva dell'imminente completamento delle voci della nomenclatura.
I sistemi di contabilità dei prodotti utilizzano moduli elettronici unificati nel loro lavoro, che hanno regole uniformi per l'immissione dei dati, la loro distribuzione nella struttura di qualsiasi documento. Grazie a tale unificazione dei moduli elettronici, il sistema di contabilità del prodotto fa risparmiare tempo all'utente, è di facile apprendimento grazie all'utilizzo di algoritmi di lavoro sempre uguali. Il sistema di contabilità elettronica dei prodotti ha un'interfaccia semplice, di facile navigazione, che lo rende disponibile ad utenti con diversi livelli di competenze informatiche senza formazione. Il coinvolgimento nel sistema contabile dei prodotti di lavoratori di diverso status e profilo ne aumenta la qualità nella valutazione dello stato attuale del processo lavorativo, che richiede informazioni differenti.
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Sistema di contabilità del prodotto
Gli utenti hanno un login individuale e una password di sicurezza per entrare nel sistema, che consente loro di mantenere la riservatezza delle informazioni e creare aree di responsabilità. Ogni dipendente dispone di diari elettronici personali, dove aggiunge i risultati del proprio lavoro, compresa la contabilità dei prodotti, che il sistema mette immediatamente in circolazione. L'utente è tenuto a garantire la tempestività e l'affidabilità delle letture di lavoro, che vengono monitorate dallo stesso sistema di contabilità di produzione e dalla direzione dell'azienda, controllandone i registri. Per accelerare le procedure di controllo, viene utilizzata la funzione di audit: evidenzia le aree con informazioni nuove e corrette, che consente di controllare solo loro e non l'intero volume.
Il sistema dispone di un database di fatture per la contabilizzazione della movimentazione dei prodotti, la loro formazione è automatizzata, ogni documento ha un numero, una data di compilazione, uno stato e un colore. Tale stato nel database delle fatture mostra il tipo di trasferimento del prodotto, e il colore consente di dividere nel tempo la base documentaria visivamente crescente, semplificando il lavoro del personale. Il sistema ha una base di ordini simile nella classificazione - per la contabilizzazione degli ordini dei clienti per i prodotti, dove lo stato e il colore mostrano visivamente il grado di evasione. La combinazione di colori personalizzabile è ampiamente utilizzata dal sistema nella contabilità visiva dello stato degli indicatori, al fine di far risparmiare tempo agli utenti, liberandolo per altre attività.
Questo sistema offre tabelle con visualizzazione di indicatori in ogni cella sotto forma di grafici di diversi formati, utilizza l'intensità del colore per riflettere il livello di realizzazione. L'interazione con i clienti è supportata dal sistema di gestione delle relazioni con i clienti, contiene dati su tutti i clienti, fornitori, inclusi dettagli, contatti e cronologia. Esistono molti tipi di comunicazione per comunicazioni per contatti esterni, come SMS, posta elettronica, chiamate vocali o messaggi popup per l'interazione interna.