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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de contabilidade do produto
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O sistema de contabilidade dos produtos do programa denominado USU Software forma uma ampla gama de nomenclatura, que é, em primeiro lugar, para que os produtos possam ser identificados por características comerciais, como o código de barras atribuído, que é indicado para cada item de mercadoria junto com o número da nomenclatura, em segundo lugar, para representar quais produtos a empresa possui em geral e no momento em particular, uma vez que a nomenclatura é a gama completa de produtos que a empresa opera no processo de produção, incluindo produtos acabados.
Os sistemas de contabilidade de produtos eletrônicos realizam qualquer operação em uma fração de segundo - tal intervalo de tempo não é visível para uma pessoa, portanto, eles dizem que a contabilidade está em andamento, o que significa que qualquer mudança, quantitativa ou qualitativa, é instantaneamente refletida no conta na alteração correspondente no documento com alteração simultânea de indicadores que tenham relação direta ou indireta com essa alteração.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-29
Vídeo do sistema de contabilidade do produto
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Os sistemas de contabilidade eletrônica têm um menu de software simples, existem apenas três blocos - ‘Módulos’, os ‘Diretórios’ mencionados e ‘Relatórios’. Nos sistemas de contabilidade eletrônica, há uma separação dos direitos do usuário, cada funcionário recebe apenas a quantidade de informações oficiais que é necessária para o desempenho eficiente de suas funções. Está disponível ao público a secção 'Módulos', onde aqui se encontram os documentos eletrónicos pessoais do utilizador e aqui se encontra o seu local de trabalho, com todo o fluxo documental vigente, são realizadas as atividades operacionais da empresa com registo paralelo das operações realizadas, no dia com base na qual todos os tipos de trabalho, incluindo armazenamento em depósito, são analisados no final do período de relatório.
A análise propriamente dita vai no bloco 'Relatórios', onde os sistemas de contabilidade eletrónica compõem e armazenam os relatórios analíticos para a contabilidade gerencial, pois esta informação não estará à disposição de todos e, de facto, não deve estar à disposição de todos, visto que é obrigatória justamente por tomar decisões estrategicamente corretas no processo de gestão, incluindo a contabilidade financeira. Este bloco mencionado anteriormente 'Referências' é considerado um cenário no sistema eletrônico, aqui elas estabelecem as regras para a realização de todos os processos e procedimentos contábeis com base nas características individuais do empreendimento. Os sistemas eletrônicos são considerados sistemas universais, ou seja, adequados para organizações de qualquer nível de desenvolvimento e escala de atividade, mas é a personalização que os torna pessoais para uma determinada empresa.
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Portanto, a operação dos sistemas eletrônicos começa com seu ajuste. Este não é um procedimento muito complicado - você só precisa indicar as regras e preferências que ocorrem. Por exemplo, para que no bloco 'Módulos', ao realizar atividades financeiras correntes, as despesas incorridas sejam distribuídas de acordo com os itens correspondentes, e as receitas, respectivamente, por contas, o bloco 'Diretórios' lista todos os itens de despesas e financiamentos fontes, segundo as quais ocorre a distribuição automática de custos e receitas. Para esses dados, os sistemas eletrônicos pedem que você indique as moedas com as quais a empresa opera em liquidações mútuas, podendo ser qualquer uma e várias ao mesmo tempo, mas os procedimentos financeiros serão realizados por sistemas digitais em estrita conformidade com a moeda legislação. E, claro, ao final do período, é elaborado um relatório sobre a movimentação de cada moeda no período estudado, indicando o faturamento de cada uma, com a participação dos clientes no volume total de receita de cada uma das moedas, sua participação na formação dos lucros. Todos os tipos de contabilidade são automatizados, incluindo almoxarifado, e isso dá à empresa a vantagem de possuir informações completas sobre os saldos atuais e notificação oportuna da conclusão iminente dos itens de nomenclatura.
Os sistemas de contabilidade do produto utilizam formulários eletrônicos unificados em seus trabalhos, que possuem regras uniformes para a entrada de dados, sua distribuição na estrutura de qualquer documento. Devido a essa unificação dos formulários eletrônicos, o sistema de contabilidade do produto economiza tempo do usuário, é de fácil aprendizado devido à utilização de sempre os mesmos algoritmos de trabalho. O sistema de contabilidade eletrônica do produto possui uma interface simples, de fácil navegação, o que o disponibiliza para usuários com diferentes níveis de conhecimento de informática sem treinamento. O envolvimento no sistema de contabilidade de produtos de trabalhadores de diferentes condições e perfis aumenta a sua qualidade na avaliação do estado atual do processo de trabalho, que requer diferentes informações.
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Sistema de contabilidade do produto
Os usuários possuem um login individual e uma senha de segurança para entrar no sistema, o que permite manter a confidencialidade das informações e criar áreas de responsabilidade. Cada funcionário possui um diário eletrônico pessoal, onde agrega os resultados de seu trabalho, inclusive a contabilidade de produtos, que o sistema coloca em circulação imediatamente. O usuário é obrigado a garantir a pontualidade e confiabilidade das leituras de trabalho, que são monitoradas pelo próprio sistema de contabilidade da produção e pela gestão do empreendimento, verificando seus logs. Para agilizar os procedimentos de controle, é utilizada a função de auditoria - ela destaca áreas com informações novas e corrigidas, o que permite verificar apenas elas, e não todo o volume.
O sistema possui um banco de dados de notas fiscais para contabilização da movimentação dos produtos, sua formação é automatizada, cada documento possui um número, data de compilação, status e cor. Tal status no banco de dados de faturas mostra o tipo de transferência do produto, e a cor permite dividir a base documental visualmente crescente ao longo do tempo, simplificando o trabalho da equipe. O sistema tem uma base de pedidos de classificação semelhante - para contabilizar os pedidos de produtos dos clientes, onde o status e a cor mostram visualmente o grau de atendimento. O esquema de cores personalizável é amplamente utilizado pelo sistema na contabilização visual do status dos indicadores, a fim de economizar tempo do usuário, liberando-o para outras tarefas.
Este sistema oferece tabelas com visualização dos indicadores em cada célula na forma de gráficos de diferentes formatos, utiliza a intensidade da cor para refletir o nível de realização. A interação com os clientes é suportada pelo sistema de gestão de relacionamento com o cliente, que contém dados sobre todos os clientes, fornecedores, incluindo detalhes, contatos e histórico cronológico. Existem muitos tipos de comunicação para comunicações para contatos externos, como SMS, e-mail, chamadas de voz ou mensagens pop-up para interação interna.