Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de pases
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Contabilización de pases, tanto únicos como permanentes, según los cuales los empleados de la empresa o las empresas ubicadas en el centro de negocios pasan por los torniquetes a las instalaciones internas, usan ascensores, cada vez más a menudo, instalan ascensores controlados por un dispositivo electrónico. tarjeta en edificios, abrir la puerta a la oficina, etc., se ha convertido gradualmente en un proceso comercial importante para muchas organizaciones. Dependiendo del tamaño de la empresa y del tamaño del centro de negocios, puede resultar bastante costoso realizar un seguimiento del trabajo de emisión de pases. En esencia, la organización debe tener en cuenta los costos de elaboración de tarjetas, recopilación, procesamiento y almacenamiento de información sobre empleados y visitantes, así como los dispositivos técnicos necesarios que leen omisiones puntuales y permanentes, y la aplicación que interpreta y registra estas señales. . Hoy en día, cumplir con el control de acceso y garantizar la seguridad de los empleados, la información y los recursos financieros de la empresa utilizando tarjetas de acceso permanente y de un solo uso es casi imposible de organizar a un nivel normal sin el uso de tecnologías de la información. Las empresas de desarrollo ofrecen programas de computadora para todos los gustos, desde relativamente económicos, diseñados para un número limitado de usuarios y un conjunto igualmente limitado de funciones, hasta multifuncionales y costosos. Existen, por supuesto, diseños exclusivos por encargo, según las necesidades de un cliente en particular. Pero, por regla general, la mayoría de las organizaciones todavía se contentan con soluciones listas para usar, ya que la elección es lo suficientemente amplia.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-28
Video de contabilidad de pases
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
USU Software ofrece una solución informática óptima para el trabajo del servicio de seguridad en su conjunto, incluida la contabilidad de pases en la organización. El programa fue desarrollado por profesionales en su campo y permitirá a la empresa usuaria automatizar los procesos de trabajo, incluida la contabilidad. Cabe señalar que, si bien esta aplicación no puede calificarse de producto gratuito, su costo está plenamente justificado por la economía y el uso más racional de todo tipo de recursos, como humanos, financieros, materiales, tiempo, información, etc. Al menos, con su ayuda, la empresa puede organizar una contabilidad completamente presupuestaria de pases, tanto únicos como permanentes, minimizando al mismo tiempo los costos asociados con el proceso. El administrador del modelo de punto de control digital proporciona el proceso de registro de visitantes, emisión y posterior contabilidad y gestión de pases únicos y permanentes con la participación mínima de un oficial de seguridad. El torniquete de control remoto está equipado con un contador de paso que cuenta con precisión el número de personas que pasan por el torniquete durante el día para entrar y salir. Un lector incorporado automático lee automáticamente la información del pasaporte y la tarjeta de identificación y la carga directamente en las hojas de cálculo del visitante. Los pases únicos se registran en la base de datos de visitantes, las tarjetas de admisión permanente y las tarjetas digitales personales de los empleados de la organización se registran por separado en la base de datos de empleados. Una cámara de computadora le permite imprimir todo tipo de tarjetas de acceso con fotos adjuntas directamente en la entrada del edificio.
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Las bases de datos de información están estructuradas, lo que le permite utilizar un sistema de filtros para formar muestras de acuerdo con parámetros especificados, rastrear la dinámica de asistencia, analizar estadísticas de retrasos, horas extras, etc. para un empleado específico o para el personal de la empresa en su conjunto, y pronto. USU Software proporciona un control efectivo de la disciplina del personal mediante la contabilidad de tarjetas personales, la gestión de la organización en su conjunto y la asistencia, en particular, contabilizando los pases únicos. La contabilización de pases en la organización es una de las áreas de trabajo para garantizar la seguridad en la empresa en el marco de este sistema de gestión, que implica el uso de una admisión única y temporal.
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Contabilidad de pases
El programa se desarrolla a un alto nivel profesional y cumple con los estándares de calidad modernos. La configuración se realiza para cada cliente de forma individual, teniendo en cuenta los detalles de sus actividades y las reglas de la política contable interna. USU Software representa la relación óptima de los parámetros de precio-calidad. La automatización de los procedimientos internos de trabajo y contabilidad asegura la contabilidad del ahorro de recursos y su uso con la máxima eficiencia. Al tener en cuenta el trabajo sobre la emisión de pases, realizado de acuerdo con el cronograma de control-acceso aprobado en la organización, se utilizan las capacidades del módulo de punto de control digital.
Si es necesario, los empleados de la organización pueden solicitar un pase único para el socio invitado a la reunión. Un dispositivo de contabilidad especial lee instantáneamente los datos del pasaporte y la tarjeta de identidad y los ingresa en hojas de cálculo de contabilidad digital. Además de los datos personales, el sistema registra la fecha, la hora y el propósito de la visita, el empleado receptor, así como la duración de la estadía del huésped en el área protegida al recibir la señal de un pase único en la salida. El pase digital con control remoto tiene un mostrador de entrada para que el servicio de seguridad sepa exactamente cuántos visitantes hay en el edificio en un momento determinado y cuántas personas pasan por la entrada durante el día.
Con la cámara incorporada, los pases únicos de los invitados de la empresa y las tarjetas electrónicas personales de los empleados se pueden imprimir directamente en el punto de control con una fotografía adjunta. La base de datos de visitantes almacena datos personales y un historial completo y detallado de todas las visitas. La base de datos de empleados se puede utilizar para controlar y analizar la disciplina laboral, ya que le permite realizar un seguimiento de todos los retrasos, horas extra, salidas por cuestiones laborales durante el día, la cantidad de reuniones con socios y mucho más. En el programa, puede activar aplicaciones móviles para empleados y clientes de la empresa, con las que puede solicitar un pase en línea. Mediante orden adicional se realiza la integración en el sistema de terminales de pago, centrales telefónicas automáticas, cámaras de videovigilancia, así como la configuración de los parámetros para el respaldo de las bases de datos contables con el fin de proteger la información comercial.