Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização de passes
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A contabilização dos passes, tanto pontuais como permanentes, segundo os quais funcionários do empreendimento, ou empresas localizadas no centro de negócios passam pelas catracas para as dependências internas, utilizam elevadores, cada vez mais instalam elevadores controlados por meio eletrônico cartão em edifícios, abrir a porta do escritório e assim por diante, tornou-se gradualmente um importante processo de negócios para muitas organizações. Dependendo do tamanho da empresa e do centro de negócios, pode ser bastante caro acompanhar o trabalho de emissão de passes. Em essência, a organização deve levar em consideração os custos de confecção de cartões, coleta, processamento e armazenamento de informações sobre funcionários e visitantes, bem como os dispositivos técnicos necessários que leem omissões únicas e permanentes, e aplicativo que interpreta e registra esses sinais . Hoje, cumprir com o controle de acesso e garantir a segurança dos funcionários, informações e recursos financeiros da empresa por meio de cartões de acesso permanente e único é quase impossível de se organizar em um nível normal sem o uso de tecnologias de TI. As empresas de desenvolvimento oferecem programas de computador para todos os gostos, desde relativamente baratos, projetados para um número limitado de usuários e um conjunto igualmente limitado de funções, até multifuncionais e caros. Existem, é claro, designs exclusivos sob encomenda, de acordo com as necessidades de um determinado cliente. Mas, como regra, a maioria das organizações ainda se contenta com soluções prontas, já que a escolha é ampla o suficiente.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-02
Vídeo de contabilidade de passes
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A USU Software oferece uma solução informática ideal para o trabalho do serviço de segurança como um todo, incluindo a contabilização de passes na organização. O programa foi desenvolvido por profissionais da área e permitirá à empresa usuária automatizar processos de trabalho, inclusive contábeis. Ressalta-se que, embora este aplicativo não possa ser denominado de produto gratuito, seu custo é plenamente justificado pela economia e uso mais racional de todos os tipos de recursos, como humanos, financeiros, materiais, de tempo, de informação, etc. Com a sua ajuda, pelo menos, a empresa consegue organizar uma contabilidade totalmente orçamental dos passes, tanto únicos como permanentes, ao mesmo tempo que minimiza os custos associados ao processo. O gerenciador do modelo de checkpoint digital fornece o processo de registro de visitantes, emissão e posterior contabilidade e gerenciamento de passes únicos e permanentes com a participação mínima de um oficial de segurança. A catraca com controle remoto é equipada com um contador de passagens que conta com precisão o número de pessoas que passam pela catraca durante o dia para entrar e sair. Um leitor automático integrado lê automaticamente as informações do passaporte e da carteira de identidade e as carrega diretamente nas planilhas do visitante. Os passes únicos são registrados no banco de dados de visitantes, os cartões de admissão permanente e os cartões pessoais digitais dos funcionários da organização são registrados separadamente no banco de dados de funcionários. Uma câmera de computador permite imprimir todos os tipos de cartões de acesso com fotos anexadas diretamente na entrada do prédio.
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Os bancos de dados de informações são estruturados, o que permite que você use um sistema de filtro para formar amostras de acordo com parâmetros especificados, rastrear a dinâmica de atendimento, analisar estatísticas de atrasos, horas extras, etc. para um funcionário específico ou para o pessoal da empresa como um todo, e em breve. O Software USU fornece controle eficaz da disciplina de pessoal por meio da contabilidade de cartões pessoais, do gerenciamento da organização como um todo e da frequência, em particular, pela contabilização de passes únicos. A contabilização dos passes na organização é uma das áreas de trabalho para garantir a segurança da empresa no âmbito deste sistema de gestão, que envolve a utilização de uma admissão única e temporária.
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Contabilização de passes
O programa é desenvolvido com alto nível profissional e atende a modernos padrões de qualidade. As definições são feitas para cada cliente individualmente, tendo em consideração as especificidades da sua atividade e as regras da política interna de contabilidade. O software USU representa a proporção ideal dos parâmetros de preço-qualidade. A automação do trabalho interno e dos procedimentos contábeis garante a contabilização da economia de recursos e seu uso com a máxima eficiência. Ao considerar os trabalhos de emissão de passes, realizados de acordo com o cronograma de controle-acesso aprovado na organização, são utilizadas as capacidades do módulo de checkpoint digital.
Se necessário, os funcionários da organização podem solicitar um passe único para o parceiro convidado para a reunião. Um dispositivo de contabilidade especial lê instantaneamente os dados do passaporte e da carteira de identidade e os insere nas planilhas de contabilidade digital. Além dos dados pessoais, o sistema registra a data, a hora e o objetivo da visita, o funcionário receptor, bem como o tempo de permanência do hóspede na área protegida ao sinal de passe único na saída. O passe digital com controle remoto possui um balcão de entrada para que o serviço de segurança saiba exatamente quantos visitantes estão no prédio em um determinado horário e quantas pessoas passam pela entrada durante o dia.
Usando a câmera embutida, passes únicos de convidados da empresa e cartões eletrônicos pessoais de funcionários podem ser impressos diretamente no posto de controle com uma fotografia anexada. O banco de dados de visitantes armazena dados pessoais e um histórico completo e detalhado de todas as visitas. O banco de dados de funcionários pode ser usado para controlar e analisar a disciplina de trabalho, pois permite rastrear todos os atrasos, horas extras, saídas por questões de trabalho durante o dia, o número de reuniões com parceiros e muito mais. No programa, você pode ativar aplicativos móveis para funcionários e clientes da empresa, com os quais poderá solicitar um passe online. Por encomenda adicional é efectuada a integração no sistema de terminais de pagamento, centrais telefónicas automáticas, câmaras de videovigilância, bem como a definição dos parâmetros de backup das bases de dados contabilísticos para protecção da informação comercial.