Programa de visitas

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El software de visitas está diseñado específicamente para organizaciones que monitorean la seguridad y protección del entorno de trabajo. El programa USU Software le ofrece la solución de seguridad óptima y más racional para su empresa. Nuestro sistema de protección de información informática proporciona un programa con una interfaz simple y conveniente, una gran funcionalidad y capacidades. En caso de que tenga alguna necesidad o deseo adicional con respecto al programa de visitas, nuestro equipo con mucho gusto intenta satisfacer todas las necesidades: agregar secciones, funciones del sistema y otro tipo de mejoras del programa. Ahora, pasemos a analizar el funcionamiento de nuestra herramienta de programa inteligente. Después de descargar el programa de visitas, recibirá un acceso directo en el escritorio de su computadora personal. Al hacer doble clic con el mouse, se abre la ventana de inicio de sesión. Vale la pena señalar que cada empleado de su organización tiene su inicio de sesión del programa, protegido por su contraseña. También proporciona la provisión de derechos de acceso individuales, en los que el empleado ve solo la información que está incluida en su área de autoridad. El programa de visitas es fácil de usar. Contiene tres secciones principales: módulos, libros de referencia e informes. Todo el trabajo del programa principal se realiza en módulos. Al abrir esta sección, hay subsecciones con los nombres: organización, seguridad, programador, puesto de control y empleados. La primera subsección del software de visitas contiene toda la información sobre la empresa, respectivamente. En la seguridad - información sobre visitas y clientes, y en el planificador - la ejecución de tareas y la creación de nuevos recordatorios. La celda de visitas que nos interesa se encuentra en el puesto de control. Habiendo llegado finalmente al punto de visitas, podemos ver todas las posibilidades del programa de visitas por ordenador. Al hacer clic en él con el mouse, se abre una tabla informativa frente a usted. Esta tabla predeterminada se puede variar y cambiar a su gusto, agregar columnas o cambiar el color de fondo. Muestra el número de la cédula de identidad, el apellido y nombre del visitante o empleado, la hora y fecha de entrada o salida, el nombre de la organización a la que ingresó, e incluso el nombre del administrador que lo agregó. También tiene en cuenta la firma electrónica de la persona que agrega información: un guardia de seguridad o vigilante. Al marcar el lugar especial, confirma la identidad de la persona. Si es necesario, también puede agregar fotos y documentos de visitantes. Para ello, el programa de visitas cuenta con bloques incorporados donde se puede ingresar o tomar una foto de una imagen, y también escanear documentos que prueben la identidad de un individuo en particular. Si observa justo encima de nuestra tabla descrita, puede ver la pestaña "Informes". Aquí puede imprimir las credenciales de visitas de visitantes específicos. El software informático de visitas utiliza un proceso automatizado para crear e imprimir estas credenciales, lo que acelera todo el flujo de trabajo. Además de todo lo anterior, en la subsección "Pasaje" hay un bloque de "Organización", en el que hay datos del programa sobre las empresas que trabajan en su edificio. Es decir, el nombre completo de la empresa, la oficina de la oficina y el departamento pintado. La imagen general del uso de la aplicación de visitas se ve así. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que esta es solo una pequeña parte de todas las funciones del programa, ya que hemos descrito una versión de demostración gratuita.

El software de visitas por computadora está diseñado para acelerar el flujo de trabajo y garantizar la optimización del tiempo de los empleados. Al prestar atención primaria a garantizar la seguridad y protección de la empresa, puede dedicar el máximo tiempo a promover su empresa, prestigio e imagen, así como otros componentes. La enorme base de datos tiene la capacidad de almacenar innumerables flujos de información que, si es necesario, se pueden ver con un clic del mouse. En lugar de revistas y periódicos ahumados en archivos, el programa de información ocupa solo una parte de la memoria de la computadora y no gabinetes completos. Cada empleado de su empresa tiene su nombre de usuario y contraseña, lo que garantiza la transparencia del trabajo y los asuntos. Dado que el programa almacena en la herramienta de visitas toda la información sobre las personas que entran y salen, puede ver información completa sobre todos los clientes y empleados. Al estudiar la hora de llegada y salida de los empleados de su organización, puede mantener penalizaciones o bonificaciones por horas trabajadas y turnos. Cualquiera, especialmente un empleado de oficina, puede estudiar una interfaz conveniente y comprensible de un programa de computadora. El programa informático se puede mejorar y diferenciar según sus deseos y necesidades. La sección de informes le ayuda a crear informes visuales y de alta calidad utilizando ilustraciones, gráficos y tablas. La capacidad de buscar rápidamente por la primera letra, número de teléfono o tarjeta de identificación acelera el proceso de trabajo y facilita la descarga de tareas. En la pestaña "Organización", puede ingresar datos sobre las empresas que operan en su edificio. Hay tres bloques en la sección de informes: actividad, pico y metas, con los cuales tiene la oportunidad de monitorear la dinámica de las visitas en diferentes períodos de tiempo, la actividad de clientes y sucursales, y también ver las metas logradas. Para un trabajo transparente con fondos, se ha desarrollado una sección de dinero, caja y cálculo automático del monto y cambio por un sistema informático. Además, nuestro programa es un motivador e incentivo para sus empleados, porque todas sus acciones son registradas por el sistema de información. ¡Nuestro programa puede proporcionar no solo varios de los servicios descritos anteriormente y mucho más!