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Grupo de programas: Automatización de negocios
Control de pases
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La gestión del control de pases es una parte necesaria de las actividades de seguridad de las empresas y organizaciones que tienen control de pases. No piense que solo las fábricas secretas y las grandes empresas estatales necesitan pases. Cualquier organización, cuyo territorio está custodiado, necesita la implantación de un sistema de pases ya que es este sistema el que ayuda a agilizar el trabajo del equipo y aumentar la seguridad de la empresa en su conjunto.
Llevar a cabo el control de pases es un proceso bastante complejo, en el que no solo participan los especialistas del servicio de seguridad. Las reglas del régimen anterior son establecidas por el jefe de la empresa, y regulan claramente quién, cuándo y dónde se permite el pase, qué bienes se pueden importar o exportar hacia o desde el territorio de la organización. El control de la ejecución recae en el guardia. Un pase en una empresa u organización no es solo una medida de seguridad. Su papel es más amplio. Por lo tanto, los pases le permiten monitorear y registrar la observancia de la disciplina laboral, ya que pueden reflejar la hora de llegada de los miembros del personal al trabajo y la salida del lugar de trabajo. Mediante un pase único o temporal, se registra la entrada y salida de invitados, visitantes, clientes. El pase es necesario para la exportación de mercancías, mercancías. El sistema de pases evita la entrada incontrolada y no autorizada de personas y vehículos no autorizados y potencialmente peligrosos. Un pase es una herramienta pequeña pero eficaz para poner las cosas en orden dentro de un equipo, combatir el robo, realizar un seguimiento de las visitas y proteger la propiedad intelectual y los secretos comerciales.
Organizar correctamente un sistema de pases y prestar la debida atención al control y al mantenimiento de registros no es tan fácil como parece. Es necesario establecer un formulario de pase, preparar y emitir dichos documentos a los empleados. Adopte la forma de pases únicos y temporales. Se trata de cédulas de identidad, por lo que es deseable que el pase contenga una fotografía que permita la identificación del titular. Los días de los pases de papel han quedado atrás. Este sistema no ha demostrado ser lo suficientemente eficaz. Los documentos en papel son fáciles de falsificar, su mantenimiento es difícil, además, se requiere un control adicional sobre la seguridad, porque los atacantes que falsifican un pase tienen todas las palancas de influencia para lograr su objetivo: soborno, persuasión, chantaje o amenaza.
Más eficientes y modernos son los pases electrónicos audiovisuales, sin contacto, codificados, biométricos, basados en códigos de barras. Dichos sistemas de paso están equipados en consecuencia: torniquetes, cerraduras, cerraduras electromecánicas, cabinas y marcos. Idealmente, los pases deberían tener en cuenta el grado de autorización de competencia. Por ejemplo, hay documentos de pase que proporcionan la única entrada a lugares públicos, y hay formularios de pase que permiten al propietario ingresar a departamentos secretos que son imposibles de pasar a la mayoría. Además, los documentos de pase deben dividirse en permanentes, temporales y únicos.
El control de las admisiones se puede realizar utilizando los métodos antiguos: la persona que pasa presenta un documento, el guardia ingresa sus datos indicando la hora y el propósito de la visita en un registro especial. En este caso, un pase único está sujeto a retiro. Este método no se considera confiable. Mientras los guardias escriben, no pueden evaluar adecuadamente a la persona entrante, notar algunas rarezas o detalles y, ciertamente, ni un solo guardia recuerda cómo se veía realmente la persona que ingresó. El método de control combinado, en el que la escritura se refuerza al ingresar datos en una computadora, requiere aún más tiempo y atención sin garantías de seguridad de los datos y facilidad de recuperación en el futuro.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-13
El control correcto está automatizado en cada etapa. Esta es la solución que ofrece el equipo de desarrollo de USU Software. Sus especialistas han desarrollado un software que permite un control profesional a nivel experto de forma rápida, precisa y continua. El programa registra automáticamente a quienes entran y salen, mantiene registros de empleados, visitantes, invitados, transporte. Puede leer códigos de barras de pases, realiza control visual y control facial. El sistema lee los datos del documento anterior, los compara con las bases de datos y decide instantáneamente si el portador del documento puede ingresar al territorio, dónde exactamente, a quién.
Este programa puede contener fotografías de todos los empleados en bases de datos, realizar rápidamente la identificación. Guardará imágenes de todos los invitados y visitantes. En la primera visita, una persona ingresa a la base de datos, en visitas posteriores, su historial se actualiza constantemente. Esto ayuda a establecer información veraz sobre todas las visitas con referencia a tiempo, lugar, propósito, estos datos facilitan la búsqueda de sospechosos de un delito o violación, así como la realización de investigaciones internas.
El programa completa automáticamente informes, mantiene registros de visitantes, toma notas en las hojas de cálculo de los empleados sobre el cumplimiento del horario de trabajo establecido. El gerente debe poder ver datos sobre quién suele llegar tarde y quién se va temprano. El software de monitoreo del desempeño también identificará a los empleados impecables que pueden ser recompensados en función de los resultados de la auditoría. Con todo esto, ni el departamento de seguridad, ni el departamento de personal, ni el departamento de contabilidad necesitarán llevar diarios contables de varios volúmenes. Todos, habiendo eliminado la necesidad de lidiar con la rutina del papel, deberían poder dedicar más tiempo de trabajo a sus deberes profesionales inmediatos. Huelga decir que esto sin duda debe tener un efecto positivo en la calidad de los bienes, los servicios y la velocidad del trabajo en general.
El programa del equipo de desarrollo de USU Software ayuda no solo a organizar un control de alta calidad de los pases en la empresa o en la oficina. Será útil para todos los departamentos, talleres y divisiones de la empresa, ya que todos deberían poder revelar su potencial por sí mismos. En cuanto al control de pases, la aplicación resuelve el problema principal, que es difícil de resolver de otras formas: el componente de corrupción. El programa no puede ser intimidado ni chantajeado, no se puede negociar con él. Indicará claramente con una precisión de un segundo cualquier acción con un documento de aprobación, y el factor humano no juega ningún papel aquí.
La versión básica de la aplicación funciona en ruso. Si necesita trabajar en otro idioma, puede utilizar la versión internacional. Los desarrolladores apoyan a todos los países y direcciones lingüísticas. Puede descargar la versión de demostración de forma gratuita en el sitio web a pedido. Proporcionará a sus usuarios dos semanas de tiempo de prueba, durante este tiempo podrá evaluar la funcionalidad y las capacidades del sistema de control. Al instalar la versión completa, no es necesario invitar a un especialista; los desarrolladores realizan este proceso de forma remota, pasando a los ordenadores de la organización.
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Si existen ciertas características específicas en las actividades de la empresa que no encajan en los mecanismos tradicionales, USU Software puede desarrollar una versión personal del programa, que es ideal tanto para controles de pases como para todas las actividades de una organización en particular. A pesar de que la aplicación parece compleja según las descripciones, es muy simple y fácil de trabajar con ella. No es necesario contratar a un técnico independiente para realizar esta actividad. El programa tiene un inicio rápido, una interfaz intuitiva y un diseño agradable. Cualquier empleado puede manejar el software de control, independientemente de su nivel inicial de formación técnica.
El sistema puede ser utilizado por cualquier organización. Puede ser especialmente útil para grandes empresas que tienen varias sucursales, varios almacenes y sitios de producción y, en consecuencia, varios puntos de control. Todos los elementos se combinan en un solo espacio de información, cuyo control será simple y obvio. El uso simultáneo del sistema por varios puntos de control no dará lugar a un conflicto de software interno, el sistema tiene una interfaz multiusuario. El programa de control de admisión puede proporcionar los informes necesarios en cualquier momento para contar el número de visitantes por día, semana, año, para mostrar la frecuencia de violación de la disciplina por parte de los empleados durante cualquier período. Genera automáticamente bases de datos funcionales y convenientes que facilitarán la emisión de documentos de pase en la empresa. Por ejemplo, un cliente habitual, que suele visitarlo, debería poder prescindir del procedimiento para emitir un pase. El sistema los reconocerá de vista y los marcará en cada visita. La aplicación de control es capaz de manejar datos de cualquier tamaño rápidamente. La conveniencia radica en el hecho de que el sistema divide grandes cantidades de información en categorías, módulos y bloques convenientes. Los informes se generan automáticamente para cada categoría. La búsqueda se puede realizar por cualquier criterio - tiempo de paso, hora de salida, fecha o propósito de la visita, por el nombre del empleado, el cliente, por las placas de los vehículos que han salido o llegado, e incluso por el nombre de la mercancía exportada.
El programa de control forma una base de datos de visitantes y empleados. Puede adjuntar archivos de cualquier formato a cada persona en el: fotografías, copias escaneadas de los datos del pasaporte, tarjetas de identidad, documentos de pase. A pesar de que el sistema realizará la admisión automáticamente, el guardia podrá dejar observaciones y comentarios personales en la base de datos en forma de mensajes de texto. Entonces también será posible realizar la búsqueda deseada en ellos.
La información se almacena durante el tiempo que sea necesario de acuerdo con el programa adoptado por las organizaciones de control de pases. Puede encontrar lo que necesita, independientemente de la antigüedad, de forma rápida, literalmente, en segundos.
El programa de seguimiento respalda la información con la frecuencia necesaria. No es necesario apagar el sistema ni siquiera por un tiempo para guardar los datos. Todo transcurre en segundo plano, desapercibido para los usuarios, sin interferir en el correcto funcionamiento. Los pases serán diferenciados, lo cual es importante para monitorear la observancia de secretos comerciales y realizar políticas internas. Cada empleado podría haber pasado de acuerdo con sus responsabilidades y autoridades laborales. En la práctica, esto significa que el guardia de seguridad en el punto de control no verá los estados financieros y el contador no habrá pasado al control del sistema de pases.
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Control de pases
El jefe debe poder establecer un control de gestión profesional sobre el trabajo de toda la empresa, desde su entrada hasta el departamento de ventas. Pueden configurar informes con cualquier frecuencia, así como recibir la información necesaria sobre la situación real en el modo de hora actual. Cualquier informe se puede obtener en una tabla, gráfico, diagrama. Esto facilita el trabajo analítico. El jefe del servicio de seguridad debe poder monitorear el cumplimiento de los empleados con el horario de trabajo, así como su presencia en los lugares de trabajo en tiempo real. Al final del período del informe, los datos sobre el desempeño personal de cada empleado, incluidos los empleados de los puestos de control, deben estar visibles.
El programa de control proporciona un nivel experto de control de inventario. Todo lo que hay en el almacén, por ejemplo, materias primas, productos terminados se marca y se tiene en cuenta. Cuando se envían las mercancías, el sistema recibe los datos de pago, y todo esto en combinación le da a la garantía el derecho a liberar las mercancías fuera del territorio de la empresa. Lo que no se debe sacar o sacar de la empresa no podrá salir del territorio. El programa de control lo excluye.
Este software se integra con terminales de pago, cualquier equipo minorista, sitio web de la empresa y telefonía. Abre oportunidades interesantes para hacer negocios y establecer relaciones con los clientes. La integración del programa de control con cámaras de video permite recibir el texto en un flujo de video. Esto permitirá construir un nivel adicional de control de cajas registradoras, depósitos y puestos de control.
El programa de control se encarga del mantenimiento de toda la documentación, así como de informar sobre todas las categorías de actividades de la empresa. Proporcionar informes financieros, económicos, datos para auditoría, información de marketing, información sobre producción, llenado de almacén, logística, trabajo del personal en general y de cada empleado en particular. Este programa de control une diferentes departamentos, sucursales, talleres de la empresa. Los empleados se comunicarán más rápidamente, se transferirán archivos y datos entre sí y se comunicarán mediante un cuadro de diálogo. Para actividades más productivas, se puede instalar una aplicación móvil especialmente desarrollada en los dispositivos del personal. Con la ayuda del programa de seguimiento, puede realizar envíos masivos o personales por SMS o correo electrónico. La aplicación de control tiene un conveniente programador integrado orientado en el tiempo y el espacio. Cualquier empleado podrá optimizar sus actividades, y el gerente que use esta función debería poder realizar una planificación a largo plazo y elaborar un presupuesto, y luego monitorear su implementación.