Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Control de un puesto de control
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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El control de un punto de control es un proceso importante del que depende en gran medida la seguridad de una empresa, empresa u organización. El puesto de control es la puerta de entrada y es el primero en encontrarse con empleados, visitantes y clientes. Mediante la organización del trabajo en el puesto de control, se puede juzgar a la empresa en su conjunto. Si el guardia es abiertamente grosero y no puede responder a las preguntas de los visitantes y aconsejarles, si una fila bastante grande de personas ansiosas por entrar se alinea en la entrada y el guardia no tiene prisa, entonces casi nadie puede tener confianza en la organización a la que se realizó la visita.
Se debe prestar especial atención al control del trabajo del puesto de control. Da forma a la imagen de la empresa y contribuye a su seguridad, tanto física como económica. Los empresarios modernos, al darse cuenta de la importancia del problema, están tratando de equipar sus puestos de control con dispositivos de lectura electrónicos, marcos detectores, torniquetes modernos y cámaras de circuito cerrado de televisión. Pero ninguna innovación técnica y los logros deben ser efectivos si el trabajo en el puesto de control está muy mal organizado, no hay control y contabilidad, la profesionalidad del oficial de seguridad genera serias dudas.
La conclusión aquí es simple y clara para todos: no importa cuán técnicamente equipado esté el punto de control de una empresa o empresa, sin un control competente, sus actividades no serán efectivas y no se garantizará la seguridad. Hay varios enfoques de control. Es posible, en las mejores tradiciones soviéticas, emitir un montón de registros contables al guardia. En uno, ingresarán los nombres y los datos del pasaporte de los visitantes, en el otro, los próximos turnos, en el tercero, información sobre el transporte entrante y saliente, la carga exportada e importada. Es necesario asignar un par de cuadernos más para las instrucciones, que tengan en cuenta la recepción de radios y equipos especiales, y también proporcionar un diario que almacene información sobre los empleados, activos, despedidos, para saber exactamente a quién dejar entrar al territorio y a quién negarse cortésmente.
Muchas personas practican este método en combinación con los logros de las tecnologías modernas: le piden al personal de seguridad que no solo escriba todo lo anterior, sino que también haga un duplicado de los datos en la computadora. Ni el primer método ni el segundo protegen a la empresa de la pérdida de información, no aumentan la seguridad y no contribuyen al control efectivo del puesto de control. La única solución sensata es la automatización total. Esta solución fue propuesta por una empresa llamada USU Software. La herramienta digital para puestos de control, desarrollada por sus especialistas, puede, a nivel profesional, organizar el control electrónico automático de todos los procesos que ocurren en la entrada de la empresa. El sistema de control registra automáticamente a los empleados entrantes y salientes, visitantes. Nuestro programa procesa instantáneamente datos de torniquetes que leen códigos de barras de pases de empleados. Si no existen tales pases o credenciales, entonces el sistema de nuestros desarrolladores los hace asignando códigos de barras al personal de la organización según su grado de admisión.
En la práctica, funciona así. El programa escanea el código, lo compara con los datos disponibles en las bases de datos, identifica a la persona en la entrada e inmediatamente ingresa en las estadísticas la información de que esta persona ha cruzado la frontera del puesto de control. Si hay una cámara de circuito cerrado de televisión en el programa de entrada, grabará los rostros de todas las personas entrantes y salientes, indicará la hora exacta de entrada y salida. Esto ayudará, si necesita establecer un historial de visitas, encontrar un visitante específico, encontrar un sospechoso, si se ha cometido un delito o delito en la empresa. La oficina del puesto de control también puede atender las necesidades del departamento de personal y contabilidad. El sistema de nuestros desarrolladores completa automáticamente varios cuadernos de bitácora digitales: siga contando visitantes y registre la información en las hojas de trabajo de cada empleado. Esto proporciona información detallada sobre el tiempo de llegada al trabajo, saliendo de él, realmente el período de trabajo, que es importante para la toma de decisiones disciplinarias del personal.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-13
Video de control de un puesto de control
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
¿Cuáles son las funciones de un oficial de seguridad con un puesto de control tan inteligente, te preguntarás? De hecho, son mínimos. El programa libera a una persona de la necesidad de realizar informes de varios volúmenes en papel, pero les deja la oportunidad de tomar ciertas notas y notas en el sistema. El guardia de seguridad puede revelar todas sus habilidades y talentos profesionales. Si no hay necesidad de concentrarse en la cara del visitante, recordar quién es y adónde va, revisar y reescribir los datos del pasaporte, entonces es el momento de practicar la observación y la deducción. El guardia de seguridad en el punto de control puede dejar comentarios y observaciones a cada visitante, esto puede ser útil en una variedad de situaciones.
El software gestiona no solo el puesto de control sino también las actividades de todo el personal, ya que no será posible negociar de la forma más amistosa con un sistema imparcial si el empleado llega tarde, intentó traer o sacar algo prohibido, llevar a forasteros , los intentos se registrarán inmediatamente, se reflejarán en estadísticas y se suprimirán.
Este sistema de control se basa en el sistema operativo Windows. La versión de prueba se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web del desarrollador. Por lo general, las dos semanas asignadas son suficientes para apreciar la poderosa funcionalidad del software. La versión completa se instala de forma remota a través de Internet. La versión básica funciona en ruso. Una versión internacional avanzada ayuda a organizar el control en prácticamente cualquier idioma. Opcionalmente, puede solicitar una versión personal del programa, que funciona teniendo en cuenta ciertos matices y detalles de las actividades del puesto de control en una organización en particular.
USU Software tiene varias ventajas importantes. En primer lugar, no se equivoca, no duda y no se enferma, por lo que siempre se asegura un control claro en el puesto de control, en cualquier momento del día. Toma decisiones muy rápidamente porque puede trabajar con cualquier cantidad de datos. Incluso si son grandes, todas las operaciones se completan en cuestión de segundos. Otra ventaja es la sencillez. El software de nuestro equipo de desarrollo tiene un inicio rápido, una interfaz de usuario intuitiva y un diseño agradable, todos pueden trabajar en este sistema de control, incluso aquellos que no tienen un alto nivel de conocimiento de las tecnologías de la información.
El software puede ser útil para todas las organizaciones que tienen un punto de control. Será especialmente útil para aquellas empresas y empresas que tienen grandes áreas y tienen varios puntos de control. Para ellos, el sistema los une fácilmente a todos en un solo espacio de información, facilitando la comunicación de los guardias entre sí, aumentando la velocidad y eficiencia de las actividades.
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El programa genera automáticamente los datos de informes necesarios sobre la cantidad de visitantes por hora, día, semana, mes, mostrará si los empleados violaron el régimen y la disciplina, con qué frecuencia lo hicieron. También formará automáticamente la base de datos. Ya no se necesitan visitantes habituales para solicitar pases especiales. Quienes hayan cruzado el torniquete al menos una vez deben ser recordados por el programa, fotografiados y, por supuesto, reconocidos la próxima vez que lo visiten. El sistema facilita la gestión de la contabilidad a cualquier nivel. Genera y repone automáticamente las bases de datos. Puede dividirlos por invitados, empleados, por el momento de la visita, por el propósito de la visita. Puede adjuntar la información en cualquier formato a cada carácter de la base de datos: fotografías, videos, copias escaneadas de documentos de identidad. Para cada uno, se puede guardar un historial completo de visitas para cualquier período.
Los datos en el sistema de control se almacenan mientras lo requiera el régimen interno de la organización. En cualquier momento, será posible encontrar el historial de cualquier visita: por fecha, hora, empleado, por el propósito de la visita, por las notas hechas por el guardia de seguridad. Para guardar datos, la copia de seguridad se configura con una frecuencia arbitraria. Incluso si se lleva a cabo cada hora, no interferirá con las actividades: el proceso de guardar nueva información no requiere ni siquiera una breve parada temporal del software, todo sucede en segundo plano. Si dos empleados guardan los datos al mismo tiempo, entonces no hay conflicto en el programa, ambas informaciones se registran correctamente.
El programa brinda acceso diferenciado para preservar la información y los secretos comerciales. Los empleados obtienen acceso a él mediante un inicio de sesión personal dentro del marco de sus poderes oficiales. Por ejemplo, un guardia de seguridad en un puesto de control no podrá ver la información de informes sobre el control del servicio de seguridad, y el jefe del servicio de seguridad debe ver la imagen completa de cada una de las entradas existentes y de cada empleado en especial.
El responsable de la empresa puede realizar un control competente, teniendo la oportunidad de recibir los informes necesarios en cualquier momento o dentro de los plazos establecidos. El programa los genera automáticamente y los proporciona en la fecha deseada en forma de lista, tabla, diagrama o gráfico. Para el análisis, también se pueden proporcionar los datos anteriores para cualquier período. Los informes automáticos del trabajo del propio puesto de control eliminan los molestos errores de los guardias al elaborar informes, informes y recordatorios. Todos los datos corresponderán al estado real de las cosas.
El jefe del servicio de seguridad puede ver en tiempo real el empleo de cada guardia de seguridad en cada puesto de control. Dentro del marco de control, podrán rastrear sus acciones, su cumplimiento de instrucciones, requisitos, horas de trabajo. El desempeño personal de todos debe reflejarse en los informes y puede ser una razón de peso para el despido, ascenso, bonificaciones o salarios si el empleado trabaja a destajo.
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Control de un puesto de control
El software de control no le permitirá sacar del territorio de la empresa lo que no se debe sacar. Mantiene
cuidadoso control de inventario, contiene datos sobre el etiquetado de bienes, productos, materias primas y pago. La carga a retirar se puede marcar inmediatamente dentro del sistema. Si intenta sacar o sacar de otra manera, el programa prohíbe esta acción. El sistema se puede integrar con la telefonía y el sitio web de la organización. El primero brinda una oportunidad increíble para que todos los huéspedes que hayan dejado información de contacto sean reconocidos de inmediato. Este programa de control muestra exactamente quién está llamando, el personal debe poder dirigirse al interlocutor inmediatamente por su nombre y patronímico. Es agradable y realza el prestigio de la empresa. La integración con el sitio abre la posibilidad de registro en línea, recibiendo información actualizada sobre precios, horarios de apertura. Además, al solicitar pases, una persona puede obtenerlos en su cuenta personal en el sitio.
El programa se puede integrar con cámaras de video. Esto hace posible recibir información de texto en la transmisión de video. Por lo tanto, los especialistas del servicio de seguridad deberían poder obtener más información mientras controlan el punto de control, las cajas registradoras. El programa de control puede llevar un registro de todo a nivel profesional, desde los ingresos y gastos de la organización hasta el volumen de ventas, los gastos propios y la eficiencia publicitaria. El gerente debe poder recibir informes sobre cualquier módulo y categoría.
Este programa tiene la capacidad de comunicarse rápidamente con los empleados a través de un cuadro de diálogo. El control será más eficiente y la calidad del trabajo del personal será mayor, ya que es posible instalar una aplicación móvil especialmente desarrollada en los dispositivos de los empleados. Un sistema de control avanzado puede comunicarse con terminales de pago, cualquier equipo comercial, y por lo tanto el guardia de seguridad verá los datos sobre el pago de la carga exportada cuando la carga salga del territorio de la empresa, y los empleados del almacén de producto terminado marcarán automáticamente el pedir por escrito. Este programa puede organizar el envío masivo o individual de SMS o correos electrónicos.