Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de los documentos de transporte
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
señal de confianza
Transición rápida.
¿Qué quieres hacer ahora?
Si desea familiarizarse con el programa, la forma más rápida es ver primero el vídeo completo y luego descargar la versión de demostración gratuita y trabajar con él usted mismo. Si es necesario, solicite una presentación al soporte técnico o lea las instrucciones.
Contáctanos aquí
¿Cómo comprar el programa?
Ver una captura de pantalla del programa
Ver un video sobre el programa.
Descargar la versión demo
Comparar configuraciones del programa
Calcular el costo del software.
Calcula el coste de la nube si necesitas un servidor en la nube
¿Quién es el desarrollador?
Captura de pantalla del programa
La contabilidad de los documentos de transporte en el software Universal Accounting System es automática ya que se generan y registran en el marco de la gestión documental electrónica, organizada por la aplicación, que es la configuración del software USU. La aplicación para la contabilidad de documentos de transporte los genera de forma independiente en base a la información publicada en la aplicación por sus usuarios, entre los que se encuentran conductores, técnicos, coordinadores y trabajadores del servicio de automóviles, ya que la sencilla interfaz y la fácil navegación de la aplicación les permiten participar en el trabajo, incluso si no tienen conocimientos o experiencia en informática.
Esta es una de las cualidades exclusivas de la solicitud de registro de documentos de transporte, ya que las alternativas de otros desarrolladores involucran solo la participación de especialistas. La participación del personal de trabajo en el ingreso de información - datos primarios y actuales obtenidos durante la ejecución de tareas, permite a la empresa de transporte tener información operativa sobre el estado del proceso productivo y responder instantáneamente a diversas situaciones de emergencia que puedan ocurrir durante el transporte de bienes.
Se sabe que el tiempo de entrega depende de qué tan correctamente se redacten los documentos de transporte, y esta aplicación garantiza la exactitud de su ejecución, mediante un formulario especial para ingresar información sobre la mercancía, luego de completar todo el paquete de soporte y acompañamiento Se conforma documentación para los servicios interesados en ella, incluida la contabilidad. Este formulario especial en la aplicación para la contabilización de documentos de transporte tiene un formato especial, que, por un lado, agiliza el procedimiento de entrada de datos y, por otro lado, los conecta todos juntos, dotando a la contabilidad de una cobertura completa. , lo que aumenta su eficiencia.
Los campos para completar el formulario tienen un menú que sale de las celdas al hacer clic en ellos, que contiene opciones para las respuestas, de las cuales el gerente debe seleccionar el orden apropiado. Si se ingresan datos primarios, la celda se redirigirá automáticamente a la base de datos, donde debe seleccionar la opción deseada, y la devolverá inmediatamente. Este formulario contiene información sobre el remitente, la composición de la carga, sus dimensiones, peso, destinatario y ruta, todo lo que debe estar presente en los documentos de transporte durante el transporte, de acuerdo con los requisitos de las inspecciones viales.
Todos los documentos de transporte generados se guardan en la aplicación para contabilizar las actividades de transporte, incluido el trabajo del transporte y el conductor para contabilizar el consumo de combustibles y lubricantes y otros costos de viaje en el primer caso y el cálculo de los salarios a destajo para el período. en el segundo. Además de dichos documentos de transporte, la aplicación genera guías para registrar los costos reales de transporte, mientras que los conductores y técnicos las completan: los primeros marcan el kilometraje de acuerdo con el velocímetro antes y después de regresar, el segundo - el combustible restante en los tanques. Ambos pueden trabajar en un documento sin superponerse entre sí, haciendo que las entradas en una parte separada del formulario sean accesibles para cada uno, ya que la aplicación de contabilidad de documentos de transporte prevé la separación de derechos de usuario, otorgando a cada área de trabajo individual según responsabilidades y competencias.
No hay conflicto de guardar registros, gracias a la presencia de una interfaz multiusuario en la aplicación de contabilidad, lo que elimina este problema de la agenda. La elaboración de los documentos de transporte asume por defecto una numeración continua con la fecha actual, aunque este parámetro, en teoría, puede modificarse. La gestión documental electrónica recoge los documentos de transporte generados, los registra en los registros correspondientes y los distribuye en las carpetas necesarias, los archiva al finalizar las tareas y marca dónde está el original y dónde está la copia.
En la solicitud de contabilidad de documentos de transporte, hay una base de datos de vehículos, donde para cada transporte, dividido en un tractor y un remolque, se presentan sus propios documentos de transporte: documentos de registro con un cierto período de validez. La aplicación contable controla estos plazos, avisando con antelación de su inminente final, para que el canje de los documentos de transporte se realice a tiempo. Se lleva exactamente la misma contabilidad para una licencia de conducir, y con la instalación de una aplicación de contabilidad, la empresa ya no puede preocuparse por si todo quedará documentado al organizar el próximo vuelo.
Además de lo anterior, se mantienen registros sobre otros indicadores de las actividades de transporte de la empresa. Por cierto, contabilidad estadística para todos los parámetros significativos, sobre la base de los cuales la empresa puede planificar objetivamente su trabajo para períodos futuros, teniendo en cuenta la experiencia del pasado. La contabilidad del almacén está funcionando, administrando el almacén en el momento actual, esto significa la baja automática del balance de la empresa de todo lo que se transfirió para el transporte o reparación de vehículos. Este formato de contabilidad de almacén le permite recibir información precisa sobre la disponibilidad y la cantidad de artículos básicos en el almacén en cualquier momento, para conocer la inminente finalización de artículos individuales.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-12
Video de contabilidad de documentos de transporte.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
Descargar la versión demo
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
La separación de los derechos de usuario prevé la introducción de un código de acceso personal, un nombre de usuario y una contraseña que lo protege, que se asignan a todos los que están admitidos en el programa.
La gerencia tiene libre acceso a todos los formularios electrónicos con el fin de monitorear las actividades de los empleados, verificar la calidad de su información y los plazos.
Para acelerar el proceso de control, la administración utiliza una función de auditoría que resalta las áreas de información que se han agregado y / o revisado desde la última conciliación.
La información del usuario se guarda bajo su inicio de sesión, incluidas las correcciones y eliminaciones, por lo que siempre puede averiguar rápidamente de quién es la información que no es verdadera.
El propio programa controla la veracidad de los datos, estableciendo una relación entre ellos a través de formularios electrónicos rellenados por los usuarios, # cualquier mentira altera su equilibrio.
El programa funciona en varios idiomas, seleccionables en la configuración, y genera documentación diferente en cualquiera de ellos bajo demanda, según el formulario oficialmente aprobado.
Solicitar una contabilidad para los documentos de transporte
Para comprar el programa, simplemente llámanos o escríbenos. Nuestros especialistas acordarán con usted la configuración de software adecuada, prepararán un contrato y una factura de pago.
¿Cómo comprar el programa?
Compre un programa listo para usar
También puedes solicitar desarrollo de software personalizado.
Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Contabilidad de los documentos de transporte
Las liquidaciones mutuas se pueden realizar en varias monedas al mismo tiempo, lo cual es conveniente en presencia de clientes extranjeros, el papeleo se realiza de acuerdo con las reglas existentes.
La ausencia de una tarifa mensual es elección del desarrollador, el precio del programa depende del conjunto de funciones y servicios que componen la funcionalidad, se pueden agregar con el tiempo.
La integración del sistema con equipos digitales abre nuevas oportunidades, mejora la calidad del servicio al cliente, acelera muchas operaciones de trabajo, incluso en el almacén.
La compatibilidad del sistema con el sitio web corporativo acelera la actualización de datos en las cuentas personales de los clientes, donde pueden rastrear el estado de sus pedidos en línea.
El programa puede enviar de forma independiente notificaciones al cliente sobre la ubicación de su carga mediante comunicación electrónica, correo electrónico o sms, si ha aceptado dicha información.
Las comunicaciones electrónicas también se utilizan para la comunicación regular con los clientes con el fin de mantener la actividad y aumentar las ventas, en la organización de varios correos publicitarios.
Los correos se pueden organizar en cualquier formato: masivo, personal, grupos objetivo, una amplia gama de plantillas de texto preparadas y función de ortografía.
El programa proporciona un informe sobre la calidad de la retroalimentación después de organizar los correos, mostrando cuántos suscriptores se alcanzaron, el número de respuestas y el número de nuevos pedidos.
Un informe de marketing similar evalúa la efectividad de otras plataformas publicitarias que se utilizan en la promoción de servicios, mostrando la diferencia entre costos y ganancias.