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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistemas de monitoreo de vehículos
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Los sistemas de monitoreo de vehículos en el software del Sistema de contabilidad universal funcionan automáticamente, realizando un monitoreo regular de los indicadores de producción, el estado de funcionamiento de los vehículos y su configuración para el mantenimiento, que se planifica con anticipación para los vehículos, formando un programa de producción apropiado en los sistemas de monitoreo de vehículos, es decir, supervisa el funcionamiento de los vehículos.
Todos los vehículos se muestran en el gráfico, indicando sus números de matrícula y el logo del fabricante, para que pueda ver inmediatamente la clase de coches. El cronograma en sí proporciona un cronograma para cada unidad de transporte por fecha y resalta en rojo el período que está programado para su mantenimiento. Al hacer clic en el período resaltado, obra o reparación, los sistemas de monitorización del vehículo emitirán información detallada en formato de ventana emergente, qué trabajo se está realizando actualmente con la máquina o, por el contrario, lo está realizando la propia máquina. : cargando, descargando, siguiendo la ruta, estando vacío o cargado.
La visibilidad de la ubicación de los datos y el formato de la ventana le permiten recibir de inmediato una parte de la respuesta visual a la solicitud, mientras que el trabajo realizado por la máquina se muestra en forma de iconos, cuyo contenido es claro para todos. . Debido al cronograma de producción, el monitoreo del vehículo se lleva a cabo de manera rápida y conveniente, que es el foco de todos los sistemas de monitoreo presentados en el software.
La información sobre los vehículos se presenta en otra base de datos, donde los tractores y remolques se enumeran por separado: se indican sus números de registro, documentos y sus períodos de validez, se brinda información detallada sobre el automóvil desde un punto de vista técnico, su estado físico, los términos de Se determinan las inspecciones técnicas y reparaciones, así como se lleva un registro de trabajos realizados por vehículos específicos por el período que también estudian los sistemas de monitoreo de vehículos, aunque la información de diferentes categorías tiene cierta subordinación, esto significa que si alguna operación sobre la obra realizado por vehículos quedó reflejado en el documento electrónico, inmediatamente será conocido por todos los demás servicios interesados en él.
La tarea de los sistemas de monitoreo de vehículos no es solo proporcionar rápidamente información actualizada sobre ellos, sino también buscar información adicional, de acuerdo con los criterios de búsqueda especificados. Por ejemplo, al realizar una solicitud de transporte, se indica el formato y el peso de la carga, y el sistema de monitoreo puede seleccionar de inmediato el transporte deseado de la base de datos, teniendo en cuenta la cantidad de trabajo asignado al transporte durante un período determinado, y sus parámetros técnicos. La selección del transporte es tarea de los especialistas en logística, pero los sistemas de seguimiento pueden dar sus recomendaciones.
Por ejemplo, en la configuración de software para los sistemas de monitoreo de vehículos, también existen sistemas de monitoreo como un sistema CRM que monitorea el trabajo con los clientes, verificando diariamente las fechas de los contactos que es el momento de actualizar haciendo una nueva oferta con el fin de aumentar el cliente. actividad, y hace una lista de dichos contactos para que el personal se ponga en contacto con ellos, recordándole esto periódicamente.
Al monitorear el trabajo de los sitios de publicidad e información a través de los cuales la empresa promueve sus servicios, su trabajo también es controlado por un sistema de monitoreo que brinda un informe mensual sobre la efectividad de cada sitio, para que la empresa preste atención a los más productivos y abandona otros para liberarse de todos los gastos improductivos.
Los sistemas también incluyen el seguimiento de los períodos de validez de los documentos de registro de vehículos y licencias de conducir. Cuando finaliza el plazo, el sistema de seguimiento avisa con antelación a los responsables, para que el coche no realice un vuelo y haya caducado la vigencia de sus documentos o carnet de conducir.
Además, el sistema monitorea el consumo de combustibles y lubricantes, anotando la cantidad de combustible entregada al conductor para realizar los trabajos de transporte, y calcula de forma independiente la cantidad que se requiere para superar el trayecto, según el kilometraje. En este caso, el sistema utiliza el valor estándar del consumo, y después del final de la ruta calcula el valor real, que también puede ser determinado por el kilometraje (variante estándar) o por el resto en los tanques (variante real). . La desviación resultante será estudiada por el sistema en un informe especialmente generado sobre el consumo de combustibles y lubricantes, que elabora al final del período.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-11
Video de los sistemas de monitoreo de vehículos.
El sistema monitorea los indicadores contables, comparando sus valores con los que estaban en períodos anteriores, mostrando la dinámica de sus cambios en el tiempo, también examina los indicadores financieros en busca de desviaciones del plan e identificando nuevas tendencias en el flujo de caja en una empresa de transporte. El sistema presenta sus resultados en una conveniente forma tabular y gráfica, le permite determinar visualmente la importancia de cada indicador en la cantidad total de trabajo y, en consecuencia, la formación de ganancias.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
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La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
La base de clientes introduce la clasificación de los participantes en categorías, según el catálogo elegido por la empresa, combinándolos en grupos según calidades, estatus, necesidades similares.
Esta división según las necesidades le permite organizar el trabajo con los grupos objetivo, lo que aumenta la productividad laboral al expandir la escala con un contacto único.
Para consolidar la interacción, utilizan varios mailings - para informar sobre la carga y promocionar sus servicios, el formato puede ser diferente - masivo, personal, grupal.
Para organizar el envío, utilizan la comunicación electrónica en forma de correo electrónico y mensajes sms y plantillas de texto integradas en el sistema para diversas ocasiones de información y publicidad.
Para la interacción entre empleados, funciona un sistema de notificación interno, envía mensajes en forma de ventanas emergentes y apoya la coordinación general con ellos.
Varios servicios diferentes están involucrados en la coordinación de una aplicación para la compra de repuestos, se forma un documento común, cada nueva firma va acompañada de una notificación: una ventana emergente.
Se forma una nomenclatura en el sistema: una variedad de productos necesarios para que una empresa lleve a cabo sus actividades, incluidas las piezas de repuesto, también tiene una clasificación.
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Sistemas de monitoreo de vehículos
Todos los artículos básicos de la nomenclatura se dividen en categorías, de acuerdo con el clasificador generalmente establecido que se presenta en el catálogo adjunto, lo que agiliza la búsqueda de productos.
Cada artículo tiene su propio número de stock y características comerciales, lo que le permite identificar rápidamente la posición deseada entre miles de productos similares.
En el sistema automatizado, la contabilidad del almacén funciona, notificando regularmente las existencias y cancelando automáticamente los productos transferidos del balance para completar las tareas.
Cada movimiento de mercancías está documentado: las facturas se elaboran de manera oportuna y automática, el personal establece solo el nombre, la cantidad y la justificación.
El sistema automatizado forma de forma independiente todos los documentos de la empresa, mientras que cumplen con todos los requisitos, el formulario tiene un formato aprobado oficialmente.
Estos documentos incluyen el flujo de documentos financieros, los documentos adjuntos para el transporte, las cartas de porte, las solicitudes a los proveedores y los contratos modelo para la prestación de servicios.
El sistema automatizado mantiene una contabilidad estadística continua, gracias a la cual la empresa puede elaborar objetivamente un plan para el período futuro y predecir el resultado.
La etapa final al final del período es la formación de informes analíticos sobre todos los elementos de las actividades de la empresa, lo que permite evaluar la rentabilidad.