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Grupo de programas: Automatización de negocios
Análisis de la empresa de transporte
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El análisis de la empresa de transporte, organizado en el software Universal Accounting System, permite evaluar la empresa de transporte sin la participación de analistas, ya que el análisis se realiza de forma automática, pues este software no es más que un programa de automatización, es decir, de hecho, un sistema de información multifuncional. donde se concentra toda la información sobre la empresa, incluidos los indicadores de desempeño, cuyo análisis es una de sus principales funciones: la formación de informes con un análisis de todo tipo de actividades realizadas por la empresa de transporte, incluida la logística. La logística es su pan, ya que el transporte no puede ser eficiente sin una ruta bien pensada y calculada en todos los aspectos.
El análisis de la logística de transporte de la empresa incluye la determinación del número requerido de vehículos que podrían realizar de manera fácil e ininterrumpida el volumen de tráfico que proporcionan los contratos celebrados con los clientes, y adicionalmente el volumen de tráfico, cuyos pedidos se reciben en la hora actual. Para ayudar al análisis y la logística, el programa de la empresa de transporte prevé el mantenimiento de registros estadísticos, que proporcionarán datos, gracias a las estadísticas acumuladas, de cuánto tráfico se realiza en las solicitudes recibidas fuera de los contratos pre-firmados. Al mismo tiempo, se pueden observar desviaciones bastante graves tanto en períodos estacionales como en períodos en general, que pueden explicarse por un aumento y disminución de la demanda o solvencia de los consumidores. Estas preguntas son competencia del análisis de la logística de transporte de la empresa, y se adjuntan estadísticas para garantizar la objetividad del resultado del análisis.
Además de la composición de la flota de vehículos, la logística de transporte decide el costo de cada ruta, porque si consideramos la estructura de los costos de transporte de la empresa, se puede establecer que los costos de transporte de mercancías representan casi un tercio de todos los costos, por lo que su minimización también es objeto de análisis de la logística de transporte de la empresa. La configuración del software para el análisis de la logística de transporte de la empresa tiene solo tres bloques en su menú, y uno de ellos está completamente destinado al análisis. Al final de cada período de reporte, el programa de análisis compila una serie de informes sobre varios tipos de trabajo, incluido el transporte, indicando la demanda de cada ruta y su rentabilidad, desglosando cada viaje por tipo de costo e incluso mostrando la diferencia entre estos costos. cuando la ruta es operada por diferentes vehículos.
Es claro que la logística forma el presupuesto de la ruta en base a los indicadores normativos, pero teniendo en cuenta las estadísticas disponibles, y el factor subjetivo puede afectar la ejecución de la ruta en sí, y la configuración del software para analizar la logística de transporte de la empresa mostrará por qué La desviación de los costos reales de los previstos para una ruta específica depende de si hay conductores o un vehículo en ella, lo que se puede determinar haciendo un análisis de las actividades de ambos en los períodos pasados, y derivar un cierto factor de corrección. para tener en cuenta correctamente la desviación. Cabe señalar que los resultados del análisis en la configuración del software para el análisis de la logística de transporte de la empresa se presentan de forma visual y legible mediante tablas, gráficos y diagramas que visualizan tanto la importancia de los indicadores que se puede echar un vistazo rápido. suficiente para determinar quién toca el primer violín.
La configuración del software para el análisis de la logística de transporte de la empresa realiza todos los cálculos automáticamente, lo que es conveniente para analizar y calcular los indicadores de producción, incluidos los costos. Por ejemplo, el programa de análisis calcula el costo de la ruta teniendo en cuenta los costos de viaje, incluidas las dietas para los conductores, de acuerdo con la duración planificada de la ruta, las entradas pagadas y el estacionamiento, que se incluyen en el esquema de la ruta, y otros gastos imprevistos. . Basta especificar las opciones y la cantidad, y la configuración del software para el análisis de la logística de transporte de la empresa dará el resultado final: la velocidad de sus operaciones es una fracción de segundo, y no importa cuántos datos se estén almacenando. procesado.
En este caso, todos los cálculos se realizan de acuerdo con métodos oficialmente aprobados, que se incorporan en la base reguladora y de referencia incorporada en el programa de análisis. Esta base de datos contiene todos los estándares y requisitos para la implementación del transporte y otras operaciones que se realizan en la industria de la logística del transporte, lo que permite al programa de análisis evaluar las operaciones de trabajo que realiza la empresa al organizar el transporte de carga al configurar su cálculo. Así, gracias a la información de referencia de la industria, que se actualiza periódicamente, la configuración del software para el análisis de la logística de transporte de la empresa proporcionará siempre cálculos precisos y actualizados para los vuelos planificados, teniendo en cuenta las características individuales de la ruta y el camino elegido para el transporte de mercancías. Cabe señalar que solo los programas USU en este rango de precios proporcionan una función de análisis automático.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-19
Vídeo del análisis de la empresa de transporte
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
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La empresa de transporte recibe un control automatizado sobre el transporte, incluida su condición técnica y la carga de trabajo de producción durante el transporte.
El programa contribuye a la eliminación de casos de mal uso del transporte, su salida no autorizada, los hechos de robo de combustible y lubricantes y repuestos, ahorra tiempo de trabajo.
Para dar cuenta del estado del transporte y vuelos completados, se conforma su propia base de datos, donde cada transporte tiene una descripción completa de sus capacidades técnicas, reemplazo de repuestos.
En la base de datos de transporte, se establece el control sobre la validez de los documentos de registro, se presenta la lista completa de viajes realizados por separado por tractores y por separado por remolques.
En la base del transporte se ha fijado el siguiente plazo de inspección y / o mantenimiento, mientras se enumeran todos los anteriores y se indican sus resultados, se ha elaborado un plan de nuevas obras.
La base de datos de conductores formada contiene una lista completa de empleados admitidos a la gestión de transporte, se indican sus calificaciones, experiencia laboral general y antigüedad en la empresa.
En la base de datos de conductores, también se establece el control sobre la validez de la licencia de conducir, se da la fecha del próximo examen médico y se muestran los resultados de los anteriores, se recoge la cantidad de trabajo terminado.
La planificación del transporte se lleva a cabo en el cronograma de producción, donde se indican en color los períodos en los que el transporte estará en el viaje o en el servicio de automóvil para el próximo mantenimiento.
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Análisis de la empresa de transporte
El período ocupado está resaltado en azul, el período de mantenimiento está en rojo, al hacer clic en cualquiera, se abrirá una ventana con una descripción detallada de su trabajo en la ruta o en el servicio de automóviles.
El programa ofrece conciliación electrónica de varios temas para reducir el tiempo de discusión y aprobación, lo que generalmente requiere la recolección de firmas de varias personas.
Para la aprobación electrónica, se genera un documento que está disponible solo para las partes interesadas; cada actualización va acompañada de una notificación en forma de ventana emergente.
Cuando haces clic en la ventana emergente, vas al documento, cuya indicación de color muestra el grado de consistencia, también se muestra quién lo tiene en la firma ahora.
Un sistema de alerta emergente interno funciona para todos los servicios, lo que permite una comunicación efectiva entre ellos, acelerando el flujo de trabajo.
La interacción con las contrapartes está respaldada por comunicaciones electrónicas en formato de correo electrónico y sms, se utiliza para notificaciones rápidas, publicidad y boletines informativos.
Al recibir el consentimiento del cliente para informar sobre el transporte de la carga, el sistema enviará automáticamente mensajes sobre la ubicación de la carga y el tiempo de entrega.