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Grupo de programas: Automação comercial
Sistemas de monitoramento de veículos
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Os sistemas de monitorização de veículos no software Universal Accounting System funcionam de forma automática, realizando a monitorização regular dos indicadores de produção, do estado de funcionamento dos veículos e da respetiva configuração para manutenção, que é previamente planeada para os veículos, formando um calendário de produção adequado nos sistemas de monitorização de veículos - nomeadamente ele monitora a operação dos veículos.
Todos os veículos são mostrados no gráfico, indicando seus números de matrícula e o logotipo do fabricante, para que você possa ver imediatamente a classe dos carros. A própria programação fornece um horário para cada unidade de transporte por data e destaca em vermelho o período que está programado para sua manutenção. Ao clicar no período destacado, trabalho ou reparo, os sistemas de monitoramento do veículo emitirão informações detalhadas em formato de janela pop-up, quais trabalhos estão sendo realizados na máquina ou, inversamente, realizados pela própria máquina : carregando, descarregando, seguindo a rota, estando vazio ou carregado.
A visibilidade do posicionamento dos dados e o formato da janela permitem que você receba imediatamente uma parte da resposta visual à solicitação, enquanto o trabalho executado pela máquina é exibido na forma de ícones, cujo conteúdo é claro para todos . Devido ao cronograma de produção, o monitoramento dos veículos é realizado de forma rápida e prática, que é o foco de todos os sistemas de monitoramento apresentados no software.
As informações sobre os veículos são apresentadas em outra base de dados, onde tratores e reboques são listados separadamente - são indicados seus números de matrícula, documentos e seus prazos de validade, são fornecidas informações detalhadas sobre o carro do ponto de vista técnico, seu estado físico, os termos de são determinadas as inspeções técnicas e as reparações, bem como é mantido um registo dos trabalhos realizados por veículos específicos durante o período que também os sistemas de monitorização dos veículos estudam, embora as informações das diferentes categorias tenham uma certa subordinação, isto significa que se alguma operação sobre a obra realizada por veículos foi refletida no documento eletrônico, ela será imediatamente conhecida por todos os demais serviços interessados.
A tarefa dos sistemas de monitoramento de veículos não é apenas fornecer prontamente informações atualizadas sobre eles, mas também buscar informações adicionais, de acordo com os critérios de pesquisa especificados. Por exemplo, ao colocar um pedido de transporte, o formato e o peso da carga são indicados, e o sistema de monitoramento pode selecionar imediatamente o transporte desejado do banco de dados, levando em consideração a quantidade de trabalho atribuída ao transporte para um determinado período, e seus parâmetros técnicos. A seleção do transporte é tarefa dos logísticos, mas os sistemas de monitoramento podem dar suas recomendações.
Por exemplo, na configuração do software para sistemas de monitoramento de veículos, também existem sistemas de monitoramento como um sistema de CRM que monitora o trabalho com os clientes, verificando diariamente as datas dos contatos que está na hora de atualizar, fazendo uma nova oferta a fim de aumentar o cliente atividade, e faz uma lista desses contatos para que a equipe os contate, lembrando-o regularmente.
No acompanhamento do funcionamento dos sites de publicidade e informação através dos quais a empresa promove os seus serviços, o seu trabalho também é controlado por um sistema de monitorização que fornece um relatório mensal sobre a eficácia de cada site, para que a empresa esteja atenta ao que é mais produtivo e abandone outros para se livrar de todas as despesas improdutivas.
Os sistemas também incluem o monitoramento dos prazos de validade dos documentos de matrícula de veículos e carteiras de habilitação. Terminado o prazo, o sistema de vigilância avisa com antecedência os responsáveis, para que o carro não entre em voo e tenha expirado a validade dos seus documentos ou carteira de habilitação.
Além disso, o sistema monitora o consumo de combustíveis e lubrificantes, observando a quantidade de combustível fornecida ao motorista para realizar o trabalho de transporte, e calcula de forma independente a quantidade necessária para contornar o trajeto, de acordo com a quilometragem. Nesse caso, o sistema usa o valor padrão do consumo e, após o final do percurso, calcula o valor real, que também pode ser determinado pela quilometragem (variante padrão) ou pelo restante nos tanques (variante real) . O desvio resultante será estudado pelo sistema em relatório especialmente gerado sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes, elaborado por ele ao final do período.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-25
Vídeo de sistemas de monitoramento de veículos
O sistema acompanha os indicadores contábeis, comparando seus valores com os de períodos anteriores, mostrando a dinâmica de suas mudanças ao longo do tempo, também examina os indicadores financeiros para desvios do plano e identifica novas tendências no fluxo de caixa de uma transportadora. O sistema apresenta seus resultados de forma tabular e gráfica conveniente, permite determinar visualmente a importância de cada indicador na quantidade total de trabalho e, consequentemente, a formação do lucro.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
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A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A base de clientes introduz a classificação dos participantes em categorias, de acordo com o catálogo escolhido pela empresa, combinando-os em grupos de acordo com qualidades, status, necessidades semelhantes.
Esta divisão de acordo com as necessidades permite organizar o trabalho com grupos-alvo, o que aumenta a produtividade do trabalho ao expandir a escala com um contato único.
Para consolidar a interação, utilizam diversos mailings - para informar sobre a carga e divulgar os seus serviços, o formato pode ser diferente - em massa, pessoal, em grupo.
Para organizar o envio, utilizam a comunicação eletrónica sob a forma de e-mail e sms-mensagens e modelos de texto incorporados no sistema para diversas informações e ocasiões publicitárias.
Para interação entre os funcionários, funciona um sistema interno de notificação, que envia mensagens em forma de janelas pop-up e dá suporte à coordenação geral com as mesmas.
Vários serviços diferentes estão envolvidos na coordenação de um pedido de compra de peças de reposição, um documento comum é formado, cada nova assinatura é acompanhada por uma notificação - uma janela pop-up.
Uma nomenclatura é formada no sistema - um sortimento de bens necessários para uma empresa realizar suas atividades, incluindo peças de reposição, ela também possui uma classificação.
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Sistemas de monitoramento de veículos
Todos os itens de commodities da nomenclatura são divididos em categorias, de acordo com o classificador geralmente estabelecido e apresentado no catálogo anexo, o que agiliza a busca por produtos.
Cada item possui seu próprio número de estoque e características de comercialização, o que permite identificar rapidamente a posição desejada entre milhares de produtos semelhantes.
No sistema automatizado, a contabilidade do armazém funciona, notificando regularmente sobre os estoques e baixando automaticamente os produtos transferidos do balanço para a conclusão das tarefas.
Cada movimento de mercadorias é documentado - as faturas são elaboradas em tempo hábil e automaticamente, a equipe define apenas o nome, a quantidade e a justificativa.
O sistema automatizado forma de forma independente todos os documentos da empresa, enquanto atendem a todos os requisitos, o formulário tem um formato oficialmente aprovado.
Esses documentos incluem fluxo de documentos financeiros, documentos de acompanhamento de transporte, guias de remessa, solicitações a fornecedores e modelos de contratos de prestação de serviços.
O sistema automatizado mantém uma contabilidade estatística contínua, graças à qual a empresa pode objetivamente traçar um plano para o período futuro e prever o resultado.
A última etapa, ao final do período, é a formação de laudos analíticos sobre todos os itens das atividades do empreendimento, o que possibilita a avaliação da rentabilidade.