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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Systèmes de surveillance des véhicules
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Les systèmes de surveillance des véhicules du logiciel Universal Accounting System fonctionnent automatiquement, en effectuant une surveillance régulière des indicateurs de production, de l'état de fonctionnement des véhicules et de leur réglage pour l'entretien, qui est planifié à l'avance pour les véhicules, formant un calendrier de production approprié dans les systèmes de surveillance des véhicules - à savoir il surveille le fonctionnement des véhicules.
Tous les véhicules sont représentés dans le graphique, indiquant leurs numéros d'immatriculation et le logo du constructeur, afin que vous puissiez voir immédiatement la classe de voitures. Le planning lui-même fournit un horaire pour chaque unité de transport par date et met en évidence en rouge la période prévue pour sa maintenance. En cliquant sur la période, le travail ou la réparation en surbrillance, les systèmes de surveillance du véhicule émettront des informations détaillées sous la forme d'une fenêtre pop-up, quel travail est actuellement effectué avec la machine ou, au contraire, est effectué par la machine elle-même : chargement, déchargement, suivi de l'itinéraire, être vide ou chargé.
La visibilité du placement des données et le format de la fenêtre vous permettent de recevoir immédiatement une partie de la réponse visuelle à la demande, tandis que le travail effectué par la machine est affiché sous forme d'icônes dont le contenu est clair pour tous . En raison du calendrier de production, la surveillance des véhicules est effectuée rapidement et facilement, ce qui est au centre de tous les systèmes de surveillance présentés dans le logiciel.
Les informations sur les véhicules sont présentées dans une autre base de données, où les tracteurs et les remorques sont répertoriés séparément - leurs numéros d'immatriculation, leurs documents et leurs périodes de validité sont indiqués, des informations détaillées sont données sur la voiture d'un point de vue technique, son état physique, les conditions de les inspections techniques et les réparations sont déterminées, ainsi qu'un registre des travaux effectués par des véhicules spécifiques est conservé pendant la période que les systèmes de surveillance des véhicules étudient également, bien que les informations provenant de différentes catégories aient une certaine subordination, cela signifie que si certaines opérations concernant les travaux effectué par des véhicules a été reflété dans le document électronique, il sera immédiatement connu de tous les autres services intéressés.
La tâche des systèmes de surveillance des véhicules n'est pas seulement de fournir rapidement des informations actuelles à leur sujet, mais également de rechercher des informations supplémentaires, selon les critères de recherche spécifiés. Par exemple, lors du dépôt d'une demande de transport, le format et le poids de la cargaison sont indiqués et le système de surveillance peut immédiatement sélectionner le transport souhaité dans la base de données, en tenant compte de la quantité de travail affectée au transport pendant une certaine période, et ses paramètres techniques. La sélection du transport est la tâche des logisticiens, mais les systèmes de surveillance peuvent donner leurs recommandations.
Par exemple, dans la configuration logicielle des systèmes de surveillance des véhicules, il existe également des systèmes de surveillance tels qu'un système CRM qui surveille le travail avec les clients, vérifiant quotidiennement les dates des contacts qu'il est temps de mettre à jour en faisant une nouvelle offre afin d'augmenter la clientèle activité, et dresse une liste de ces contacts afin que le personnel les contacte en le lui rappelant régulièrement.
Lors du suivi du travail des sites de publicité et d'information à travers lesquels l'entreprise fait la promotion de ses services, leur travail est également contrôlé par un système de surveillance qui fournit un rapport mensuel sur l'efficacité de chaque site, afin que l'entreprise prête attention aux plus productifs et abandonne d'autres afin de se libérer de toutes dépenses improductives.
Les systèmes incluent également le suivi des périodes de validité des documents d'immatriculation des véhicules et des permis de conduire. Lorsque le délai arrive à expiration, le système de surveillance en informe à l'avance les personnes responsables, afin que la voiture ne parte pas en vol et que la validité de ses documents ou de son permis de conduire soit expirée.
De plus, le système surveille la consommation de carburants et de lubrifiants, notant la quantité de carburant donnée au conducteur pour effectuer les travaux de transport, et calcule indépendamment la quantité nécessaire pour surmonter le chemin, en fonction du kilométrage. Dans ce cas, le système utilise la valeur standard de la consommation, et après la fin de l'itinéraire, il calcule la valeur réelle, qui peut également être déterminée par le kilométrage (variante standard) ou par le reste dans les réservoirs (variante réelle) . L'écart qui en résulte sera étudié par le système dans un rapport spécialement généré sur la consommation de carburants et de lubrifiants, qu'il établit d'ici la fin de la période.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo des systèmes de surveillance des véhicules
Le système surveille les indicateurs comptables, compare leurs valeurs avec celles des périodes précédentes, montre la dynamique de leur évolution dans le temps, examine également les indicateurs financiers pour détecter les écarts par rapport au plan et identifie les nouvelles tendances de trésorerie d'une entreprise de transport. Le système présente ses résultats sous une forme tabulaire et graphique pratique, vous permet de déterminer visuellement l'importance de chaque indicateur dans la quantité totale de travail et, par conséquent, la formation de bénéfices.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
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La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La clientèle introduit le classement des participants en catégories, selon le catalogue choisi par l'entreprise, en les regroupant en groupes selon des qualités, statuts, besoins similaires.
Cette division selon les besoins vous permet d'organiser le travail avec des groupes cibles, ce qui augmente la productivité du travail en élargissant l'échelle avec un contact ponctuel.
Pour consolider l'interaction, ils utilisent divers publipostages - pour informer sur le fret et promouvoir leurs services, le format peut être différent - en masse, personnel, en groupe.
Pour organiser l'envoi, ils utilisent la communication électronique sous forme de messages électroniques et SMS et de modèles de texte intégrés au système pour diverses informations et occasions publicitaires.
Pour l'interaction entre les employés, un système de notification interne fonctionne, il envoie des messages sous forme de fenêtres pop-up et prend en charge la coordination générale avec eux.
Plusieurs services différents interviennent dans la coordination d'une demande d'achat de pièces détachées, un document commun est constitué, chaque nouvelle signature est accompagnée d'une notification - une fenêtre pop-up.
Une nomenclature est formée dans le système - un assortiment de marchandises nécessaires à une entreprise pour mener à bien ses activités, y compris les pièces de rechange, elle possède également une classification.
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Systèmes de surveillance des véhicules
Tous les articles de marchandises de la nomenclature sont divisés en catégories, selon le classificateur généralement établi présenté dans le catalogue joint, ce qui accélère la recherche de produits.
Chaque article a son propre numéro de stock et ses propres caractéristiques commerciales, ce qui vous permet d'identifier rapidement la position souhaitée parmi des milliers de produits similaires.
Dans le système automatisé, la comptabilité de l'entrepôt fonctionne, notifiant régulièrement les stocks et radiant automatiquement les produits transférés du bilan pour l'achèvement des tâches.
Chaque mouvement de marchandises est documenté - les factures sont établies dans les délais et automatiquement, le personnel ne fixe que le nom, la quantité et la justification.
Le système automatisé forme indépendamment tous les documents de l'entreprise, alors qu'ils répondent à toutes les exigences, le formulaire a un format officiellement approuvé.
Ces documents comprennent le flux de documents financiers, les documents d'accompagnement pour le transport, les lettres de voiture, les demandes aux fournisseurs et les contrats types pour la prestation de services.
Le système automatisé maintient une comptabilité statistique continue, grâce à laquelle l'entreprise peut établir objectivement un plan pour la période future et prédire le résultat.
La dernière étape d'ici la fin de la période est la formation de rapports analytiques sur tous les éléments des activités de l'entreprise, ce qui permet d'évaluer la rentabilité.