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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle du nettoyage à sec
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le contrôle du nettoyage à sec dans le programme d'automatisation USU-Soft est organisé dans le mode horaire actuel, ce qui signifie que toute opération effectuée par le personnel du nettoyage à sec est immédiatement reflétée dans la comptabilité de ses activités, y compris les coûts matériels, de main-d'œuvre et financiers. Ceci est pratique car cela vous permet d'évaluer objectivement les résultats des activités à tout moment et d'apporter des ajustements opportuns aux processus de production lorsque de graves écarts par rapport aux indicateurs prévus sont détectés. Le système de contrôle du nettoyage à sec implique une comptabilité efficace de tous les types d'activités, y compris le service client et le cycle de production, la comptabilité analytique, l'identification des facteurs influençant le profit. La tâche du logiciel de contrôle du nettoyage à sec est de réduire les coûts de main-d'œuvre, d'augmenter la vitesse des processus de travail et une comptabilité efficace.
La réduction des coûts de main-d'œuvre est assurée par le fait que le logiciel de contrôle du nettoyage à sec exécute lui-même de nombreuses procédures différentes, libérant le personnel de ces tâches, qui peuvent être réduites ou offrir un champ de travail différent. C'est déjà la compétence du service domestique, mais le fait demeure: le contrôle des processus de production dans votre entreprise ne nécessitera pas la participation des employés, car la comptabilité et les calculs sont également effectués automatiquement en fonction des informations présentes dans l'automatisation. système.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-06
Vidéo du contrôle du nettoyage à sec
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le système de contrôle du nettoyage à sec implique la division des domaines de responsabilité de ses employés afin d'établir leur contrôle sur les activités de chacun d'eux, ainsi que de réglementer cette activité dans le cadre des devoirs en termes de temps et de contenu de travail en afin de calculer automatiquement les salaires à la pièce. Le système prend en compte les tâches effectuées et achevées, car le moment de la réception des informations dans le logiciel de contrôle du nettoyage à sec est fondamentalement important, car l'exactitude de la description des processus actuels en dépend. La régulation des activités est effectuée en tenant compte du rationnement des opérations de travail, dont les normes et standards sont contenus dans la réglementation et les répertoires, collectés à partir de toutes les réglementations et résolutions de base de l'industrie, normes et recommandations pour la comptabilité et les calculs. La base de données est intégrée au logiciel de contrôle du nettoyage à sec et surveille les modifications et les nouvelles dispositions. Par conséquent, les informations qui y sont présentées sont pertinentes, ce qui garantit également la pertinence des indicateurs calculés à partir de ses informations, l'exactitude de la documentation actuelle, que le logiciel de contrôle du nettoyage à sec génère lui-même à la date requise.
Désormais, tous les employés connaissent exactement leurs responsabilités et combien de temps ils doivent effectuer certaines opérations, et reçoivent également un plan de travail quotidien établi par le programme, qui doit être complété, car à la fin de la période, le programme de contrôle établit un rapport sur l'efficacité. de chacun, en tenant compte de la différence entre les travaux en volume prévus et ceux achevés. Si quelque chose n'est pas accompli, le programme de contrôle rappelle périodiquement au salarié ce qui doit être fait à temps, jusqu'à ce que le système reçoive une note des salariés indiquant que la tâche est prête. La division des zones de travail dans le logiciel de contrôle du nettoyage à sec s'effectue en séparant les droits d'accès aux informations de service. Cela vous permet d'attribuer des identifiants et des mots de passe personnels, qui déterminent le lieu de travail et fournissent des journaux électroniques personnels de saisie de données et d'enregistrement des tâches terminées, attirant ainsi la responsabilité personnelle de leurs informations publiées dans ces journaux.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Il convient de noter que le logiciel de contrôle du nettoyage à sec a une interface simple et une navigation facile, afin que les employés de tout niveau de compétence puissent y travailler. Donc, tout est clair dans le programme de contrôle. Dans le même temps, tous les programmes ne peuvent pas offrir la même interface orientée client, en particulier dans la gamme de prix que le logiciel de contrôle du nettoyage à sec peut offrir. Et ce n'est pas l'un de ses avantages - il existe également une analyse automatique offerte par des offres similaires à un coût complètement différent, beaucoup moins intéressant par rapport aux programmes USU-Soft. La disponibilité de l'analyse permet au nettoyage à sec de travailler régulièrement sur les erreurs et de faire varier les valeurs des facteurs influençant la formation des profits afin de la maximiser avec le même niveau de ressources.
Les rapports générés à la fin de la période permettent d'identifier les goulots d'étranglement pour attirer et servir les clients, les coûts non productifs dans l'organisation du processus de travail, ainsi que de trouver des réserves pour faire face aux capacités accrues (pas en équipement, mais dans les nouvelles opportunités offertes par le logiciel de contrôle du nettoyage à sec). Si nous revenons à l'accessibilité du programme de contrôle, alors il faut ajouter qu'il nécessite des informations de chaque service, d'employés de profils et de statuts différents afin de présenter l'entreprise de nettoyage à sec avec toutes ses manifestations avec le plus de détails possible. Par conséquent, l'implication de personnel peu qualifié dans le processus sera un plus, car souvent ces travailleurs possèdent les informations primaires, accomplissent leurs tâches dans la production réelle et peuvent corriger les changements.
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Contrôle du nettoyage à sec
Pour une gestion pratique de l'information, elle est structurée selon des bases de données. Ils ont tous la même organisation en termes de présentation - une liste générale et une barre d'onglets. Tous les formulaires électroniques utilisés par le personnel sont unifiés. Ils ont un principe de saisie et de répartition des données sur la structure du document et les mêmes fonctions pour assurer leur gestion. L'unification des formulaires électroniques permet d'augmenter la vitesse des utilisateurs à ajouter des lectures de travail à un système automatisé. Le programme offre une conception personnalisée du lieu de travail avec plus de 50 options graphiques en couleur de l'interface offerte à l'utilisateur. Le système dispose d'une base de données unique de contreparties, présentée dans un format CRM. Ici, tous les participants sont divisés en catégories en tenant compte du statut, des besoins et de leurs préférences. La classification des entrepreneurs est le choix de l'entreprise de nettoyage à sec. Le catalogue des catégories est joint, de sorte qu'il est possible de travailler avec le groupe cible, ce qui augmente l'échelle d'interaction. Le système CRM est un endroit fiable pour stocker les fichiers personnels de chaque participant, y compris les données sur toutes les communications - lettres, appels, réunions, mailings, documents, photos et contrats.
Le système dispose d'une base de données de commandes, où toutes les demandes reçues des clients - personnes physiques et morales - sont concentrées avec une liste détaillée des services fournis. Le classement des commandes s'effectue par étapes de préparation. Chaque étape a son propre statut et sa propre couleur. Cela permet à l'opérateur de contrôler visuellement les commandes. La base de données des commandes est un lieu de stockage des informations sur toutes les demandes faites à une entreprise de nettoyage à sec, pour chacune le coût des travaux et le bénéfice reçu après achèvement sont indiqués. Le système dispose d'une gamme de nomenclatures, qui présente une gamme complète de produits et de matériaux que les entreprises de nettoyage à sec utilisent dans leur activité principale. Dans la nomenclature, les produits de base sont divisés en catégories selon la classification généralement acceptée. Un catalogue de catégories est joint, et chacun reçoit un numéro, ainsi que ses caractéristiques commerciales sont indiquées.
Le numéro de nomenclature et les caractéristiques commerciales sont utilisés pour identifier les marchandises lors de l'établissement d'une facture, des bons de commande, de leur transfert vers un état et de la tenue des registres d'entrepôt. La comptabilité d'entrepôt est gérée dans le mode horaire actuel avec radiation automatique des marchandises du bilan avec leur transfert à l'atelier, et est également utilisée pour effectuer la comptabilité des articles traités. Le programme génère indépendamment tous les documents, y compris les états financiers, les factures, les contrats de service standard, les listes de tournées et les bons de commande.