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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme de comptabilité pour l'optique
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme de comptabilisation de l'optique par le logiciel USU donne à l'optique la possibilité de modifier qualitativement le format du travail, ce qui, en conséquence, produit un effet économique assez important par rapport à la méthode traditionnelle d'organisation des activités. Le programme d'optique propose tout d'abord la structuration de tous les coûts et la tenue de registres dans le temps actuel, à l'exclusion de la participation des opticiens puisque la comptabilité devient désormais automatisée, ainsi qu'une systématisation pratique et visuelle des informations de service, qui, de bien sûr, accélère les opérations de travail.
Les programmes de comptabilité informatique de l'optique ont pour tâche d'optimiser ses activités internes - d'accélérer les processus au même niveau de ressources et de réduire les coûts de main-d'œuvre en augmentant les volumes de production. En un mot, assurer l'efficacité et la croissance des bénéfices. Le programme d'optique comprend l'automatisation des procédures de comptabilité et de contrôle pour tous les types d'activités d'optique, minimise les coûts en identifiant les coûts pouvant être définis comme improductifs, avec leur exclusion ultérieure des postes de dépenses, vous permet de réaffecter avec compétence les ressources et d'améliorer la qualité de Service Clients.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-19
Vidéo du programme de comptabilité pour l'optique
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le programme de comptabilité optique, dont les revues du travail sont présentées sur le site Web de son développeur, possède une interface simple et une navigation facile, ce qui le rend accessible même aux utilisateurs qui ne disposent pas de compétences informatiques suffisantes. La maîtrise du programme est simple et rapide, surtout après l'installation, réalisée à distance via une connexion Internet. Le développeur organise un court séminaire de formation utilisant également l'accès à distance, au cours duquel tous les problèmes informatiques seront résolus. Le menu du programme comptable se compose de trois blocs d'information - `` Modules '', `` Livres de référence '', `` Rapports '', et chacun a son programme d'actions unique pour faire le profit de l'optique, mais en même temps les blocs sont presque les même à l'intérieur - la structure, le contenu et les titres. Ceci s'explique par le fait que chacun contient une seule et même information mais à des stades différents de son utilisation.
Le bloc «Références» dans un programme informatique pour l'optique est conçu pour organiser les processus internes, et ici ils sont mis en place selon les réglementations établies sur la base des informations sur l'optique elle-même. Ceci est une section de paramètres individuels pour des optiques spécifiques. En plus de définir les réglementations, la hiérarchie des processus et des procédures, le programme informatique place dans les bases de données `` dorsales '' `` Annuaires '' la série de nomenclatures, qui est une gamme complète de produits, qui sont utilisés par l'optique comme produit et pour soutenir travail interne, ainsi qu'une base d'informations et de références, contenant des directives de comptabilité en optique, calculs et réglementation des activités du personnel.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Ces informations sont activement utilisées lors de la mise en place d'un programme comptable, qui est considéré comme universel - applicable dans des optiques de différentes portées et niveaux de spécialisation et d'autres organisations similaires, mais son «adaptation» à une entreprise spécifique est effectuée dans ce bloc. Il est rempli une fois, le processus informatique est mis en place puis les matériaux de référence qui en constituent la base sont utilisés. Les changements apportés aux informations stratégiquement importantes sont extrêmement rares lorsque la structure organisationnelle de l'optique est modifiée ou sa réorientation vers d'autres activités. Cependant, il convient de noter que les informations et la base de référence sont mises à jour avec une régularité enviable et qu'elles surveillent elles-mêmes les réglementations, les normes et les standards de l'industrie afin que les règles recommandées par elle soient toujours à jour, ainsi que les indicateurs de performance calculés sur leur base.
Le deuxième bloc, `` Modules '', dans le programme de comptabilité de l'optique est lié uniquement aux activités opérationnelles et est un lieu de travail des utilisateurs, car c'est la seule section où ils peuvent placer leurs données, enregistrer leurs activités et les indications de fonctionnement obtenues lors de sa mise en œuvre. . Dans cette section, le programme stocke les documents actuels pour tous les types de travail, y compris les rapports financiers, les journaux de travail du personnel et les bases de données où les processus, les objets et les sujets sont enregistrés. Tout ce dont l'entreprise a eu à faire pendant toute la durée de son travail est présenté ici. De plus, les informations sont commodément structurées par type d'activité et ont de tels en-têtes afin de savoir exactement ce qui peut être trouvé dans chaque dossier.
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Programme de comptabilité pour l'optique
Le troisième bloc, «Rapports», dans le programme de comptabilité de l’optique, est également très important. Ici, l'analyse des activités opérationnelles est effectuée et divers rapports sont rédigés avec une évaluation de l'efficacité des processus de travail, du personnel, des clients et de la demande de produits. Sur la base de ces informations, l'entreprise optimise encore le processus déjà optimisé par l'automatisation comptable, en excluant les coûts identifiés lors de l'analyse, les moments négatifs d'interaction avec les clients, les marchandises illiquides et les coûts déraisonnables. Dans le même temps, l'analyse montre exactement ce qui permet à l'optique d'augmenter ses profits et qui les aide le plus dans ce domaine.
Le programme de comptabilité permet d'accéder aux données de service lors de la saisie d'un identifiant personnel et d'un mot de passe de sécurité, qui sont attribués à ceux qui sont autorisés à y travailler. La restriction d'accès assure la protection de la confidentialité des informations de service, la préservation est garantie par le planificateur de tâches intégré - une fonction de temps. Le planificateur de tâches établit le contrôle du démarrage des travaux exécutés automatiquement et les démarre en fonction de l'heure et de la fréquence définies pour chaque procédure. La liste de ces travaux comprend la sauvegarde régulière des informations de service, ce qui vous permet d'enregistrer les modifications du contenu qui se produisent au fil du temps. La liste de ces travaux comprend la formation de la documentation actuelle, que le programme de comptabilité compile automatiquement, fonctionnant librement avec les données disponibles, des modèles de formulaires. Un ensemble de formulaires est inclus dans le programme de comptabilité spécifiquement pour cette tâche, qui correspond à n'importe quel objectif des documents et répond à toutes les exigences de format.
La liste de ces documents comprend les états financiers, les factures de tous types, la liste des itinéraires, les demandes auprès du fournisseur, les modèles de contrats de prestation de services, les spécifications. Le programme comptable assure la gestion électronique des documents, enregistre les nouveaux documents par numérotation continue avec la date du jour, établit des registres et forme des archives. La base de clients contient des informations personnelles sur les clients, leurs contacts, une archive des relations depuis le moment de l'inscription, un accord, des photos et une liste de prix sont joints. La gamme de nomenclature contient une gamme complète de produits avec lesquels l'optique fonctionne, y compris ceux qui doivent être vendus et ceux nécessaires à l'organisation et à la conduite des travaux.
Dans la base de données des factures, générées au fur et à mesure de leur établissement lors du mouvement des marchandises lors de la livraison ou de la vente, chaque facture a un numéro, une date et un statut. La base de données des commandes stocke toutes les applications provenant des clients pour la fabrication de lunettes, la livraison d'une monture spécifique, de verres, et chaque application a également un numéro, une date, une description et un statut. Dans la base de facturation et la base de commandes du programme comptable, les statuts se voient attribuer leur propre couleur, dans le premier cas, il s'agit du type de transfert des articles en stock, dans le second - de l'étape d'exécution de la commande. La clientèle et la nomenclature ont également leur classification par catégories, dans le premier cas, elles sont au choix de l'entreprise, dans le second, c'est un classificateur généralement accepté. La classification des participants à la base de données permet de mener une recherche opérationnelle de postes, ce qui contribue à l'accélération des opérations, pour former des groupes cibles pour l'ampleur du travail.