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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle de l'optique
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Le contrôle de l'optique dans le logiciel USU est automatisé. Il ne nécessite pas l'implication du personnel dans le contrôle de la fourniture de biens à l'optique et le contrôle de la vente des produits en optique, il libère la direction du salon d'un contrôle constant sur les activités du personnel et propose de le réaliser dans un format différent - régulièrement, mais sans trop de temps, pour lequel le programme fournit plusieurs fonctions pratiques. Le contrôle de l'optique dans le salon est effectué par le système automatisé lui-même, visualisant ses résultats, selon lesquels la direction du salon décide déjà de ce à quoi il faut faire attention, de ce qui doit être corrigé, de qui doit être mis en évidence, qui féliciter, quels produits commander et en quelle quantité.
Étant sous contrôle automatisé, le salon d'optique n'en profite que, car il ne perd pas de temps sur la mise en œuvre des procédures de contrôle, la préparation des résultats sous une forme visuelle. Un salon d'optique a besoin de contrôler les ventes afin de réglementer la livraison des marchandises dans les délais, leur affichage, d'exclure les faits de vol lorsque les marchandises arrivent à l'entrepôt et en magasin, afin de répondre à la demande des clients et même de l'anticiper. Pour effectuer ce contrôle, plusieurs bases de données sont en cours de constitution, dont la nomenclature et la base de vente, la base de clients et la base de données des rendez-vous médicaux, grâce auxquelles il est possible de conserver des statistiques de prescriptions dans l'optique afin d'afficher le ' situation moyenne en termes d'acuité visuelle présentée dans ce salon.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-07
Vidéo de contrôle de l'optique
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Toutes les bases de données dans la configuration logicielle du contrôle des optiques dans la cabine ont le même format, quel que soit leur contenu, qui est présenté dans la moitié supérieure de l'écran par un tableau avec une liste générale de tous les éléments qui composent le contenu de la base de données et ses données générales disponibles pour la visualisation, et en bas, au milieu, il y a un panneau d'onglets, chacun d'eux donnant une description détaillée d'une propriété spécifique d'une position et un registre des opérations effectuées en relation avec elle . Il est pratique et clair, car il vous permet d'obtenir des informations complètes sur la position et d'établir le contrôle de son état en fonction du paramètre sélectionné. Il faut aussi dire que toutes les bases de données ont leur classification afin d'organiser leurs informations et de faciliter leur travail puisqu'elles ne diminuent pas avec le temps, mais se développent.
Dans la configuration qui garde le contrôle de l'optique, les informations sont reçues via des formulaires spéciaux, également appelés fenêtres. Il y a une fenêtre client, une fenêtre produit et une fenêtre de vente. L'essence de ces formulaires est que, d'une part, ils accélèrent le processus de saisie des informations en raison de leur format spécial, et en même temps, d'autre part, ils connectent les données saisies entre elles et avec les données de autres catégories - différentes bases de données, par exemple. En raison de la formation de tels liens internes, un contrôle logiciel est établi sur la fiabilité des informations publiées par les employés du salon d'optique dans leurs journaux électroniques. Lorsque de fausses informations pénètrent dans le système automatisé, un déséquilibre se produit, formé par de telles connexions, qui conduit immédiatement à un déséquilibre immédiatement manifesté des indicateurs et à l'identification rapide de la source à partir de laquelle la défaillance commence. Par conséquent, la configuration de contrôle de l'optique garantit qu'il n'y a pas d'ajouts et de corrections illégales, de suppressions de données et de toutes sortes de manipulations dans le système.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Il est problématique de le faire car la direction, pour sa part, organise également une visualisation régulière des journaux de travail que les employés du magasin d'optique conservent lors de l'exécution des tâches. Pour accélérer la procédure de contrôle, la configuration de contrôle de l'optique offre une fonction d'audit qui met en évidence toutes les mises à jour et corrections dans le système automatisé à la fois, qui ont été effectuées après la dernière procédure de vérification, de sorte que la direction ne passe pas beaucoup de temps sur la surveillance des informations utilisateur. Sa visualisation permet d'évaluer rapidement le respect de la situation réelle dans le salon d'optique, dont la direction a une idée précise puisque le programme contient tous les documents le confirmant, et des indicateurs caractérisant le niveau atteint de résultats prévus.
Il convient également d'ajouter que pour assurer le contrôle opérationnel des activités du salon d'optique et de son personnel, le programme d'automatisation utilise activement des indicateurs de couleur, des indicateurs de performance de peinture dans des couleurs caractéristiques, ce qui permet de surveiller visuellement l'état de tous les processus. , sujets et objets et ne perdez pas de temps à étudier en détail la situation avec tout le monde. Par exemple, en raison de ces indicateurs dans la gamme de produits, les employés des entrepôts voient toujours la disponibilité des articles de base et la suffisance pour le bon fonctionnement du salon d'optique à chaque période. En raison de la couleur attribuée à chaque statut dans la base de données des commandes de prescriptions de lunettes, l'employé du salon d'optique est toujours au courant du stade de sa préparation et effectue un contrôle visuel sur le délai. Dans ce cas, il est important que les indicateurs de couleur changent indépendamment, en fonction des informations transmises au système par les employés du salon d'optique.
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Contrôle de l'optique
Le personnel peut travailler dans un seul document sans conflit de rétention de données puisque l'interface multi-utilisateur résout tous les problèmes de partage en séparant les droits. Pour séparer les droits d'accès aux informations de service, le personnel reçoit un identifiant personnel et un mot de passe de sécurité qui définissent la zone de travail au sein de la compétence. Chaque employé est personnellement responsable de l'exactitude des informations, placées dans les journaux électroniques personnels, tandis que les données sont marquées d'un identifiant. Sur la base du travail accompli et enregistré, le personnel est facturé un salaire à la pièce. Si le travail est terminé, mais non enregistré, il n'est pas payable.
Cette exigence du programme augmente la motivation du personnel pour la saisie des données et l'enregistrement en temps opportun des opérations finies, ce qui lui permet d'évaluer avec précision et intégralité les processus. Plus tôt les nouvelles informations arrivent, plus vite la direction apprend l'écart par rapport aux indicateurs prévus et peut rapidement ajuster les processus en fonction de l'état. Si l'optique possède un réseau de salons, ses activités seront intégrées dans le général à travers la formation d'un espace d'information unique, fonctionnant via Internet. La séparation des droits est également prise en charge pendant le fonctionnement du réseau commercial. Chaque agence ne voit que ses propres informations, tandis que le siège social a accès à tous ses documents.
Lors de l'organisation d'un lieu de travail, les utilisateurs peuvent choisir n'importe quelle option parmi plus de 50 versions de conception proposées pour concevoir l'interface via la molette de défilement. La personnalisation du lieu de travail est la seule opportunité de personnalisation dans l'unification globale de l'espace d'information, qui est créé pour accélérer le travail. Le programme de contrôle utilise exclusivement des formulaires électroniques unifiés pour faciliter le travail du personnel dans de nombreuses fenêtres, magazines, bases de données et documents. Cette unification permet au personnel de minimiser le temps passé sur le réseau pour saisir les relevés opérationnels, car ils n'ont pas besoin de réfléchir à comment et où placer les données.
Le système est facilement compatible avec les équipements numériques, à la fois d'entrepôt et exclusifs, y compris le lecteur de codes-barres, le terminal de collecte de données, les écrans électroniques, la vidéosurveillance et le central téléphonique automatique. Pour maintenir des communications efficaces, la communication interne fonctionne, qui est pop-up. Les communications électroniques externes sont les messages SMS, Viber, les e-mails et les annonces vocales. Les outils de gestion de l'information incluent la recherche contextuelle à partir de n'importe quelle cellule par symboles connus, un filtre de valeur et plusieurs sélections selon plusieurs critères.