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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Statistiques en ophtalmologie
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L'inscription des opticiens est présentée dans le logiciel USU, où plusieurs types différents d'activités et d'opérations sont considérés comme sous inscription, y compris l'inscription des clients pour une visite garantie chez le médecin recevant dans le salon d'opticien. L'ophtalmologie a un médecin spécialiste dans le tableau des effectifs pour évaluer la vision du client afin de sélectionner les optiques appropriées, y compris les lunettes et les lentilles. Optics inclut dans son assortiment non seulement des lentilles de contact, mais également des lentilles pour des lunettes de différentes qualités, des montures, d'autres articles et des accessoires qui doivent être sélectionnés par le client en tenant compte des besoins, y compris le coût. Par conséquent, du premier contact du client à l'ophtalmologie, l'enregistrement se fait dans la base de clients, où les données personnelles, les contacts et autres statistiques telles que les résultats obtenus après l'examen et les préférences en optique - montures, lentilles, couleur, et les coûts sont indiqués, afin que les nouveaux arrivants puissent être présentés, selon ces demandes.
Les statistiques en ophtalmologie dans le logiciel USU sont effectuées en tenant compte de ses actifs, tangibles et immatériels, sur leur base, des processus de travail sont mis en place pour assurer la comptabilité et les calculs, que le système de statistiques ophtalmologiques effectue de manière indépendante, sans la participation du personnel puisque tout ces procédures sont désormais automatisées, ce qui leur garantit précision et rapidité, ce qui, au final, contribue à l'accélération des processus de travail en général puisque le système garantit un échange d'informations instantané entre toutes les structures - à la fois dans le système d'enregistrement lui-même, y compris les indicateurs de performance , et entre différents services d'ophtalmologie, et ceci, bien entendu, ne peut qu'affecter l'état des opérations.
Les statistiques en ophtalmologie offrent un format pratique pour toutes les procédures d'inscription des clients, leurs préférences, produits, paiements, visites chez les médecins spécialistes du salon. Pour enregistrer une visite en ophtalmologie pour un rendez-vous avec un médecin, le système de statistiques en optique propose un emploi du temps des médecins spécialistes dans un format pratique - sous la forme d'une fenêtre séparée avec une indication de l'heure du rendez-vous, tandis que le calendrier peut être facilement formaté en fonction du spécialiste si le client exprime le souhait de consulter un médecin spécifique afin que vous puissiez choisir l'heure de visite la plus appropriée parmi celle disponible, qui doit être présentée. Enregistrez la visite à l'heure indiquée par le client si peu importe lequel des médecins en ophtalmologie sera prêt à recevoir le patient.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-19
Vidéo de statistiques en ophtalmologie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Après avoir choisi, les statistiques en ophtalmologie ramènent facilement l'horaire à son état d'origine, mais le choix lui-même prendra un minimum de temps, augmentant ainsi la qualité de service, le client reçoit une réponse quasi instantanée à la demande. Ce contact sera automatiquement soumis à des statistiques dans la base de clients, où l'historique des relations entre les clients et l'ophtalmologie est formé par ordre chronologique, y compris les appels, les visites, les e-mails, les commandes, et même les textes des mailings envoyés au client pour diverses informations et raisons publicitaires.
La tâche des statistiques en ophtalmologie comprend également l'enregistrement des livraisons que le salon doit afficher à l'entrepôt puis passer aux vitrines commerciales. Chacun de ces mouvements des produits du salon fait l'objet de statistiques et est documenté par des factures. Ils ont leur propre enregistrement avec une numérotation de bout en bout. Ils reçoivent automatiquement le numéro et la date du jour dans le processus de comptabilisation des produits et recherchent rapidement la facture dans la base de données appropriée, où les factures sont également soumises à des statistiques par statut, qui indiquent le type de transfert de produit. Chaque statut de facture a sa couleur, par laquelle l'employé en ophtalmologie détermine visuellement de quel type de facture il s'agit.
Les statistiques en ophtalmologie établissent un contrôle automatisé de l'exécution des commandes soumises au laboratoire pour gérer la production de lunettes, selon les prescriptions des patients. Les commandes sont également enregistrées dans leurs statistiques, elles se voient également attribuer un statut et une couleur, mais dans ce cas elles enregistreront les étapes de préparation - la demande est acceptée, payée, transférée au laboratoire, prête, une notification automatique a été envoyée à le client que la commande peut déjà être reçue.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Pour enregistrer les ventes, le programme de statistiques en ophtalmologie propose un formulaire spécial. Il s'agit d'une fenêtre de commande à travers laquelle une transaction est effectuée avec une description détaillée de tous ses participants - l'acheteur, le vendeur, les produits et le coût. Des fenêtres similaires sont présentées pour tenir des statistiques sur les nouveaux clients et les nouveaux produits, et ont toutes une règle de remplissage, une structure de présentation des données, qui permet aux employés de l'ophtalmologie de terminer toutes les opérations d'enregistrement très rapidement, amenant leurs actions à l'automatisation. Pour ce faire, les statistiques en ophtalmologie proposent des formulaires électroniques unifiés puisque la réduction des coûts de temps, et en effet tous les coûts sont sa tâche directe car la réduction des coûts est proportionnelle à la croissance des bénéfices, ce qui est déjà un signe d'efficacité.
Pour attirer et augmenter l'activité de l'acheteur, l'ophtalmologie organise régulièrement des mailings d'information et de publicité au format SMS, Viber, e-mail, appels vocaux. L'organisation des mailings fournit n'importe quel format, y compris de masse, personnel et groupe, un ensemble de textes spécialement préparés pour toute occasion d'information. La formation de la liste des abonnés est effectuée automatiquement en fonction des statistiques, en fonction des paramètres du public cible spécifié dans la sélection. L'envoi est organisé directement à partir de la base de données d'ophtalmologie.
Le rapport de mailing, généré en fin de période, montre l'efficacité de chacun en termes de qualité de retour d'expérience: le nombre de demandes, les nouvelles commandes, et le profit qu'elles rapportent. Le programme organise la tenue de registres statistiques, dans le champ de vision desquels s'inscrivent tous les indicateurs de performance, les statistiques permettent une planification efficace de la période. Sur la base des résultats de la comptabilité statistique, une analyse automatique de tous les types d'activités de l'ophtalmologie est effectuée, y compris de base, financière et économique. En raison des statistiques, le programme calcule automatiquement la période pour laquelle l'inventaire disponible sera suffisant pour assurer le bon fonctionnement de l'ophtalmologie.
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Statistiques en ophtalmologie
Le système calcule automatiquement la quantité d'inventaire requise, en tenant compte du chiffre d'affaires de chaque article de base, prépare les offres pour l'achat, y compris le taux moyen de sa consommation. Une telle attitude «respectueuse» envers les stocks réduit les coûts d’achat, optimise le travail de l’entrepôt, le rapport sur les marchandises vous permet de trouver des actifs illiquides et des marchandises de qualité inférieure. Le contrôle automatisé des stocks informe régulièrement et rapidement sur les stocks au moment de la demande et informe rapidement de l'achèvement imminent de tout article. La compatibilité du système de statistiques ophtalmologiques avec de nombreux types d'équipements numériques permet d'améliorer la qualité du service client, les opérations de l'entrepôt et d'accélérer les stocks.
Le système dispose d'une base réglementaire et de référence, grâce à laquelle l'ophtalmologie normalise les activités du personnel et attribue une expression de valeur à chaque opération de travail. La base normative et de référence est régulièrement mise à jour, ce qui garantit aux indicateurs de performance la pertinence des méthodes de calcul, de la documentation actuelle - des règles de compilation mises à jour.
Le système de statistiques compile automatiquement l'ensemble des documents courants que le salon d'optique utilise dans ses activités. L'ensemble des documents courants compilés automatiquement comprend les états financiers avec les contreparties, tous types de factures, les spécifications des commandes de lunettes, les commandes au fournisseur.