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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Feuilles de calcul pour l'optique
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Les feuilles de calcul pour l'optique dans le logiciel USU diffèrent des tableaux traditionnels en termes d'interactivité et de visualisation, ce qui rend toutes les valeurs placées dans les feuilles de calcul aussi informatives que possible pour le personnel et ne perd pas de temps à clarifier la situation dans d'autres documents. L'optique, une table dans laquelle l'information est automatisée, a un avantage économique par rapport aux autres optiques, y compris une réduction des coûts de main-d'œuvre et des coûts de temps, ce qui fournit à ces optiques une augmentation de la productivité du travail et, bien sûr, des bénéfices puisque tous ces processus sont interconnectés. .
Les feuilles de calcul de l'optique sont formées par le programme d'automatisation lui-même, mais un employé de l'optique peut personnaliser personnellement n'importe quel tableau pour ses tâches, et ce format sera enregistré, tandis que les autres employés auront une vue de feuille de calcul personnalisée, même si tout le monde travaille dans un document. Le programme offre des paramètres flexibles pour effectuer un travail dans un espace d'information individuel, ce qui augmente la qualité de ce travail et la responsabilité de l'employé pour sa mise en œuvre, y compris le maintien de l'exactitude des informations saisies.
Les feuilles de calcul en optique ne diffèrent en rien du format des tableaux ordinaires, mais leur travail diffère par sa fonctionnalité. Premièrement, l'apparence des feuilles de calcul dans l'optique a une structure précisément ajustée et uniforme, quel que soit le volume de remplissage des cellules avec des données, tandis que dans les tableaux auxquels nous sommes habitués, les cellules se développent avec le contenu croissant, ce qui est très peu pratique à utiliser. leur. Dans le cas des feuilles de calcul, il suffit de passer le curseur sur la cellule souhaitée et une fenêtre avec tout son contenu s'affichera, vous permettant de conserver la structure du tableau avec des cellules de même taille. Deuxièmement, comme indiqué ci-dessus, un opérateur de l'optique peut indépendamment faire glisser les colonnes du tableau par priorité, masquer celles qui ne sont pas nécessaires lors de l'exécution des tâches, intégrer divers diagrammes dans des colonnes qui afficheront le degré de réalisation du résultat souhaité ou la disponibilité du produit requis sur l'entrepôt, peignez les résultats dans différentes couleurs, qui enregistrent l'état de l'indicateur, et l'employé de l'optique surveillera le processus sur eux.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-19
Vidéo de feuilles de calcul pour l'optique
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Toutes les bases de données, formées pour assurer le travail pratique du personnel dans le salon d'optique, ont le format de feuilles de calcul, cependant, d'un aspect très original. La structure de toutes les bases de données utilisées par l'optique est la même. Il s'agit d'une liste générale de leurs participants sous forme de tableau et d'une barre d'onglets, où chacun contient une description détaillée de certains paramètres et sous forme de tableau.
Cette unification des documents électroniques permet à l'optique de maîtriser avec succès et rapidement la fonctionnalité et d'ajouter presque automatiquement de nouvelles informations à ses feuilles de calcul de travail similaires dans la méthode de saisie des données. Le résultat est que l'optique passe désormais moins de temps sur le reporting, et les résultats du reporting du personnel participent également avec succès et rapidement à la description de l'état actuel du flux de travail, car les valeurs saisies dans le programme sont immédiatement utilisées par celui-ci pour mettre à jour d'autres indicateurs liés. à eux indirectement ou directement. Cela vous permet de conserver toutes les procédures comptables à l'heure actuelle, car la vitesse de toute opération effectuée par un système comptable automatisé n'est que d'une fraction de seconde. Par conséquent, lorsqu'une nouvelle valeur est saisie, le résultat de son influence sur le flux de travail se reflète instantanément, ce qui permet au salon de contrôler le travail de tous les services et de répondre à tout changement des conditions pour le développement normal des activités en cours.
La gamme de nomenclatures, une base de données unifiée des contreparties - fournisseurs et clients, une base de données de commandes pour suivre les travaux de fabrication de nouvelles lunettes et de livraison des montures et verres nécessaires au client, une base de données de factures pour la comptabilité et les livraisons et les mouvements de marchandises , une base de données de vente d'enregistrement des produits de vente que le salon propose à ses clients. Pour ajouter un nouveau membre à une base de données, des formulaires spéciaux d'un format spécial sont utilisés, appelés fenêtres. Il existe, respectivement, une fenêtre de produit, une fenêtre de client, une fenêtre de commande et une fenêtre de vente qui exécutent un certain nombre de fonctions utiles.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Premièrement, les fenêtres accélèrent la saisie des données dans les feuilles de calcul grâce à des cellules spéciales qui, lorsque le participant principal, par exemple un client, est indiqué, elles sont remplies de toutes les informations connues, de sorte que l'employé de l'optique choisit celle qui correspond. à la situation actuelle, sans perdre de temps à saisir des données à partir du clavier. Deuxièmement, ces formes interviennent dans la formation de connexions internes établies entre des valeurs de différentes catégories, ce qui permet d'identifier instantanément de fausses informations puisque l'équilibre formé par ces connexions est perturbé. Troisièmement, le remplissage des fenêtres conduit à la compilation de l'ensemble des documents, s'ils sont demandés pour le cas en cours, y compris la comptabilité, les reçus avec tous les détails sur les calculs, les spécifications d'une commande en optique, une feuille de route au conducteur pour livrer des produits au client, si un tel service est fourni par le salon.
Dans la gamme de nomenclature formée, les produits de base sont présentés, chacun d'eux se voit attribuer un numéro de nomenclature, chacun a ses propres caractéristiques commerciales pour le distinguer. En tant que paramètres commerciaux, un article d'usine, un code à barres, est utilisé, selon lequel toutes les positions peuvent être facilement identifiées parmi de nombreuses personnes similaires en forme, couleur, marque.
Pour rendre compte des livraisons et des ventes, la génération automatique des factures est organisée, ils documentent tout mouvement de marchandises et sauvegardent dans leur propre base de données avec un classement. Les feuilles de calcul différencient les factures par type de transfert d'inventaire, en leur attribuant à chacune un statut, une couleur correspondant, ce qui permet de les séparer. La nomenclature a également sa classification selon des catégories généralement acceptées. Un catalogue a été établi pour eux, ce qui est fait pour assurer une recherche rapide des marchandises, l'établissement d'une facture.
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Feuilles de calcul pour l'optique
L'interaction avec les clients est enregistrée dans une base de données unique de contreparties, où les fournisseurs sont séparés des clients par des statuts, des données personnelles et l'historique des relations sont stockés ici. Les clients sont également classés par catégorie, dans ce cas par l'institution choisie, et indiqués dans le catalogue ci-joint. Cette division vous permet de former des groupes cibles. En travaillant avec des groupes cibles, l'optique augmente l'échelle de couverture du public requis en un seul contact, envoyant à chacun la même proposition de point adaptée à l'ensemble du groupe. L'envoi de messages se fait via la communication électronique, qui est proposée dans plusieurs formats - SMS, Viber, e-mail, appels vocaux, et va directement de la base de données.
La liste des abonnés est compilée automatiquement. L'employé spécifie les critères nécessaires et le système sélectionne indépendamment, à l'exclusion de ceux qui ont refusé d'envoyer un courrier. Des nuances telles que le consentement à recevoir des informations marketing sont notées dans les feuilles de calcul lors de l'enregistrement des clients. Une case à cocher d'autorisation est définie, qui est prise en compte lors de l'envoi. À la fin du mois, le système établit un rapport marketing, qui évalue les différents outils utilisés dans la promotion des biens et services, en fonction de l'efficacité des retours clients. L'efficacité s'apprécie par la différence entre les coûts investis dans le site et le profit des clients qui en sont issus, ce qui permet de déterminer le plus productif.
Le programme de feuilles de calcul dans l'optique informe rapidement sur les soldes de trésorerie actuels dans chaque caisse et sur un compte bancaire, fournit un rapport sur toutes les transactions en eux, et calcule le chiffre d'affaires dans son ensemble et séparément. Il optimise le stock de l'entrepôt en tenant compte du chiffre d'affaires de chaque article, ce qui vous permet de minimiser les coûts d'achat et identifie les actifs illiquides et les produits de qualité inférieure.