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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des dépenses dans une pharmacie
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Les dépenses de pharmacie sont suivies dans le logiciel USU - un programme qui fonctionne rapidement et efficacement, car la vitesse de toute opération prend maintenant une fraction de seconde, un laps de temps qui ne peut pas être capturé physiquement, donc la pharmacie le perçoit de cette façon - les dépenses se sont produites et ont été pris en compte à l'instant, changeant immédiatement tous les indicateurs liés au changement, directement ou indirectement. Les frais sont pris en compte s'ils sont justifiés et disposent de preuves documentaires. Les premiers coûts sont considérés comme des dépenses économiquement justifiées, les seconds comprennent les dépenses pour lesquelles il existe des pièces justificatives établies conformément aux règlements législatifs.
Il faut ajouter que la configuration logicielle pour une comptabilisation des dépenses de pharmacie génère indépendamment de tels documents lors de l'enregistrement des dépenses, qu'elle répartit automatiquement par postes financiers, centres de leur occurrence. Pour qu'une telle distribution ait lieu, lors de la mise en place, indiquez toutes les sources de financement et tous les postes de dépenses, fournissant ainsi des informations sur où et ce qui doit être distribué exactement. La configuration de la comptabilité des dépenses de pharmacie est inestimable pour la comptabilité dans une pharmacie - elle répartit indépendamment les dépenses, les calcule pour tous les postes, établit également elle-même les pièces justificatives et, en plus, génère tous les types de rapports, y compris la comptabilité et obligatoire pour les organismes de contrôle qui contrôlent régulièrement la pharmacie, car ses activités sont strictement réglementées.
De plus, la configuration de la comptabilité des dépenses de pharmacie régule les activités de tous les employés, en ordonnant chaque opération de travail en fonction de son temps d'exécution, de la quantité de travail attachée et du résultat obtenu, et chaque opération a sa propre expression monétaire, qui intervient dans tous les calculs où cette opération est présente. Cela signifie que la configuration de comptabilisation des dépenses de la pharmacie effectue indépendamment tous les calculs, y compris la comptabilisation des salaires à la pièce à la fin de la période, la comptabilisation du coût lors de la vente de médicaments, la comptabilisation du coût des travaux et des services , formes posologiques si la pharmacie effectue des travaux de fabrication.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-12
Vidéo de comptabilité des dépenses dans une pharmacie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Pour réglementer et gérer la comptabilité de toute pharmacie, une base de référence est incluse dans la configuration de la comptabilité des dépenses de pharmacie, où sont présentées toutes les normes et standards de performance du travail, les méthodes de calcul et les recommandations pour la tenue des registres, ainsi que les exigences de reporting régulier. Une telle base permet de calculer les opérations de travail conformément à leurs normes de l'industrie et d'attribuer à chacun une expression de valeur déjà mentionnée ci-dessus, et de garantir la pertinence de ces normes et formulaires de reporting officiels, car elle surveille toutes les nouvelles réglementations, réglementations, directives sur la pharmacie. activités sous réserve de modifications et, si elles ont lieu, corrige automatiquement les normes et modèles utilisés pour les documents.
Le système de comptabilité automatisé organise la comptabilisation de toutes les dépenses, y compris financières et temporaires, tangibles et intangibles, chaque type de comptabilité a ses propres bases de données numériques, qui ont un format général dans la configuration pour l'enregistrement des dépenses de pharmacie - une liste de tous les participants, selon le but de la base, et sous la barre d'onglets pour une description détaillée des participants sélectionnés dans la liste. Une telle unification, inhérente à tous les formats de comptabilité numérique du système, fait gagner du temps aux utilisateurs et facilite la maîtrise de la fonctionnalité, qui, il faut le noter, se distingue par une navigation pratique et une interface simple qui, associée à l'unification, le rend disponible pour les utilisateurs sans pratiquement aucune compétence informatique.
Cette qualité de configuration de la comptabilité des dépenses de pharmacie permet d'attirer au travail du personnel de différents niveaux d'exécution et de gestion, ce qui permet de composer la description la plus précise des processus comptables actuels, ce qui permet à son tour d'éviter le survenance de situations d'urgence ou, si elles se produisent, réagir rapidement pour une résolution la plus rapide.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Le logiciel USU fournit à ses utilisateurs des journaux numériques personnalisés dans lesquels ils enregistrent le travail effectué au cours duquel des dépenses sont engagées. Le programme comptable collecte indépendamment leurs données, les trie et les présente sous la forme d'indicateurs comptables prêts à l'emploi, y compris les dépenses engagées. Des indicateurs sont mis à la disposition des services qui s'y intéressent pour évaluer l'état actuel des choses relevant de leur compétence. Dans le même temps, la configuration de la comptabilisation des dépenses de pharmacie établit son propre contrôle strict des postes de dépenses, démontrant leur dynamique d'évolution dans le temps, écart des indicateurs réels par rapport à ceux prévus, permettant d'évaluer la faisabilité de nombreux coûts. L'analyse des flux de trésorerie, fournie à chaque période, vous permet d'optimiser la comptabilité financière, d'identifier les coûts imputables à l'improductivité, les tendances de croissance et la baisse des statistiques financières lors de la comparaison de plusieurs périodes, ce qui permet de trouver des facteurs influençant le profit.
Le programme fournit un rapport opérationnel sur les soldes de trésorerie dans les caisses et les comptes bancaires montre le chiffre d'affaires pour chacun des points et fait des registres des transactions financières. Si la pharmacie dispose d'un réseau, le travail de chaque service sera inclus dans l'activité globale en raison du fonctionnement d'un espace d'information unique en présence d'Internet. Ce réseau d'information prend également en charge la séparation des droits d'accès à l'information - chaque point ne voit que ses propres données, le volume complet est disponible au siège social. L'analyse régulière de la chaîne de pharmacies, fournie en fin de période, montrera quel article est le plus efficace pour réaliser un profit, quelle est la facture moyenne et le segment de prix. Une telle analyse démontre la dynamique de l'évolution des indicateurs de chaque département au fil du temps, ce qui vous permet d'étudier l'évolution de la demande, d'identifier les tendances de croissance et de déclin.
L'analyse régulière montre le niveau de la demande des consommateurs en général et séparément pour tous les points, identifie les médicaments les plus populaires en fonction de la géographie des points.
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Comptabilité des dépenses dans une pharmacie
La comptabilité de la société améliore la qualité de la comptabilité de gestion en identifiant les facteurs affectant négativement les bénéfices et permet un travail efficace sur les erreurs. Notre programme effectue une comptabilité statistique et permet une planification rationnelle, y compris l'inventaire, en tenant compte du chiffre d'affaires, ce qui réduit les frais généraux. La comptabilité d'entrepôt est tenue à l'heure actuelle, ce qui signifie que les stocks sont automatiquement radiés lorsqu'ils sont vendus au moment où le système a reçu la confirmation du paiement des marchandises. Le programme fournit un rapport sur les remises détaillant le montant et à qui elles ont été accordées, calcule le profit perdu dans le contexte des dépenses totales.
Notre programme recherche rapidement les analogues du produit manquant, calcule les enregistrements de coût et d'inventaire dans le cadre de la distribution pièce par pièce de comprimés, si l'emballage est divisible.
Ce système automatisé prend en charge la fonction de demande en attente, en conservant les détails de l'achat précédent, si le client a décidé de continuer la sélection, en y ajoutant plus tard un nouveau. L'interface multi-utilisateur élimine complètement le conflit de sauvegarde des données lorsque les utilisateurs effectuent simultanément leur travail dans le même document. Notre programme est compatible avec différents types d'équipements, ce qui permet d'améliorer la qualité du travail dans l'entrepôt, dans la zone de vente, d'établir un contrôle vidéo des transactions en espèces, etc. Ce système automatisé fonctionne en plusieurs langues et avec plusieurs devises simultanément , chaque version linguistique et devise a ses propres modèles de documentation, et bien plus encore!