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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme pour les médicaments médicaux
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La comptabilisation des médicaments dans une organisation médicale, qui est maintenue par le programme USU Software system, se distingue par une grande efficacité - précision et efficacité, qui ne peuvent être garanties dans le cas de la comptabilité traditionnelle. Les médicaments sont utilisés par l'organisation médicale elle-même lorsqu'elle fournit des services aux patients - il peut s'agir de procédures médicales, de tests, d'examens diagnostiques. Une organisation médicale, quelle que soit sa spécialisation, trouve une utilisation des médicaments comme consommables dans le cadre d'un service médical. Ainsi, la configuration du programme met en place un contrôle automatique des médicaments dans le cadre des services aux patients. Cependant, chaque organisation médicale peut organiser la vente de médicaments sur le territoire - dans le cadre des activités de pharmacie. Dans ce cas, la configuration de la comptabilisation des médicaments dans une organisation médicale prend le contrôle des opérations commerciales et forme à partir d'elles une base de vente avec des informations détaillées sur les acheteurs, les médicaments, la valeur transactionnelle, le profit, etc.
Pour la comptabilité dans une organisation médicale, une nomenclature est formée - toute la gamme de médicaments qu'elle exploite dans le cadre de ses activités. En plus d'eux, les produits à des fins économiques sont également présentés ici, tous les produits de base sont divisés en catégories (groupes de produits), ce qui est pratique en ce sens que si un médicament n'est pas en stock, vous pouvez rapidement trouver un remplacement. Bien que la tâche de la comptabilité des médicaments de configuration du programme soit de fournir à une organisation médicale juste assez de stocks pour être suffisants pour la période de rapport. Pour ce faire, le programme exécute en permanence une comptabilité statistique, grâce à laquelle des statistiques sont accumulées sur la demande de médicaments et le chiffre d'affaires pour la période, en tenant compte de ces données, un bon de commande automatique avec le volume de marchandises déjà calculé est généré et envoyé à le fournisseur par e-mail.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-05
Vidéo du programme pour les médicaments médicaux
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Grâce à l'enregistrement automatique des médicaments, une organisation médicale les achète exactement autant que pour être exactement consommés pendant la période, cependant, en tenant compte du minimum critique qui doit toujours être en stock. En conséquence, les coûts sont réduits en éliminant l'achat de surplus et leur stockage. La vente de médicaments et leur utilisation comme consommables sont deux types d'activités différents, un programme automatisé les combine pour optimiser les stocks. Une planification rationnelle permet d'économiser des coûts matériels pour une organisation médicale. Le mouvement des drogues est documenté au moyen de feuilles de route, à partir desquelles le programme forme une base de documents comptables primaires et divise également les documents en travaux pratiques. Mais ici, au lieu de catégories, le statut et la couleur lui sont présentés, ce qui indique le type de transfert de MPZ, de biens et de matériaux et répartit les tâches.
Si nous parlons de médicaments qu'une organisation médicale utilise comme consommables, il convient de noter qu'une base de données contenant des matériaux de référence de l'industrie approuvés par la loi est intégrée au programme de comptabilité automatisé. Il contient les normes de mise en œuvre de chaque service médical en termes de temps, le volume de travail appliqué et le volume de consommables, le cas échéant, est présent dans la procédure. Compte tenu de ces informations, lors de la mise en place du programme, le calcul des opérations de travail est effectué à l'aide des normes officielles, à la fin, chacun d'eux reçoit une expression monétaire, qui participe ensuite aux calculs.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Ainsi, si une organisation médicale a rendu un service à un patient utilisant des médicaments, son coût est inclus dans le prix du service, selon la liste de prix. Par le nombre de toutes les procédures effectuées, le programme peut facilement déterminer combien de médicaments et lesquels ont été consommés au cours de la période. Ces médicaments sont émis de l'entrepôt en raison du rapport, mais après le paiement du service, ils sont automatiquement débités du solde du montant qui a été établi dans la procédure. Par conséquent, ils disent que la comptabilité de l'entrepôt est dans le mode horaire actuel.
Si nous parlons de l'enregistrement de médicaments dans une organisation médicale lors de la vente, alors, dans ce cas, la comptabilité est effectuée en fonction des informations de la base de vente. Bien que la comptabilité de l'entrepôt fonctionne de la même manière - le paiement a été effectué, tous les noms vendus ont été radiés dans la quantité appropriée de l'entrepôt. Pour un tel enregistrement d'une transaction commerciale, une fenêtre de vente est fournie, sur la base de ses informations, les médicaments sont radiés. Il s'agit d'un formulaire électronique pratique, il ne prend que quelques secondes à remplir, tandis que l'organisation médicale reçoit un maximum d'informations sur la transaction, y compris les informations personnelles de l'acheteur (patient), son intérêt pour les médicaments, la fréquence d'achat, le reçu d'achat moyen, le bénéfice reçu, en tenant compte de la fourniture d'une remise, si ces conditions sont incluses dans le contrat.
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Programme pour les médicaments médicaux
Il faut également noter l'efficacité de la comptabilité, en quoi elle consiste. Pendant l'automatisation, une connexion interne est établie entre toutes les valeurs de différentes catégories d'informations. Ainsi, lorsqu'une valeur est prise en compte, toutes les autres, directement ou indirectement connectées, la suivent, ce qui révèle tous les coûts.
La base de données intégrée avec les matériaux de référence de l'industrie contient une liste de diagnostics ICD, divisés en catégories, ce qui permettra au médecin de confirmer rapidement son choix. Au choix d'un diagnostic, un protocole de traitement est automatiquement généré, que le médecin peut utiliser comme principal ou établir le sien, qui est soumis à vérification par le médecin-chef. Dès que le protocole de traitement est formé, le programme propose une feuille de prescription automatique, qui peut être prise comme base lorsque le médecin planifie un traitement. Les dossiers médicaux des patients sont conservés au format électronique, ils peuvent être joints à des photos échographiques, des images radiographiques, des résultats de tests, ce qui permettra d'évaluer la dynamique du traitement.
Pour un accueil pratique des patients, le programme génère un calendrier électronique, où un rendez-vous préalable est pris et l'emploi de chaque spécialiste est clairement présenté. Ce format de l'horaire permet de réguler le flux des patients par jours de la semaine et par heures pour répartir uniformément la charge de travail sur les médecins, ils ont également accès à l'horaire. Lors du rendez-vous, le médecin peut enregistrer indépendamment le patient auprès d'autres spécialistes, prescrire les tests et examens nécessaires et réserver une visite à la salle de traitement. A la veille du rendez-vous, le programme envoie automatiquement un rappel aux patients de la visite avec une demande de confirmation, marquez l'exécution de cette opération dans le planning de l'opérateur. Si le client a envoyé un refus de visite, le programme sélectionne automatiquement le patient dans la liste d'attente et lui propose la prochaine visite pour profiter au maximum du temps. Pour le compte de l'interaction avec les patients, une base de données unique de contreparties est constituée sous la forme d'un CRM, où sont également représentés les fournisseurs et les sous-traitants, tous sont divisés en catégories pour plus de commodité. Dans le CRM, un «dossier» est constitué en fonction de chaque participant, où ils enregistrent l’historique des contacts avec lui, y compris les dates des appels, un résumé de la conversation, des visites, des demandes, des paiements de services. Un patient qui se présente au rendez-vous chez le médecin est affiché dans l'horaire en une seule couleur, après consultation, et jusqu'à ce que le paiement soit effectué, son nom est de couleur rouge. L'accès au dossier médical du patient diffère selon les employés, selon leurs compétences - le caissier ne voit que le montant à payer pour les services, le registre - toutes les données. Le programme offre une place de caisse automatisée, il peut être combiné avec les droits du registre, puis son employé encaisse le paiement des patients, en ayant le pouvoir de le faire. Le programme des médicaments médicaux surveille les mouvements de fonds, distribue les paiements aux comptes appropriés, les regroupe par mode de paiement et identifie les dettes.