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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité du sauna
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La maintenance de la comptabilité du sauna dans le logiciel USU est automatisée et permet au sauna de contrôler visuellement les processus de travail, en commençant à fonctionner si le système automatisé signale un écart par rapport aux indicateurs prévus dans la plage autorisée. La direction du sauna ne consacre désormais presque plus de temps à la maintenance des processus commerciaux et à la comptabilité de ses propres activités, car de nombreuses tâches, y compris la tenue des registres et la tenue des calculs, sont exécutées automatiquement par le programme, conformément aux réglementations définies lors de la configuration.
La comptabilité du sauna est réalisée par la répartition automatique des recettes financières sur les comptes spécifiés lors de la configuration, des dépenses - en fonction des postes correspondants, également présentés lors de la configuration, et de leurs lieux d'origine. Les informations sur chaque opération sont reçues par le système des employés au cours du travail dans le cadre de leurs fonctions, sur la base de leurs données, le système décide indépendamment quel est le but de chaque indication, à quel processus attribuer, à quoi on peut s'attendre à partir de cela. L'essentiel dans la tenue des registres d'un sauna est de mettre de l'ordre dans le maintien des procédures comptables, ce qui est fait lors de la configuration du logiciel, en tenant compte des caractéristiques individuelles du sauna - ses actifs, ses ressources, ses heures d'ouverture, son personnel.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-30
Vidéo de comptabilité du sauna
En le configurant à partir du programme universel, le sauna dispose de son propre système automatisé, que personne d'autre n'aura. C'est lors de l'installation que la structure organisationnelle du sauna, la présence d'un réseau, les sources de revenus et les dépenses sont prises en compte, ce qui permet de constituer une procédure comptable. De plus, la comptabilité automatisée est considérée comme la plus efficace, car il y a l'interconnexion entre toutes les valeurs du système, et chaque valeur à prendre en compte tire le reste, les valeurs moins mémorables lors de la comptabilité traditionnelle. Une comptabilité efficace est une garantie de profit. Le sauna est garanti de recevoir des résultats financiers plus élevés lors de la comptabilité dans des conditions d'automatisation car il offre un mode de fonctionnement tel que les bénéfices ne peuvent que croître.
Il s'agit d'une augmentation de la productivité du travail et du nombre de visites due à l'organisation d'un espace d'information, où les employés reçoivent des informations opérationnelles pour mener leur travail en conformité avec l'état actuel des processus, par conséquent, ils agissent conformément à leur état, coordination dans le travail assurera un résultat positif. La configuration de la maintenance d'un sauna est un système d'information multifonctionnel, où tous les processus se déroulent en temps réel, ce qui vous permet d'évaluer rapidement l'état réel des choses. La direction peut surveiller à distance les processus de travail et l'emploi du personnel, vérifier la qualité et les délais - les indicateurs dans le système et les formulaires de rapport électroniques dont dispose chaque utilisateur pour conserver des enregistrements de leurs activités le diront.
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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Il s'agit d'une règle de configuration obligatoire de la gestion du sauna - un reflet dans le journal de l'opération de travail effectuée dans le cadre des tâches, c'est la règle - si l'employé n'a pas noté quelque chose dans son formulaire de rapport, cela signifie que quelque chose ne sera pas payable, puisque le taux mensuel à la pièce est automatiquement calculé en fonction du montant d'exécution enregistré dans les journaux de l'utilisateur. Dans ce cas, la comptabilité est effectuée à titre personnel - la configuration de la maintenance du sauna prévoit la séparation des droits d'accès, et chaque utilisateur travaille dans une zone d'information distincte, personnellement responsable du résultat, et le programme est responsable du résultat cumulatif, collectant les lectures des différents utilisateurs et formant un indicateur généralisé à partir d'eux, caractérisant le processus et son état. Et si cet indicateur généralisé s'écarte de la norme, la configuration de la gestion du sauna rapporte à l'aide d'indicateurs de couleur et indique exactement où la panne se produit - il est fort possible que ce soit la faute d'un utilisateur individuel.
Afin de démontrer plus clairement le principe de fonctionnement du programme, nous décrirons brièvement la base de données des visites - une base de données dans laquelle un employé note l'arrivée et le départ de chaque visiteur. Chacune de ces visites a un statut et une couleur, qui indiquent le statut actuel de la commande. Une commande terminée est grise, une commande en souffrance est rouge et une commande active est verte. Sur la base de cette base de données, l'employé répondra rapidement à la question de savoir combien de visiteurs sont actuellement dans le sauna et combien d'entre eux sont en groupe. Dès que le client quitte le sauna, la configuration de la gestion du sauna vous invite immédiatement à effectuer le paiement de tel ou tel montant, en calculant automatiquement le montant final du séjour dans le temps et en tenant compte du matériel loué . Si le paiement a été effectué à temps, le statut dans la base de données de cette visite passe au gris, s'il n'y a pas de paiement, il devient rouge, nécessitant l'attention du personnel. Lors du remboursement de la dette, le changement de couleur se produira à nouveau. Ainsi, le personnel, en fait, ne devrait travailler qu'avec des visites à problème, marquées en rouge, car la configuration de l'entretien d'un sauna considère la même dette comme une situation anormale - un écart par rapport à l'ordre de travail spécifié. Il peut y avoir d'autres situations anormales - les utilisateurs reçoivent immédiatement un signal correspondant et résolvent le problème, par exemple en raison du manque d'inventaire nécessaire.
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Comptabilité du sauna
Plusieurs bases de données sont utilisées dans la gestion des saunas, elles ont le même format, une seule règle de saisie des données à travers les fenêtres, et les mêmes outils de gestion des données. Les outils utilisent un filtre par un critère donné, une recherche contextuelle à partir de n'importe quelle cellule et un regroupement multiple selon plusieurs critères spécifiés séquentiellement. Lorsqu'il travaille dans une base de données, l'utilisateur peut la personnaliser en fonction de ses besoins, en masquant certaines colonnes, en en ajoutant d'autres, tandis que le format public restera inchangé pour tout le monde. Une interface multi-utilisateur est présentée ici, ce qui élimine les conflits lors de l'enregistrement des informations que les utilisateurs ont ajoutées en même temps aux documents. La maintenance automatisée du sauna ne nécessite pas de frais mensuels, le coût est fixe pour la configuration de base avec un paiement unique, les nouveaux services sont de nouveaux coûts.
La comptabilité d'entrepôt contrôle le mouvement des stocks qui peuvent être loués ou vendus; une fenêtre de vente et une base de vente sont prévues pour enregistrer les opérations commerciales. La comptabilité d'entrepôt radie automatiquement le stock vendu de l'entrepôt, dès que le système reçoit des informations sur son paiement, informe sur les soldes de stock actuels. L'entretien du sauna comprend une réponse instantanée à une demande de solde de caisse dans chaque caisse et dans les comptes bancaires, un registre est formé à partir des entrées qui ont eu lieu à tous les points. Ils prévoient d'augmenter l'activité des clients en organisant divers mailings publicitaires, un ensemble de modèles de texte a été préparé pour eux et une fonction d'orthographe est disponible. Le programme lui-même établit une liste de destinataires selon les critères spécifiés, utilise la communication électronique pour envoyer des messages et établit un rapport de performance.
À la fin de la période, de nombreux rapports différents sont générés sur l'efficacité du travail dans son ensemble et pour chaque type séparément, le personnel, les entrepreneurs, les services, l'inventaire et les finances. Les rapports proposés avec l'analyse des activités ont une vue facile à lire - feuilles de calcul, graphiques, diagrammes montrant l'importance de chaque indicateur financier en termes de profit. Le code marketing vous permet de choisir les sites Web les plus productifs pour la promotion des services d'évaluation des performances, en tenant compte de la différence entre investissement et profit.
Le résumé financier montre quels coûts étaient improductifs, s'il y a un écart des coûts réels par rapport aux indicateurs prévus, la dynamique des changements de coûts au fil du temps. L'ensemble de services montre le degré de demande pour chacun des assortiments disponibles, le profit qui en résulte, ce qui permet une réévaluation des valeurs pour augmenter leur demande.